Informativa sulla Privacy

ULTIMO AGGIORNAMENTO: 16 luglio 2021

A. CHI SIAMO?

Cms.law, cms-lawnow.com e le funzionalità di CMS disponibili on line (i nostri "Siti") sono di proprietà e gestiti da CMS Legal Services EEIG, a beneficio di tutti gli Studi Associati CMS e delle attività collegate a questi ultimi (gli "Uffici CMS").

Siete pregati di consultare la pagina delle Note Legali per maggiori informazioni riguardo le sedi degli Uffici CMS nei vari paesi, comprese le informazioni anagrafiche e di contatto degli studi di pertinenza, o, in alcuni casi, è disponibile un link che rinvia alle informazioni di contatto.

Titolare del trattamento dei Dati Personali (secondo la definizione di seguito indicata) acquisiti sui Siti è CMS Legal Services EEIG. Nel caso in cui CMS Legal Services EEIG condivida i Dati Personali con gli Uffici CMS, anche gli Uffici CMS agiscono in veste di titolari del trattamento. Cliccate qui per ricevere maggiori informazioni circa le modalità di condivisione dei Dati Personali acquisiti da CMS Legal Services EEIG sui nostri Siti con gli Uffici CMS.

CMS Legal Services EEIG è un Gruppo Europeo di Interesse Economico che coordina gli Studi Associati CMS. La sua sede principale si trova a Francoforte al seguente indirizzo: Neue Mainzer Straße 2–4, 60311 Francoforte, Germania. L'indirizzo e-mail di CMS EEIG è il seguente: dpo@cmslegal.com. Il suo numero di telefono è il seguente: +49 69 717 010, il numero di partita IVA è il seguente: DE 257 695 176 ed è iscritta presso la Sezione A del Registro Imprese di Francoforte con numero di iscrizione: HRA 44853.

CMS Legal Services EEIG non effettua fornitura diretta di servizi alla clientela, bensì esclusivamente attraverso gli Uffici CMS nelle rispettive giurisdizioni di competenza.

Nella presente Informativa sulla Privacy, i termini "noi", "ci" o "nostro”, e sue varianti, si riferiscono a CMS Legal Services EEIG e/o agli Uffici CMS, a seconda dei casi. I termini "voi" e "vostro", e sue varianti, si riferiscono agli utenti dei nostri Siti.

Nella presente Informativa sulla Privacy, l’espressione "Dati Personali" indica i dati che vi riguardano e che possono essere trattati per identificarvi personalmente (direttamente o indirettamente).

B. APPLICAZIONE DELL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente Informativa sulla Privacy:

• descrive le modalità di raccolta, trattamento e gestione da parte di CMS dei Dati Personali da voi forniti o resi disponibili, o da noi acquisiti, quando utilizzate i nostri Siti,
• spiega in quali circostanze potremo trasferire i vostri Dati Personali a soggetti terzi;
• e spiega quali sono i vostri diritti in relazione al trattamento dei Dati Personali.

La nostra Informativa sulla Privacy deve essere letta insieme a ogni altra nota legale o condizione fornita o resa disponibile in altre pagine dei nostri Siti o quando scaricate le nostre applicazioni.

CMS è uno studio legale internazionale, attivo in una pluralità di giurisdizioni, pertanto si applicheranno diversi requisiti specifici per paese quando utilizzate i nostri Siti. all’interno della presente Informativa sulla Privacy, è possibile consultare l’informativa sulla privacy specifica per ciascun paese cliccando qui.

C. IN CHE MODO, IN QUALI CIRCOSTANZE E PER QUALI RAGIONI ACQUISIAMO E UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

1. Quali Dati Personali acquisiamo

Le tipologie di dati personali che possiamo acquisire da voi, a seconda del modo in cui utilizzate i nostri Siti, sono le seguenti:

1. il vostro nominativo completo;
2. il vostro indirizzo e-mail;
3. il vostro domicilio (professionale e personale);
4. i vostri recapiti telefonici fissi e mobili (professionali e personali);
5. qualsiasi informazione che accettate di fornirci quando compilate un modulo di contatto nei nostri Siti;
6. le vostre opinioni, quando accettate di compilare uno dei nostri sondaggi;
7. il vostro indirizzo IP, le informazioni di accesso per Law-Now e/o RegZone e altre informazioni tecniche che ci rivelano come utilizzate i nostri Siti;
8. la vostra posizione geografica (il paese / il territorio dove vivete e/o lavorate);
9. la vostra qualifica professionale, il ruolo e il nominativo del vostro datore di lavoro;
10. il settore industriale in cui lavorate;
11. il paese o i paesi, il settore o i settori industriali e l’ambito o gli ambiti di specializzazione in merito ai quali desiderate ricevere comunicazioni Law-Now/RegZone (a cui siete registrati sui portali di abbonamento Law-Now/RegZone); e
12. il contenuto del vostro CV e della lettera accompagnatoria (se inviate una candidatura a un’offerta di lavoro tramite i nostri Siti).

