Legal Tech Innovationen bei CMS

Seit fast zehn Jahren setzen wir bei CMS Legal Tech ein. In einer kleinen Serie möchten wir Ihnen unsere arbeitsrechtlichen Legal Tech-Anwendungen vorstellen.

In unserer aktuellen Ausgabe des Update Arbeitsrecht widmen wir uns der Vertragsautomatisierung. 

In jedem Unternehmen sind Rechts- und Personalabteilung auch mit der Erstellung von Verträgen befasst. In aller Regel gibt es Mustervorlagen, die dabei unterstützen. Oft handelt es sich jedoch um komplexe und lange Dokumente, die mühsam händisch auf Einzelfälle angepasst werden müssen. Das kostet Zeit und ist fehleranfällig. Genau hier hilft die Vertragsautomatisierung, indem sie komplexe Vertragslogiken in verständlichen und individuell anpassbaren Interviews abbildet.

Behalten Sie als Rechtsabteilung die Kontrolle

Gemeinsam mit Ihrer Rechtsabteilung entwickeln wir einen individuellen Fragebogen für den zu automatisierenden Vertrag. In Abhängigkeit von der Beantwortung der Fragen werden nur die jeweils notwendigen Folgefragen gestellt. Umfangreiche Änderungen am Dokument, beispielsweise Anpassungen an Genus, Numerus und Kasus, können auf einen Klick vorgenommen, optionale Klauseln zügig eingefügt oder entfernt werden. Das eigentliche Vertragsdokument wird durch die Software automatisch im Hintergrund generiert. Es kann ohne Probleme auch nach Abschluss des Automatisierungsprozesses nochmal händisch bearbeitet werden, sofern Anpassungsbedarf besteht.  

Jede Frage in der Eingabemaske kann mit Erläuterungen, Hinweisen und Warnungen versehen werden, so dass der Nutzer fachkundig durch das Interview geführt wird und genau versteht, was er tut.

Welche Dokumente lassen sich automatisieren?

Eine Vertragsautomatisierung bietet sich insbesondere für Verträge und Schreiben an, die einen hohen Standardisierungsgrad aufweisen oder aufweisen könnten, wie z.B. Non-Disclosure Agreements, Arbeitsverträge, Abmahnungen, Kündigungen oder Arbeitszeugnisse. In international aufgestellten Unternehmen kann die Automatisierung dazu beitragen, die in den verschiedenen Ländern verwendeten Verträge zu vereinheitlichen.

Grundlage der Vertragsautomatisierung können von uns eigens für Sie erstellte Musterverträge sein. Sie können uns aber auch Ihre eigenen Verträge zukommen lassen. Wir bringen sie mit einer unserer zahlreichen Softwarelösungen in eine anwenderfreundliche Interviewstruktur.

Bei Fragen zu den Einsatzmöglichkeiten wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei CMS oder kontaktieren Sie uns unter: vertragsautomatisierung@cms-hs.com.

Mit automatisierter Vertragserstellung die globale Compliance steigern – das Erfolgskonzept von LEONI

In dieser Podcast-Episode diskutieren Larissa Böhme und Sebastian Mohr von LEONI über das globale Automatisierungsprojekt, das in Zusammenarbeit mit CMS durchgeführt wurde, um die dezentrale Erstellung von Geschäftsführeranstellungsverträgen in insgesamt 23 Ländern zu vereinheitlichen und rechtliche Risiken zu minimieren. Neben der Effizienzsteigerung durch die Automatisierung stand die Schaffung klarer Standards, Transparenz und Kontrollierbarkeit im Vordergrund. Jetzt anhören!

Dieser Artikel ist Teil des Update Arbeitsrecht, das Sie hier abonnieren können. Bei Fragen zum Artikel kontaktieren Sie gerne das Redaktionsteam Arbeitsrecht (Dr. Alexander Bissels, Dr. Stefanie Klein-Jahns, Dr. Franziska Reiß und Sören Seidel) unter: Update-Arbeitsrecht@cms-hs.com