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H/F Secrétaire / Assistant(e) Juridique

Monaco, Monaco

12 août 2021

Dans le cadre du développement de nos équipes, nous recrutons un(e) secrétaire / assistant(e) juridique pour intégrer le pôle support de notre cabinet.

Vous aurez vocation à travailler principalement au sein d'un pôle d'expertise spécifique, mais serez amené(e) à intervenir également en support des autres pôles de manière ponctuelle.

Les missions qui vous seront confiées comprennent :

- Secrétariat classique :

  • Gestion d'appels, emails et courriers ;
  • Mise à jour de contacts ;
  • Gestion d'agendas ;
  • Rédaction de courriers et d'emails ;
  • Mise en forme de documents, édition de PDFs ;
  • Impressions, copies, reliures, scans ;
  • Classement, archivage ;
  • Accueil client ponctuel.

- Secrétariat/assistanat juridique :

  • Ouverture de nouveaux dossiers ;
  • Suivi des procédures ;
  • Rédaction de correspondances ;
  • Préparation de dossiers de plaidoiries ;
  • Préparations d'audiences.

Pour mener à bien vos missions, voici les compétences que nous recherchons :

Qualités humaines /soft skills

  • Capacité d’écoute afin de comprendre les besoins et attentes des clients internes et externes ;
  • Bonne communication orale et écrite, adaptée à l'interlocuteur ;
  • Méthode et sens de l'organisation ;
  • Sens aigu du détail et rigueur ;
  • Capacité à travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe ;
  • Esprit d'initiative ;
  • Polyvalence ;
  • Volonté de participer à un processus d'amélioration continue.

Compétences techniques

  • Maîtrise de l'orthographe ;
  • Qualités rédactionnelles.

Compétences linguistiques

  • Maîtrise de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Compétences informatiques

  • Maîtrise du pack Office.

Formation

  • Formation en secrétariat juridique ; ou
  • Formation en secrétariat classique, doublée d'une formation juridique.

Expérience

  • Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire au sein de cabinets d’avocats.

Expiration: 31 décembre 2021

Type d'emploi: Temps plein