2. In che modo utilizziamo i vostri Dati Personali

Moduli di contatto - possiamo acquisire i Dati Personali che accettate di fornirci durante la compilazione di moduli sui nostri Siti, compresi i dati indicati ai punti da a. a e. che precedono. Possiamo utilizzare i vostri Dati Personali per rispondere alle vostre domande e/o fornirvi servizi e/o informazioni da voi richieste.

Law-Now /RegZone - se scegliete di iscrivervi al portale Law-Now e/o RegZone, i Dati Personali da voi forniti in fase di iscrizione saranno da noi elaborati per impostare e gestire il vostro account collegato a Law-Now/RegZone e per inviarvi e-mail con i contenuti Law-Now/RegZone di vostro interesse. Tali contenuti riguarderanno informazioni in merito a questioni legali e aziendali in base alle vostre preferenze. Vi invieremo anche comunicazioni riguardanti i nostri eventi e seminari. Sul portale RegZone, avete la possibilità di ricevere inviti ai nostri eventi. Se desiderate riceverli, potete comunicarcelo spuntando la casella corrispondente nel modulo di iscrizione.

Il vostro consenso al trattamento dei vostri Dati personali per queste finalità è facoltativo. Se decidete di non iscrivervi a Law-Now e/o RegZone, non vi invieremo alcuna comunicazione riguardo Law-Now e/o RegZone; potrete comunque continuare a utilizzare i nostri Siti. Potete modificare le vostre preferenze relative a Law-Now/Regzone in qualsiasi momento direttamente dal pannello del vostro account.

Disattivazione di Law-Now/RegZone - potete disattivare in qualsiasi momento l’invio di comunicazioni riguardo Law-Now/RegZone. Per procedere, vi basterà visitare le pagine di gestione delle preferenze, Gestisci il tuo account Law-Now o Gestisci il tuo account RegZone, e deselezionare tutte le opzioni di posta elettronica. Potete anche utilizzare l'opzione "annullare l’iscrizione" che compare in tutte le e-mail Law-Now/RegZone. In alternativa, potete inviare un'e-mail al supporto Law-Now/RegZone che elaborerà le richieste di "annullamento dell'iscrizione" da parte vostra. Terremo traccia dell’annullamento dell'iscrizione, e, una volta elaborata la vostra richiesta, non riceverete più e-mail Law-Now/RegZone. Una volta annullata l'iscrizione, potrete comunque continuare a utilizzare i nostri Siti.

Selezione - se vi candidate a una posizione aperta a laureati del Regno Unito, sarete reindirizzati al nostro portale dedicato alla selezione di laureati e se vi candidate a un’altra offerta di lavoro gestita dal nostro team HR nel Regno Unito, sarete reindirizzato al portale dei candidati gestito dal nostro team HR del Regno Unito. Vi verranno comunque fornite informazioni specifiche su come saranno trattati i vostri Dati Personali per gestire il processo di candidatura nel momento in cui invierete i vostri Dati Personali.

Per le offerte di lavoro gestite dai team HR di altri paesi, non utilizziamo il portale dedicato ai candidati laureati o il portale di candidatura indicato in precedenza. In tal caso, siete pregati di contattarci via e-mail o di caricare una copia del vostro CV corredato da una lettera accompagnatoria, in modo da poter valutare la vostra idoneità per la posizione aperta.

Sondaggi - potrà esservi richiesto di completare un sondaggio per fornirci un feedback sulla qualità dei nostri servizi e/o eventi. Si tratta di un’opzione facoltativa. Utilizziamo i feedback dei sondaggi per valutare le nostre prestazioni e per contribuire a migliorare i nostri servizi e/o eventi futuri.

Eventi – se desiderate partecipare a uno dei nostri eventi vi sarà richiesto di compilare un modulo di registrazione. Il modulo di registrazione conterrà una spiegazione del modo in cui gestiremo i vostri Dati Personali ai fini dell'evento in questione.

Newsletter e pubblicazioni – vi invieremo pubblicazioni o newsletter solo se avrete prestato il consenso all’invio o se avrete espresso un interesse specifico nei nostri confronti riguardo una determinata tipologia di informazioni o area legale. Inoltre, elaboriamo i vostri Dati Personali al fine di fornirvi notizie di marketing, aggiornamenti e inviti personalizzati e di vostro interesse, per esempio, fermo restando il vostro previo consenso, come accedete e utilizzate le nostre e-mail (rinviamo alla sezione D.1 per maggiori informazioni).

