Pri­va­cy Po­li­cy

ULTIMO AGGIORNAMENTO: OTTOBRE 2018

A. CHI SIAMO?
B. APPLICAZIONE DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
C. COME, QUANDO E PERCHÉ RACCOGLIAMO E UTILIZZIAMO LE INFORMAZIONI PERSONALI? 
D. COME E QUANDO CONDIVIDIAMO INFORMAZIONI PERSONALI CON TERZI?
E. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI
F. PER QUANTO TEMPO CONSERVARE INFORMAZIONI PERSONALI?
G. SICUREZZA
H. RISERVATEZZA
I. I SUOI DIRITTI
J. COME CONTATTARCI
K. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
L. DISPOSIZIONI SPECIFICHE PER PAESE

A. CHI SIAMO?

I siti web cms.law e cms-lawnow.com (i nostri “Siti web”) sono di proprietà e gestiti da CMS Legal Services EEIG, a beneficio degli CMS e delle loro attività connesse (gli “Uffici CMS“). 

Si veda la pagina delle Informazioni legali per informazioni sugli Uffici CMS operanti in ciascun paese, ivi incluse le informazioni relative all’identità e ai dati di contatto dei soggetti interessati o, in alcuni casi, un collegamento ai dati di contatto.

CMS Legal Services EEIG è titolare del trattamento delle Informazioni Personali (come di seguito definite) raccolte sui Siti web. Laddove CMS Legal Services EEIG condivida le Informazioni personali con gli Uffici CMS, anche gli Uffici CMS saranno titolari del trattamento. Vedere qui per maggiori informazioni su come CMS Legal Services EEIG condivide le Informazioni personali raccolte sui Siti web con gli Uffici CMS.

CMS Legal Services EEIG è un gruppo europeo di interesse economico che coordina gli studi CMS. Ha sede in: Neue Mainzer Straße 2–4, 60311 Francoforte, Germania. L'indirizzo e-mail di contatto per CMS EEIG è: [email protected] Il numero di contatto è: +49 69 717 010, il suo Ust-ID è: DE 257 695 176 ed è iscritta all’Handelsregister A a Francoforte sul Meno con il numero di registrazione: HRA 44853.

CMS Legal Services EEIG non fornisce servizi ai clienti. Tali servizi sono forniti esclusivamente dagli studi CMS nelle rispettive giurisdizioni.

Nella presente Informativa sulla privacy, i riferimenti a “noi”, “ci” o “nostro” indicano CMS Legal Services EEIG e/o gli Uffici CMS. I riferimenti a “lei” e “suo” sono rivolti agli utenti dei nostri Siti web.

Nella presente Informativa sulla privacy “Informazioni personali” indicano le informazioni che La riguardano, che possono essere utilizzate per identificarla personalmente (direttamente o indirettamente).

B. APPLICAZIONE DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente Informativa sulla privacy:

  • descrive il modo in cui raccogliamo, utilizziamo e altrimenti gestiamo le Informazioni personali che ci fornisce o che raccogliamo da lei quando utilizza i nostri Siti web,
  • spiega le circostanze in cui possiamo trasferirle ad altri; e
  • spiega i suoi diritti in relazione a tali Informazioni personali.  

La nostra Informativa sulla privacy deve essere letta insieme ad altri avvisi legali o termini e condizioni forniti o messi a sua disposizione su altre pagine dei nostri Siti web o quando scarica una delle nostre app.

Poiché CMS è uno studio legale internazionale, operante da più giurisdizioni, possono applicarsi diversi requisiti specifici, a seconda del paese, al suo utilizzo dei nostri Siti web. Nella presente Informativa sulla privacy è possibile visualizzare qui informazioni sulla privacy specifiche per i singoli paesi  . [Link alle sezioni specifiche dei paesi alla fine del presente documento]

C. COME, QUANDO E PERCHÉ RACCOGLIAMO E UTILIZZIAMO LE INFORMAZIONI PERSONALI?

1.  Informazioni personali che raccogliamo

I tipi di informazioni che possiamo raccogliere da lei, a seconda di come utilizza i nostri Siti web sono:

  1. il suo nome;
  2. il suo indirizzo e-mail;
  3. il suo indirizzo (professionale e personale);
  4. i numeri di telefonia fissa e mobile (professionale e personale);
  5. ogni informazione che decide di fornirci quando compila un modulo di contatto sui nostri Siti web;
  6. le sue opinioni, quando sceglie di completare uno dei nostri sondaggi;
  7. il suo indirizzo IP, i dati di login per Law-Now e/o RegZone e altre informazioni tecniche che ci dicono come utilizzate i nostri Siti web;
  8. la sua ubicazione geografica (paese/territorio in cui si vive e/o si lavora);
  9. la sua qualifica, il ruolo e il nome del suo datore di lavoro;
  10. il settore industriale in cui lavora;
  11. il paese o i paesi, il settore di attività e le aree giuridiche in relazione a cui si desidera ricevere le comunicazioni di Law-Now/RegZone (nel caso in cui si sia registrato sui portali di abbonamento di Law-Now/RegZone); e
  12. il contenuto del suo C.V. e la lettera di accompagnamento (nel caso in cui presenti domanda per un posto vacante presso di noi, sui nostri Siti web).

2. Come utilizziamo i suoi dati personali

Moduli di contatto - potremo raccogliere le sue Informazioni personali, che sceglie di fornire quando compila i moduli sui nostri Siti web, ivi incluse le informazioni di cui ai punti a.-e. che precedono. Potremo utilizzare tali Informazioni personali per rispondere alle sue domande e/o fornire i servizi e/o le informazioni che ha richiesto.

