Dictan medidas para la convocatoria y celebración de juntas de accionistas y asambleas no presenciales y/o virtuales

Con fecha 27 de agosto de 2020, se publicó el Decreto de Urgencia No. 100-2020 (el “Decreto”) que establece medidas que permiten a las sociedades, asociaciones, fundaciones o comités u otras personas jurídicas privadas reguladas por leyes especiales (las “Personas Jurídicas”) a convocar y celebrar juntas generales o especiales de accionistas y/o asamblea general, de manera no presencial o virtual, de acuerdo a lo siguiente:

• Se autoriza hasta el 31 de diciembre de 2020 a las Personas Jurídicas a convocar y celebrar juntas generales o especiales de accionistas y/o asamblea general, de manera no presencial o virtual, mediante el uso de medios tecnológicos o telemáticos y de comunicaciones o de naturaleza similar, que permita la comunicación y garantice la autenticidad del acuerdo, aun cuando los respectivos estatutos de dichas entidades sólo reconozcan la posibilidad de convocar y celebrar juntas o asambleas presenciales.
• Adicionalmente, a fin de realizar la respectiva convocatoria, los directorios y/o consejos directivos de las mencionadas entidades, pueden sesionar de manera no presencial o virtual.
• Para la inscripción de los acuerdos bajo la modalidad que permite el Decreto se debe presentar a Registros Públicos el acta respectiva indicando: (i) órgano que sesionó, (ii) fecha, (iii) hora de inicio y conclusión, (iv) nombre completo y DNI de quienes actuaron como Presidente y Secretario, (v) número de participantes, (vi) asuntos tratados en la reunión, (vii) acuerdos adoptados con indicación del sentido de los respectivos votos, y (viii) medios utilizados para su realización.
• El Decreto no aplica a las entidades que ya cuentan con su propio régimen excepcional de convocatoria y celebración de juntas virtuales en el marco del Decreto de Urgencia No. 056-2020 (entidades bajo supervisión de la Superintendencia del Mercado de Valores) y del Decreto de Urgencia No. 075-2020 (cooperativas).