Home / Werken bij CMS / Events medewerker
Amsterdam
Nederland

Events medewerker

Amsterdam, Nederland

3. oktober 2019

CMS is een van de grootste advocatenkantoren ter wereld met meer dan 70 kantoren in ruim 40 landen. CMS onderscheidt zich daarbij door betrokkenheid bij en kennis van onze cliënten en de sectoren waarin zij actief zijn.

Ook in Nederland is CMS een toonaangevende juridische dienstverlener. Met ruim 150 advocaten, notarissen en belastingadviseurs die actief zijn vanuit Amsterdam, Brussel en Utrecht, ondersteunen wij cliënten met onze kennis, ervaring en creativiteit.

De afdeling Facilitair, waaronder ook onze Events vallen, is onderdeel van de Business Services binnen CMS. Het events team coördineert en ondersteunt de praktijk- en sectorgroepen met de organisatie van alle evenementen. Je werkt daarbij onder andere samen met het Business Development, Marketing & Communicatie team. De evenementen variëren van (inter)nationale cliëntbijeenkomsten tot de organisatie van het jaarlijkse Kerstfeest voor de medewerkers. Deze evenementen worden zowel op onze eigen kantoren georganiseerd, als op externe locaties.
Voor onze afdeling Events zijn wij op zoek naar een energieke en ambitieuze

Events medewerker (minimaal 32 uur per week)

Als Events medewerker is geen dag voor jou hetzelfde. Er wordt daarom een beroep gedaan op je flexibiliteit, je vermogen om snel te schakelen en je stressbestendigheid. Je hebt veel vrijheid en werkt met fijne collega's samen waardoor er veel teamspirit is. Wij hebben een klein Events team, daarom zoeken wij een zelfstandige, daadkrachtige collega met een positieve en flexibele werkhouding.

Je bent werkzaam op zowel ons kantoor in Utrecht als in Amsterdam!

Jouw belangrijkste taken:

  • Plannen en voorbereiden van een evenement, waaronder meedenken over de invulling van de dag zelf (bijv. format, spreker, locatie);
  • Zorgdragen voor de planning en opstellen van het draaiboek van het evenement;
  • Verantwoordelijk voor het goede verloop van het evenement, zowel voor als achter de schermen;
  • Zorgdragen voor een goede administratieve afhandeling van het evenement;
  • Mede verantwoordelijk voor een juiste communicatie omtrent de evenementen (zowel intern als extern);
  • Mede verzorgen van berichtgeving t.b.v. social media;
  • Maken, ontwikkelen en versturen van de uitnodigingen / flyers;
  • Presentielijsten bijhouden;
  • Beheer van aanmeldingen, afmeldingen en no shows in de CRM database (database met cliëntgegevens).

Wat wij vragen:

  • Karaktereigenschappen die jou omschrijven zijn: communicatief, creatief, dienstverlenend, proactief en zelfstandig. Je kunt goed plannen en organiseren, maar je bent vooral ook enthousiast en positief ingesteld!;
  • Een afgeronde HBO opleiding richting communicatie, facilitair of vergelijkbaar en minimaal twee jaar relevante werkervaring;
  • Goede kennis van Microsoft Office en Dreamweaver is een must, ervaring met Indesign is een pré;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat wij bieden

  • Een veelzijdige en uitdagende functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een vitaliteitsprogramma met o.a. gratis deelname aan bootcamp- of yoga lessen;
  • Goede samenwerking binnen een bevlogen en gespecialiseerd team;
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een opvallend informele werkomgeving in zowel Utrecht als Amsterdam.

Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature en wil jij in een klein team werken waarin veel ruimte is voor eigen initiatief met een afwisselend takenpakket? Solliciteer dan direct en wellicht word jij onze nieuwe collega.

Wil je solliciteren?

Graag ontvangen wij dan een curriculum vitae en een motivatiebrief. Deze kun je sturen aan:

Mirna Lever (Sr. adviseur HRM)
[email protected]

Voor vragen over de functie kun je ook contact opnemen met André Boddeveld (Facilitair Manager) via [email protected] of telefoon: (+31) 6 25 010555

Kijk voor meer informatie op www.benjijteslim.nl

Geldig tot en met: 3. oktober 2022