Vi søker etter en leder for fakturering

Til vårt Stavanger-kontor søker vi etter en leder til vårt faktureringsteam.

Som leder for fakturering (Head of Matter & Billing) vil du ha en viktig rolle i selskapet. Utfakturering av advokatenes timer er en sentral prosess i vår virksomhet. Du vil ha hovedansvar for faktureringen, og du vil være en ressursperson med ansvar for oppfølging og videreutvikling av interne rutiner og prosjekter.

Du vil være tilknyttet vår avdeling for økonomi, IT og compliance som består av elleve ansatte, og du vil lede et team på to personer. Stillingen rapporterer til CMS Kluges økonomisjef.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Månedlig fakturering av advokatenes timer til klienter
• Registrering av klienter, vedlikehold og oppdatering av klientregister
• Superbruker av vårt ERP-system og oppfølging av avvik i systemet
• Kvalitetssikre, effektivisere og videreutvikle rutiner
• Internopplæring og kontaktperson ved spørsmål fra advokatene
• Samarbeid med vår compliance-gruppe knyttet til retningslinjer og rutiner ved onboarding av klienter, konfliktsjekk og antihvitvasking
• Rapportering til CMS sentralt i Frankfurt

Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper:

• Høyere utdannelse innen økonomi, administrasjon, regnskap, revisjon, IT eller lignende
• Minimum fem års relevant arbeidserfaring
• Solid økonomikunnskap. Det er en fordel med MVA-kompetanse
• God systemforståelse og IT-kompetanse. Må ha evne til å se løsninger og utnyttelse av IT-verktøy
• Erfaring med ERP-systemer og regnskapsprogrammer. Kjennskap til Agresso, Unit4/UBW og Power BI er en fordel
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i både norsk og engelsk
• Analytisk, strukturert, selvgående og løsningsorientert

CMS Kluge tilbyr:

• En selvstendig og utfordrende stilling med mye ansvar i et ledende advokatfirma med et internasjonalt fagmiljø
• En sentral rolle i et selskap med faglig sterke og hyggelig kolleger
• Et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø
• Flotte kontorlokaler på toppen av Herbarium i Stavanger sentrum

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke, og vi oppfordrer alle kvalifiserte søkere til å søke.

Right Skills fungerer som rekrutteringsbyrå i forbindelse med denne stillingen. Hvis du velger å søke, vil opplysningene dine behandles i samsvar med Right Skills personvernerklæring.

Alle søknader behandles konfidensielt. Søkere vurderes fortløpende.

Søknad og CV sendes til Trude Kalsheim Harstad i Right Skills, th@rightskills.no.  

Søk på stillingen

Om Right Skills:
Right Skills er et lokalt, fleksibelt og solid bemanningsselskap etablert i 2012. Vi er spesialister innen utleie og rekruttering. Over 30 års bransjeerfaring har gitt oss et stort nettverk, inngående kjennskap til det regionale næringslivet og ikke minst lang erfaring med vår rekrutteringsprosess som sikrer god kvalitet i alle ledd.

Om CMS Kluge:
CMS Kluge er et fullservice forretningsadvokatfirma, med kontorer i Oslo, Stavanger og Bergen. Kluge ble etablert i Stavanger i 1923 og har siden vært en historie om kontinuerlig vekst. Vi er en foretrukken rådgiver og diskusjonspartner for mange av de mest sentrale aktørene i norsk næringsliv, og har et solid internasjonalt nettverk.

CMS Kluge har en særlig sterk posisjon innen energi, eiendom, infrastruktur, teknologi og offentlig sektor. I 2021 ble vi en del av CMS, noe som har bidratt til å styrke vår internasjonale tilstedeværelse betydelig. Våre kompetanseområder er selskapsrett og M&A, energi og klima, IPR/teknologi og media, eiendom og entreprise, infrastruktur og prosjekter, bank og finans, tvisteløsning, arbeidsrett, konkurranse- og EU-rett, offentlige anskaffelser, immaterialrett, forsikringsrett, Life Sciences & Helse, TMC, ESG, Private Equity og skatt-/avgiftsrett. 

CMS Kluge skal gjennom rådgivning og tett oppfølging bidra til klientens verdiskapning og bistå når komplekse juridiske spørsmål skal løses. Vi ønsker å være en langsiktig samarbeidspartner med meget god kunnskap om, og forståelse for, klientens virksomhet og bransje.