I nostri Scopi Aziendali - potremo utilizzare i vostri Dati Personali per perseguire i nostri scopi aziendali, come di seguito indicato:

• per gestire la nostra attività; per comunicare con voi;
• per consentire il perfezionamento di operazioni societarie;
• per la conservazione dei dati, l'analisi statistica, la rendicontazione interna e la ricerca; per garantire la sicurezza delle reti e delle informazioni;
• per informarvi in merito alle modifiche apportate ai nostri servizi; per trattare i vostri reclami;
• per esibire prove nell’ambito di controversie o controversie tra voi e noi; per analizzare come vengono utilizzati i nostri Siti;
• per personalizzare vari aspetti dei nostri Siti al fine di migliorare la vostra esperienza; per ospitare, gestire e supportare in ogni altro modo il funzionamento dei nostri Siti; per individuare e prevenire frodi e altri reati;
• per finalità di gestione dei rischi;
• per attività di business e disaster recovery (ad es. per creare copie di backup); per finalità di conservazione/archiviazione dei documenti;
• per finalità di gestione delle banche dati;
• per tutelare i diritti, la proprietà e/o la sicurezza di CMS, del nostro personale e di soggetti terzi; e per garantire la qualità dei servizi che forniamo ai nostri utenti.

Inoltre, potremo utilizzare i vostri Dati Personali per altri scopi specifici da noi dichiarati al momento dell’acquisizione su determinate pagine dei nostri Siti o quando scaricate una delle nostre applicazione.

La mancata comunicazione dei Dati personali da noi richiesti potrà comportare l’impossibilità per noi di fornirvi le informazioni e/o i servizi da voi richiesti o di perseguire in altro modo le finalità per le quali i vostri Dati personali vengono richiesti. Potrete, in ogni caso, continuare a visitare i nostri Siti.

3. Basi giuridiche che giustificano l’acquisizione e il trattamento dei vostri Dati Personali

Il vostro consenso al trattamento dei Dati Personali da voi forniti è richiesto in relazione ai portali Law-Now e RegZone e, in alcuni casi, per scopi legati a procedure di selezione del personale (se tale finalità era indicata nel momento in cui avete fornito i vostri Dati Personali). In altri casi, elaboriamo i vostri Dati Personali nei casi necessari:

• per ottemperare ad adempimenti legali e normativi a nostro carico; per perseguire i nostri legittimi interessi quando:
• rispondiamo alle vostre domande;
• vi forniamo servizi e/o informazioni (di marketing); organizziamo eventi;
• effettuiamo sondaggi per ricevere i vostri feedback sulla qualità dei nostri servizi e/o eventi; selezioniamo personale (ad eccezione dei casi in cui il vostro consenso è richiesto, come specificato in precedenza); e
• perseguiamo i nostri scopi aziendali, come indicato al punto 2. che precede.

Potete opporvi in qualsiasi momento al trattamento effettuato sulla base dei nostri legittimi interessi, contattandoci tramite questo link. Per approfondimenti, consultate anche la voce “I vostri diritti – Diritto di opposizione” nella sezione che segue.

Teniamo in considerazione il rischio legato ai vostri diritti di protezione dei dati in relazione ai Dati Personali e vi garantiamo che il trattamento dei vostri Dati sulla base dei nostri legittimi interessi non sia eccessivo o eccessivamente invasivo. Abbiamo inoltre adottato opportune tutele dei vostri diritti garantendo periodi di conservazione e controlli della sicurezza adeguati.

Per saperne di più in merito ai fondamenti giuridici che giustificano il trattamento dei Dati Personali da noi effettuato per uno scopo particolare, potete contattarci al seguente link.

4. Utilizzo dei cookie

Se utilizzate i nostri Siti, tratteremo i vostri Dati Personali acquisiti tramite l’utilizzo dei cookie nel rispetto della nostra Informativa sui Cookie . L’Informativa completa sull’Utilizzo dei Cookie è disponibile al seguente link.

5. Analisi dei dati

Utilizziamo Matomo per effettuare statistiche di base sulle applicazioni e sugli utenti. Matomo è memorizzato localmente sui nostri server, non utilizza cookie, non trasferisce dati a terzi e non traccia dati personali. L'indirizzo IP del visitatore viene rintracciato solo a livello nazionale.

6. Informazioni provenienti da altre fonti

Ove consentito dalle leggi locali applicabili, possiamo combinare i Dati da voi forniti con altri dati che vi riguardano di cui siamo già in possesso e che abbiamo acquisito per uno scopo compatibile.

D. IN CHE MODO E IN QUALI CASI CONDIVIDIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI CON TERZE PARTI?

Alcune delle funzionalità dei nostri Siti e servizi digitali prevedono la collaborazione e la condivisione dei vostri Dati Personali con terze parti. Ogni terza parte è stata da noi accuratamente selezionata e abbiamo adottato misure per garantire che la condivisione dei vostri Dati Personali nei loro confronti avvenga con opportuni meccanismi di protezione. Di seguito sono indicate le modalità di trattamento dei vostri Dati Personali sui nostri Siti in collaborazione con terze parti:

1. Marketing online - Concep mailer e GoToMeeting

Concep mailer

Al fine di svolgere attività di marketing, effettuare pubblicazioni e offrire informazioni personalizzate sui nostri servizi e inviti ad eventi, utilizziamo "Concep mailer" fornito da Concep Group Ltd, Londra, Regno Unito. Concep Group è vincolato da un accordo sul trattamento dei vostri Dati Personali con CMS. Tutte le informazioni circa gli utenti, le informazioni di contatto e le analisi dei dati sono ospitate da Concep Group sui server Amazon nell'UE e possono essere condivise con i sistemi locali di CMS.

