Wien
Österreich

EmpfangsmitarbeiterIn

Wien, Österreich

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Sind Sie bereit für Neues?

Zu den Stärken unserer modernen Kanzlei zählt der richtige Mix aus fachlichem Know-how, Teamwork und internationaler Präsenz. Mit Ihren Services und Lösungen unterstützen Sie unser Headquarter in Wien wie auch unsere zehn CEE Standorte.
Simply groundbreaking – und einfach unverzichtbar.

Wir suchen eine/n

Empfangsmitarbeiter/in

(Standort Wien, Teilzeit (35 Std/Wo, 5 Tagewoche), ab sofort)

Wie Sie uns unterstützen können:

  • erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Lieferanten
  • Gästeempfang und Gästebetreuung
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Telefonvermittlung
  • erstellen der Dienstpläne
  • Postbearbeitung (inkl. Gerichtspost)
  • allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
  • 1-2 Abenddienste (Mo – Do) bis 20 Uhr
  • Koordination Studententeam Empfang

Was wir uns von Ihnen wünschen:

  • abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung
  • mind. 8 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • höfliches, professionelles und sehr gepflegtes Auftreten
  • Freude an der Dienstleistung am Gast
  • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • sehr gute Office-Kenntnisse insbesondere Outlook
  • gute Englischkenntnisse
  • Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten

Was wir Ihnen bieten können:

  • moderne Büroräumlichkeiten mit angenehmer Atmosphäre im Herzen von Wien
  • öffentlich gut angebundener Standort mit ansprechender Infrastruktur in der Umgebung (zwischen Karlsplatz und Museumsquartier)
  • regelmäßige Firmenevents und Informationsveranstaltungen
  • täglich frisches Obst und Getränke zur freien Verfügung
  • Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis in Höhe von mind. EUR 1.800,-, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) an Beatrix Unger.

Datenschutzrechtlicher Hinweis: Durch Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden Ihre in der Datenschutzerklärung beschriebenen personenbezogenen Daten zum Zweck des Auswahlprozesses und/oder einer Anstellung im Einklang mit der Datenschutzerklärung von CMS Reich-Rohrwig Hainz verarbeitet.