Home / Werken bij CMS / Personal Assistant Notariaat Real Estate
Amsterdam
Nederland
  • Real Estate

Personal Assistant Notariaat Real Estate

Amsterdam, Nederland

12 juli 2021

CMS is één van de grootste advocatenkantoren ter wereld met meer dan 70 kantoren in ruim 40 landen. In Nederland behoort CMS tot de toonaangevende juridische dienstverleners. Met ruim 150 advocaten, notarissen en belastingadviseurs bedienen we onze cliënten vanuit onze kantoren in Amsterdam, Utrecht en Brussel. We combineren onze diepgaande kennis van de Nederlandse markt, waarop we al meer dan een eeuw actief zijn, met een wereldwijd netwerk en perspectief.  

Onze toekomst gerichte visie is onderdeel van ons DNA. We anticiperen op mogelijke uitdagingen, versnellen waar nodig en ontwikkelen innovatieve en duurzame oplossingen. Wij zijn trots op een werkomgeving waar onze medewerkers aangemoedigd worden hun verantwoordelijkheden te nemen, mening te delen, advies te zoeken en waar talent zich snel kan ontwikkelen.

Voor onze vestiging in Amsterdam zoeken wij een

Personal Assistant Notariaat Real Estate (minimaal 4 dagen per week)

Binnen een enthousiast team van (kandidaat-) notarissen en de andere Personal Assistants verricht je werkzaamheden voor het notariaat op het gebied van het onroerend goed en het bredere transactieteam Real Estate van ons kantoor. Jij bent de eindschakel van het gehele administratieve proces. Tevens stel je notariële documentatie op en geef je secretariële ondersteuning aan de (kandidaat-) notarissen.

Werk jij graag binnen het notariaat en ben jij accuraat? Reageer dan snel!

Voornaamste werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

  • Een deel van de werkzaamheden bestaat uit het verzorgen van voorbereidende inhoudelijke werkzaamheden in dossiers (denk aan dossiers aanmaken, kadastrale recherches en opvragen aflosnota's);
  • Daarnaast ga je je bezig houden met het opvragen, verzamelen en controleren van stukken, het opmaken van notariële documentatie (o.a. volmachten en concept akten) en het bijwerken van registers (Kadaster en Kamer van Koophandel);
  • Het opstellen van nota’s, uitwerken van brieven, het verzorgen van volmachten en legalisaties en het invulling geven aan onze compliance behoort ook tot jouw takenpakket.

Tevens is belangrijk het contact met cliënten en de overige betrokken ketenpartners in het vastgoed.

Wij bieden:

  • Een veelzijdige en uitdagende functie;
  • Goede arbeidsvoorwaarden;
  • Goede samenwerking binnen een bevlogen en gespecialiseerd team;
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een opvallend informele werkomgeving waar aandacht is voor de menselijke maat, waarbij je momenteel vooral vanuit huis, maar post-Covid flexibel vanuit ons kantoor in Amsterdam (Zuidas) én vanaf jouw eigen thuiswerkplek werkzaam bent.

Wij vragen:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een juridische omgeving, bij voorkeur werkervaring binnen het notariaat;
  • Goede kennis van Microsoft Office is een must en kennis van Codex is een pre;
  • Uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je staat stevig in je schoenen, bent een stressbestendig, toegankelijk én een communicatief persoon. Karaktereigenschappen die jou verder omschrijven zijn: proactief, snel kunnen schakelen, secuur, dienstverlenend, en zelfstandig. Maar je bent vooral ook enthousiast en positief ingesteld!

Hebben we je geïnspireerd en wil je meer informatie?
Voor vragen en aanvullende informatie kun je ook telefonisch contact opnemen met Mirna Lever (Senior Adviseur HRM) telefoonnummer 06-506205065.

Wil je solliciteren?
Stuur dan je sollicitatiebrief, curriculum vitae en evt. andere relevante documentatie per e-mail naar Mirna Lever via [email protected]

Kijk voor meer informatie over het werken bij CMS op www.benjijteslim.nl

Geldig tot en met: 31 augustus 2021