Concep ci consente di tracciare la capacità di recapitare o escludere messaggi di posta elettronica, i click sui link e i download di materiale archiviato al fine di ottimizzare le nostre campagne di mailing. Se non volete più ricevere le email e se desiderate che l’utilizzo che ne fate non venga più tracciato, vi preghiamo di scrivervi all’indirizzo e-mail dpo@cmslegal.com. Nei casi consentiti, anonimizziamo gli indirizzi IP. Concep Group crittografa le e-mail durante l’invio.

GoToMeeting (webinar)

GoToMeeting è una piattaforma webinar che offre servizi ed è fornita da Logmein Corp e in Europa da LogMeIn Ireland Ltd, Dublino, Irlanda. I contenuti ed eventuali dati personali sono trattati per l'erogazione del servizio di webinar. LogMeIn è vincolata da un accordo sul trattamento dei dati stipulato con CMS, nel pieno rispetto delle Clausole Contrattuali Standard dell'UE. Elaboriamo i vostri Dati Personali per monitorare la registrazione, la partecipazione e la qualità dei webinar. Per proteggere le comunicazioni, i vostri dati vengono crittografati con crittografia di tipo end-to-end durante il trasferimento tra il vostro dispositivo e i server di GoToMeeting. Per maggiori informazioni sulla sicurezza tecnica visitate la sezione di LogMeIn "Trust and security center".

ON24 (webinar)

ON24 è una piattaforma di webinar offerta da ON24 Inc. Il trattamento dei dati personali è necessario per fornire il servizio di webinar. ON24 Inc è vincolata da un accordo sul trattamento dei dati nel pieno rispetto delle Clausole Contrattuali Standard dell'UE. I vostri Dati Personali sono da noi trattati per monitorare la registrazione, la partecipazione e i feedback dei webinar. Per maggiori informazioni circa le modalità di trattamento dei vostri Dati Personali da parte della piattaforma ON24, consultate l’Informativa sulla Privacy della piattaforma ON24, disponibile al seguente link.

2. Google Tag Manager, Freespee e Ceros

Google Tag Manager

Google Tag Manager è un sistema di gestione dei tag fornito da Google che utilizziamo sui nostri Siti. Google Tag Manager ci consente di aggiungere codici e altri frammenti di codice, quali i pixel, ai nostri Siti. Google utilizza il vostro indirizzo IP esclusivamente in qualità di responsabile del trattamento e nel pieno rispetto delle Clausole Contrattuali Standard dell'UE.

Freespee

Freespee, un servizio fornito da Freespee AB, lavora con Google Tag Manager e utilizza Cookie (e tecnologie simili), per tracciare e analizzare il comportamento degli utenti quando navigano nei Siti.

Qualora, durante la navigazione dei nostri Siti, l’utente attivi la funzionalità della chiamata telefonica cliccando sull'icona del telefono, Freespee raccoglie i seguenti dati sull’utente che effettua la chiamata: numero di telefono, indirizzo IP o altro indirizzo o ID del dispositivo, posizione geografica dell'utente, browser e/o tipologia di dispositivo, pagine web o siti visitati subito prima o subito dopo aver visitato i nostri Siti, le pagine o altri contenuti con cui l'utente visualizza o interagisce e le date e gli orari della visita dell'utente. Freespee condivide quindi queste informazioni con noi.

Utilizziamo i feedback forniti da Freespee per aiutarci ad analizzare l'efficacia delle nostre campagne di marketing, anche verificando se l’utente, cliccando sull'icona del telefono, effettua effettivamente una chiamata al numero telefonico del professionista che ha cliccato. Per maggiori informazioni sulle modalità di trattamento dei vostri Dati Personali  da parte di Freespeei, si rinvia all'Informativa sulla Privacy di Freespee al seguente indirizzo: https://www.freespee.com/privacy-policy/.

Ceros

Ceros studio è un servizio fornito da Ceros Crowd Fusion, Ltd. per pubblicare contenuti sul web in stile magazine e consentire all’utente un'esperienza personalizzata del sito; a tal fine, il sistema tiene traccia degli IP degli utenti. Ceros elabora il vostro indirizzo IP esclusivamente in qualità di responsabile del trattamento e nel pieno rispetto delle Clausole Contrattuali Standard dell'UE.

Per abilitare la nostra dashboard di analisi dei dati possono essere utilizzati cookie, in modo da analizzare in che modo i nostri utenti digitali interagiscono con i nostri contenuti. In tal caso, l’analisi viene fatta a livello generale e mai sul singolo indirizzo IP. Per rendere il servizio pienamente funzionante e agevolare la nostra analisi dei dati, è necessario consentire i cookie di analisi nel vostro pannello delle "impostazioni delle preferenze relative ai cookie".

3. Condivisione dei Dati Personali a livello aziendale e con i fornitori di servizi

CMS Legal Services EEIG condivide i vostri Dati Personali con gli Uffici CMS:

• se lo richiedete compilando un modulo online;
• se spuntate la casella corrispondente nel portale Law-Now o RegZone, al fine di ricevere informazioni sui servizi e gli eventi offerti dagli Uffici CMS; o
• se necessario per fornire i servizi o le informazioni da voi richieste o per organizzare e/o gestire un evento a cui vi siete iscritti.

Sarete informati immediatamente nel caso in cui uno degli Uffici CMS intenda utilizzare i vostri Dati Personali per un nuovo scopo.

Inoltre, condividiamo i vostri Dati Personali con i nostri fornitori esterni di servizi con sede all'interno e all'esterno dello Spazio economico europeo ("SEE") (in proposito, si rinvia alla Sezione E "Trasferimenti internazionali"), che agiscono per nostro conto per:

• fornire servizi di assistenza in relazione ai nostri Siti allo scopo di: ospitare e gestire i nostri Siti; per finalità di archiviazione dei dati; per supportarci nella gestione delle banche dati e nelle attività o nei processi correlati;
• inviare i nostri sondaggi e registrare ed elaborare i risultati; e gestire il processo di invito e registrazione ai nostri eventi.

Tutti i nostri fornitori di servizi sono vincolati da un accordo scritto che regola il trattamento dei Dati Personali loro forniti esclusivamente al fine di ricevere un determinato servizio e di porre in essere adeguate misure di sicurezza per proteggere i vostri Dati Personali.

4. Condivisione dei Dati Personali con altre parti

Condividiamo i vostri Dati Personali con:

• i nostri commercialisti, revisori dei conti, avvocati o consulenti analoghi quando richiediamo loro una consulenza professionale;
• qualsiasi altra terza parte se abbiamo l'obbligo di divulgare o condividere i vostri Dati Personali per ottemperare ad adempimenti di legge;
• qualsiasi altro terzo per adempiere ai requisiti imposti da un tribunale, da un ente regolamentare o da un'agenzia governativa, ad esempio, in base a un mandato di perquisizione o all’ordinanza di un tribunale; o
• investitori e altre parti rilevanti per dare seguito a una potenziale compravendita o altra operazione aziendale collegata a CMS.

I nostri Siti forniscono pulsanti di condivisione su cui è possibile cliccare per condividere i contenuti dei nostri Siti sui canali dei social media, ivi compreso Facebook. Non utilizziamo questi pulsanti per condividere i vostri Dati Personali con i fornitori di social media. Quando cliccate su un pulsante di condivisione, il fornitore del relativo social media raccoglierà i vostri Dati Personali direttamente da voi. Prima di cliccare sul corrispondente pulsante di condivisione, siete invitati a prendere visione dell’informativa sulla privacy degli altri fornitori di social media con cui intendere condividere contenuti.

E. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

Il trasferimento dei vostri Dati Personali verso e tra gli Studi Legali CMS, secondo quanto indicato nella presente Informativa sulla Privacy, può comportare l'invio dei vostri Dati Personali al di fuori del SEE, verso località che potrebbero non fornire lo stesso livello di protezione esistente nelle località dove avete inizialmente comunicato i vostri Dati Personali.

Tuttavia, trasferiremo i vostri Dati Personali al di fuori del SEE, solo nei seguenti casi:

• Qualora i Dati Personali siano trasferiti in una località che la Commissione Europea ritiene fornisca un'adeguata protezione degli stessi; o
• Qualora abbiamo predisposto adeguate tutele per garantire la protezione dei  vostri Dati Personali (ad esempio, nel caso in cui entrambe le parti coinvolte nel trasferimento abbiano firmato clausole standard di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea);o
• quanto precede non si applica, ma siamo comunque legalmente autorizzati al trasferimento, ad esempio, se necessario all'accertamento, all'esercizio o alla difesa di ricorsi.

Per maggiori informazioni circa le sede degli Uffici CMS consultate il seguenteelenco.

Potete richiedere maggiori informazioni sui meccanismi di tutela che abbiamo predisposto in caso di trasferimento dei vostri Dati personali al di fuori del SEE e, ove opportuno, potete richiedere una copia delle clausole standard di protezione dei dati in vigore, contattandoci al seguente link.

F. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

La nostra politica aziendale prevede che i vostri Dati Personali siano conservati per lo stretto tempo necessario a perseguire lo scopo o gli scopi specifici per cui sono stati acquisiti. Tuttavia, è possibile che alcuni Dati Personali debbano essere conservati più a lungo, tenendo conto di fattori quali:

• adempimenti legali in base alla legge applicabile che prevede la conservazione dei dati personali per un certo periodo di tempo e tempi di prescrizione ai sensi della legge(i) applicabile (i);
• (potenziali) controversie e
• linee guida pubblicate dalle autorità competenti in materia di protezione dei dati.

In ogni fase del trattamento dei vostri Dati Personali, faremo in modo che essi siano trattati nel rispetto della presente Informativa sulla Privacy. In caso contrario, i vostri Dati Personali saranno cancellati modo sicuro quando non siano più necessari.

Per ricevere maggiori informazioni sui tempi di conservazione dei vostri Dati Personali per scopi particolari, potete inviarci un’e-mail al seguente indirizzo.

Per ulteriori informazioni sui tempi di conservazione dei cookie, rinviamo alla nostra Informativa.

G. SICUREZZA

I nostri Siti sono ospitati su server all’interno del SEE. Predisponiamo adeguate misure di sicurezza per proteggere i vostri Dati Personali, anche contro accessi di persone non autorizzate. L'archiviazione dei vostri Dati Personali avviene su computer sicuri in un information centre chiuso e certificato e, ove possibile, i dati vengono crittografati. Le nostre politiche e procedure di sicurezza sono sottoposte a una valutazione periodica al fine di garantire che i nostri sistemi siano sicuri e protetti. Tuttavia, poiché la trasmissione dei dati attraverso le Internet non è sicura al 100%, non possiamo garantire la sicurezza dei dati trasmessi ai nostri Siti.

H. RISERVATEZZA

Siamo consapevoli che i dati da voi comunicati possono essere di natura riservata. Non vendiamo, noleggiamo, distribuiamo o rendiamo in altro modo disponibili a terzi i vostri Dati Personali, ad eccezione della comunicazione dei vostri Dati Personali ai nostri fornitori di servizi per gli scopi stabiliti nella presente Informativa sulla Privacy. Manterremo la riservatezza e proteggeremo i vostri Dati Personali nel pieno rispetto della nostra Informativa sulla privacy e di tutte le leggi applicabili.

I. I VOSTRI DIRITTI

La seguente sezione spiega quali sono i vostri diritti. Tali diritti non sono assoluti e ciascuno di essi è soggetto a determinate eccezioni o classificazioni. Accoglieremo la vostra richiesta solo nella misura in cui dalla nostra valutazione risulti che siamo autorizzati e tenuti ad accettare ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati. Nessuna delle disposizioni contenute nella presente Informativa sulla Privacy ha lo scopo di conferirvi diritti ulteriori o diversi dai diritti di cui siete titolari in qualità di interessati ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati.

J. COME POTETE METTERVI IN CONTATTO CON NOI

Per richiedere maggiori informazioni o per esercitare uno dei predetti diritti, o nel caso in cui non siate soddisfatti del trattamento dei vostri Dati Personali, potete inviare un’e-mail al seguente indirizzo: dpo@cmslegal.com. Siate quanto più possibile specifici, cosicché possiamo individuare più agevolmente le informazioni da voi richieste, come desiderate che interveniamo e il motivo per cui ritenete necessario l’intervento.

Prima di trattare la vostra richiesta, possiamo richiedervi ulteriori informazioni al fine di identificarvi. La mancata comunicazione delle informazioni richieste comporterà l’impossibilità per noi di identificarvi, pertanto potremo rifiutarci di dare seguito alla vostra richiesta.

Generalmente, evadiamo le richieste entro un mese dal ricevimento. Possiamo prorogare tale temine di altri due mesi, se necessario, tenendo conto della complessità e del numero di richieste da voi presentato.

Non vi addebiteremo alcun costo per gestire tali comunicazioni o per gli interventi effettuati, a meno che:

• richiediate copie aggiuntive dei vostri Dati Personali soggetti a trattamento; in tal caso, potremo addebitarvi i costi amministrativi da noi ragionevolmente sostenuti, o
• presentiate richieste manifestamente infondate o eccessive, in particolare a causa del loro carattere ripetitivo, in tal caso possiamo: (a) addebitarvi i costi amministrativi da noi ragionevolmente sostenuti; o (b) rifiutare di dare seguito alla vostra richiesta.

Se non siete soddisfatti di come abbiamo trattato il vostro reclamo o ritenete che il nostro trattamento dei vostri Dati personali non sia conforme alla legge sulla protezione dei dati, potete presentare un reclamo all'autorità per la protezione dei dati dell'UE territorialmente competente. Le informazioni per contattare le autorità di protezione dei dati dell'UE sono disponibili al seguente indirizzo: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

K. MODIFICHE DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Potremo apportare piccole modifiche alla presente Informativa sulla Privacy. In tal caso, provvederemo a pubblicare sui nostri Siti l'Informativa aggiornata. Qualora le modifiche siano significative, vi informeremo al riguardo anche con altre modalità.

L. DISPOSIZIONI SPECIFICHE PER CIASCUN PAESE

a. Messico

CMS Woodhouse Lorente Ludlow assiste i clienti in Messico attraverso l’ufficio di Città del Messico, ubicato al seguente indirizzo: al Paseo de la Reforma 115, 19 piano, T: +52 55 26230552.

È possibile scaricare l’Informativa aggiornata sul Trattamento dei Dati Personali al seguente link:

• Versione inglese versione spagnola

b. Cile

CMS Carey & Allende assiste i clienti in Cile attraverso l’ufficio di Santiago, che si trova al seguente indirizzo: Av. Costanera Sur 2730, 10° piano, Las Condes, Santiago. T: (+56) 22 485 20 00. Quando visitate il nostro sito web, non siete obbligati a fornire dati personali. a meno che non accettiate di compilare e inviarci un "modulo di contatto". In tal caso, e ove opportuno, distingueremo tra dati personali e non personali e li conserveremo al fine di elaborare le vostre richieste di informazioni o di altra natura.

Inoltre, potete decidere di comunicare con noi quando vi candidate a una delle posizioni lavorative disponibili nelle nostre sezioni Opportunità di Lavoro, dove vi verrà richiesto il vostro nominativo e l’indirizzo e-mail per poter essere ricontattati, e di accettare i termini della nostra dichiarazione di non responsabilità sul nostro sito web. Se non diversamente richiesto dalla legge, CMS Cile non condividerà i vostri dati personali con terze parti e non li inserirà nelle nostre basi di distribuzione senza il vostro esplicito consenso. I vostri dati saranno utilizzati esclusivamente per comunicare con voi.

c. Colombia

CMS Rodríguez-Azuero assiste i clienti in Colombia attraverso l’ufficio di Bogotá, ubicato al seguente indirizzo: Calle 75 No. 3-53, T: +57 1 321 8910.

È possibile scaricare l’Informativa aggiornata sul Trattamento dei Dati Personali al seguente link:

• Versione inglese versione spagnola

d. Francia

Scarica qui l’informativa sul trattamento dei dati personali da parte di CMS Francis Lefebvre Avocats.

e. Paesi Bassi

La seguente informativa sulla privacy si applica ai servizi legali offerti da CMS Derks Star Busmann N.V. Inoltre, CMS Derks Star Busmann N.V. fornisce servizi (di comunicazione) relativi a newsletter ed eventi, anche chiamati ‘Servizi alla Clientela’. La seguente informativa sulla privacy si applica a tali servizi.

f. Sudafrica

CMS assiste i clienti in Sudafrica attraverso le seguenti società iscritte nel registro delle imprese localmente competente: CMS RM Partners Incorporated (numero d’iscrizione: 2018/243548/21) e CMS RM Partners (Proprietary) Limited (numero di iscrizione 2018/221212/07) (denominate insieme "CMS Sudafrica"). CMS Sudafrica si trova al seguente indirizzo: 5th Floor, 85 Grayston Drive, Sandton, 2196.

Quando utilizzate i nostri Siti, CMS riconosce l'importanza di tutelare la privacy relativa ai vostri Dati Personali nel pieno rispetto della legge sulla protezione dei dati personali n. 4 del 2013 in vigore in Sudafrica ("POPI").

Utilizzando i nostri Siti, accettate che CMS, i suoi amministratori, consulenti, dipendenti, agenti e subappaltatori, società collegate e/o terze parti potranno trattare (nonché acquisire, utilizzare e divulgare) i vostri Dati Personali per le finalità indicate nella presente Informativa sulla Privacy. Siete pregati di astenervi dall’utilizzo dei nostri Siti se non autorizzate il trattamento descritto nella presente Informativa sulla Privacy.

CMS non utilizzerà i vostri Dati Personali per finalità diverse da quelle espressamente indicate nella presente Informativa sulla Privacy, senza il vostro consenso.

In caso di domande, dubbi o reclami relativi al trattamento dei vostri Dati Personali da parte di CMS in base alla presente Informativa sulla Privacy, è possibile inviare un'e-mail all'indirizzo popi@cms-rm.com.

Si rinvia anche al Manuale PAIA e POPI di CMS Sudafrica che fornisce, tra le altre cose, ulteriori informazioni relative al trattamento dei dati personali, anche in relazione all'esercizio dei diritti conferiti in base alla POPI, ai sensi della quale avete il diritto di accedere ai vostri dati personali, opporvi al trattamento e richiedere la rettifica dei dati personali di cui è in possesso CMS Sudafrica. È possibile consultare una copia del Manuale PAIA e POPI di CMS Sudafrica cliccando qui.

M. APPLICAZIONI CMS PER DISPOSITIVI MOBILI

1. Quali sono i dati da noi acquisiti e utilizzati?

Acquisiamo e utilizziamo:

• informazioni sul vostro dispositivo ogni volta che utilizzi un'Applicazione, ciò ci consente di creare profili utente e tracciare l’utilizzo che fate delle nostre Applicazioni. Ad esempio, il vostro numero di cellulare, le informazioni sulla tipologia di dispositivo, la marca e il modello che state utilizzando e le informazioni sui vostri sistemi operativi;
• altre informazioni che vi riguardano al fine di creare profili utente e tracciare l’utilizzo che fate delle Applicazioni attraverso la piattaforma Google Firebase sono: la vostra età (suddivisa in sei categorie: 18-24, 25-34, 35-44, 45-54, 55-64 e 65+), il vostro paese di residenza, la data del vostro primo accesso all’Applicazione, il vostro genere sessuale, i vostri interessi ampiamente dichiarati (ad esempio Arte e intrattenimento, Giochi, Sport) ricavati dalle informazioni di cui è in possesso Google in base alle operazioni da voi svolte in relazione ad altre Applicazioni che potreste aver scaricato, che voi siate o meno nuovi utenti, la versione dell'Applicazione che state utilizzando e il negozio da cui è stata scaricata e installata l'Applicazione. Potete impedire a Google Firebase di acquisire le informazioni che vi riguardano disabilitando l’ID pubblicitario del vostro dispositivo tramite le impostazioni del dispositivo;
• altre informazioni da voi comunicate quando scaricate o vi registrate per utilizzare le nostre Applicazioni, per inviarci feedback, pubblicare materiale, contattarci, iscrivervi a un servizio o segnalare un problema nell’utilizzo delle Applicazioni; e
• Le informazioni dell'account che potreste averci fornito durante il processo di registrazione come nuovi utenti.

2. In che modo utilizziamo tali dati?

Quando utilizzate un'applicazione CMS per dispositivi mobili, acquisiamo 1. Dati che riguardano voi, l’utilizzo che fate dell'Applicazione e dati riguardanti il dispositivo, al fine di:

• consentirvi di utilizzare l'Applicazione;
• creare un profilo utente in modo da poter tracciare e analizzare l’utilizzo che fate dell'Applicazione e per consentirci di verificare se avete visualizzato la nostra campagna pubblicitaria Google prima di scegliere di scaricare l'Applicazione;
• amministrare, gestire e migliorare l'Applicazione; personalizzarla in base alle proprie preferenze; effettuare sondaggi e ricerche di mercato;
• gestire richieste, dubbi o reclami da voi inviati tramite l'Applicazione; mantenere gli standard di sicurezza dell'Applicazione;
• Informarvi riguardo alle modifiche apportate all'Applicazione; e svolgere ricerche e analisi statistiche.

Per ulteriori informazioni su come gestiamo i vostri Dati Personali in relazione all’utilizzo delle Applicazioni, potete consultare la seguente pagina:

• Per quanto tempo conserviamo i vostri Dati Personali? I vostri Diritti
• Contattateci

3. Ci avvaliamo dei fondamenti giuridici di seguito indicati per il trattamento dei vostri Dati Personali in relazione all’utilizzo delle Applicazioni:

• Elaboriamo i vostri Dati Personali in base ai nostri legittimi interessi a operare, gestire e migliorare le nostre Applicazioni; mantenere gli standard di sicurezza delle Applicazioni; conservare i registri; effettuare ricerche, attività di reportistica e statistiche; ai fini della sicurezza dei dati; al fine di garantire la qualità delle Applicazioni e dei servizi forniti attraverso o in relazione all’Applicazione; esaminare ed evadere domande e reclami; rilevare e prevenire frodi; gestire i rischi; e proteggere i nostri diritti, la nostra proprietà e la sicurezza (nonché i diritti, la proprietà e la sicurezza altrui). Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento effettuato sulla base dei nostri legittimi interessi, inviando un’e-mail al seguente indirizzo;
• Trattiamo i vostri dati personali, se necessario, per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di ricorsi o procedimenti legali; e
• Trattiamo i vostri dati personali, se necessario, per ottemperare a eventuali adempimenti legali a nostro carico.

4. Condividiamo i dati personali acquisiti dalle App:

• con Google, che ci fornisce servizi di profilazione, monitoraggio e analisi tramite Google Firebase piattaforma (si rinvia al punto 1. Quali sono i dati da noi acquisiti e utilizzati? per ulteriori informazioni su Google Firebase);
• con i membri dei rispettivi team di consulenti legali e di professionisti avvocati CMS, se avete prestato il consenso durante la registrazione dell'applicazione, ciò al fine di ricontattarvi e, se necessario, offrirvi servizi legali legati alle Applicazioni (e subordinatamente alle condizioni di incarico);
• i nostri team di manutenzione e assistenza e gli sviluppatori delle Applicazioni, le cui mansioni includono il monitoraggio delle prestazioni delle app, compresa la registrazione della data e del modo in cui le nostre app si bloccano e/o vengono rilevati bug che devono essere risolti;
• e con altri soggetti esterni, secondo quanto descritto nella Sezione D della presente informativa sulla privacy.

L'erogazione dei servizi da parte dei nostri fornitori terzi di servizi può essere soggetta a un'informativa sulla privacy separata fornita all'utente dal corrispondente fornitore. Consigliamo di leggere attentamente tali informative.

5. Proteggiamo i vostri dati personali quando li trasferiamo all'estero:

Quando utilizziamo Google Firebase, Google può trasferire i vostri dati personali ai suoi centri dati negli Stati Uniti, a Singapore e a Taiwan. Abbiamo stipulato con Google accordi di "Clausole Modello", che contengono disposizioni contrattuali approvate dalla Commissione Europea che assicurano che i vostri dati personali siano adeguatamente protetti quando vengono trasferiti in queste località.

Alcuni degli studi legali CMS si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo (in proposito, si rinvia la sezione E "Trasferimenti internazionali").