Law-Now/RegZone - se sceglie di iscriversi al portale Law-Now e/o RegZone, utilizziamo le Informazioni personali che fornisce durante il processo di registrazione per configurare e mantenere il suo account Law-Now/RegZone e inviarle i pertinenti contenuti Law-Now/RegZone via e-mail. Si tratterà di informazioni su questioni legali e commerciali pertinenti alle sue preferenze. La informeremo anche sui nostri eventi e seminari. In RegZone, può ricevere inviti ai nostri eventi. Se desidera ricevere tali inviti, può comunicarcelo spuntando la relativa casella sul modulo di registrazione.

Il suo consenso all'utilizzo dei suoi Dati personali per tali scopi è facoltativo. Qualora decida di non aderire a Law-Now e/o a RegZone, non le invieremo comunicazioni di Law-Now e/o RegZone, ma il suo utilizzo dei nostri Siti web rimarrà altrimenti inalterato. Potrà modificare le sue preferenze di Law-Now/RegZone in qualsiasi momento accedendo al suo account.

Esonero da Law-Now/RegZone Lei ha il diritto di non ricevere più le comunicazioni di Law-Now/RegZone, in qualsiasi momento. Può farlo visitando le pagine sulle preferenze Gestisci il tuo Law-Now oppure Gestisci il tuo RegZone  e deselezionando tutte le opzioni di posta elettronica. Può anche utilizzare l’opzione “annulla la mia registrazione” inclusa in tutte le e-mail di Law-Now/RegZone. In alternativa, può inviare un’e-mail al team di supporto Law-Now/RegZone che elaborerà per lei le richieste di “cancellazione”. Quando annulla la registrazione, conserveremo copia di tale modifica e, una volta elaborata la richiesta, smetterà di ricevere e-mail di Law-Now/RegZone. Può ancora utilizzare i nostri Siti web una volta effettuata la cancellazione. 

Recruiting - se presenterà una domanda per un’opportunità lavorativa per laureati nel Regno Unito, sarà indirizzato al nostro sito web dedicato per le candidature dei laureati e quando presenterà domanda per qualsiasi altro posto vacante, gestita dal nostro team di assunzioni nel Regno Unito, sarà indirizzato al portale applicativo del nostro team per le assunzioni nel Regno Unito. In ogni caso, al momento della presentazione delle sue Informazioni personali, le saranno fornite informazioni specifiche su come saranno gestite le sue Informazioni personali in relazione alla sua domanda.

Per i posti vacanti gestiti dal recruiting team in altri paesi, non utilizziamo il sito web per le assunzioni di laureati o il portale applicativo di cui sopra. Le chiediamo invece di contattarci direttamente via e-mail o di caricare una copia del suo C.V. e della lettera di accompagnamento in modo da poter valutare la sua idoneità al ruolo.

E-Guide – lei ha la possibilità di registrarsi per utilizzare le funzioni avanzate del nostro servizio di pubblicazioni CMS E-Guide, che consente di aggiungere le proprie note e il testo evidenziando le nostre E-Guide e di generare un pdf contenente queste note e sezioni evidenziate. Esiste anche una casella di spunta che si può selezionare se si desidera ricevere notifica via e-mail delle modifiche di contenuto evidenziate. La funzione di notifica è un servizio opzionale che può essere disattivato in qualsiasi momento eliminando la spunta dalla casella pertinente.

Sondaggi – Le potremmo chiedere se desidera fornirci un feedback sui nostri servizi e/o eventi partecipando a un sondaggio. Tale partecipazione è facoltativa. Utilizziamo il feedback dei sondaggi per valutare le nostre prestazioni e contribuire a migliorare i nostri servizi e/o eventi futuri.

Eventi – se desidera partecipare a uno dei nostri eventi, Le chiederemo di compilare un modulo di registrazione. Il modulo di registrazione conterrà una spiegazione del modo in cui gestiamo le sue Informazioni personali in relazione all’evento pertinente.

Le nostre finalità commerciali - potremmo utilizzare le sue Informazioni personali anche per le nostre finalità commerciali, come segue:

  • gestire la nostra attività;
  • comunicare con Lei;
  • consentire lo svolgimento di operazioni societarie;
  • per fini di archiviazione, analisi statistica, reportistica interna e ricerca;
  • garantire la sicurezza delle reti e delle informazioni;
  • comunicare eventuali modifiche ai nostri servizi;
  • esaminare eventuali reclami da parte dell'assistito;
  • fornire prove nel corso di qualsiasi disputa o controversia tra lei e noi;
  • analizzare come vengono utilizzati i nostri Siti web;
  • personalizzare vari aspetti dei nostri Siti web per migliorare la vostra esperienza;
  • ospitare, mantenere e comunque supportare il funzionamento dei nostri Siti web;
  • per l’accertamento e la prevenzione di frodi e altri reati penali;
  • ai fini della gestione dei rischi;
  • per l’attività e il "disaster recovery" (ad es. per creare back-up);
  • ai fini della conservazione/archiviazione dei documenti;
  • ai fini della gestione di banche dati;
  • per tutelare i diritti, la proprietà e/o la sicurezza di CMS, del suo personale e di altri soggetti; e
  • per garantire la qualità dei servizi che forniamo ai nostri utenti.

Potremo inoltre utilizzare le sue Informazioni personali per ulteriori scopi specifici chiariti al momento della raccolta su particolari pagine dei nostri Siti web o quando scarica una delle nostre app.

Qualora lei scelga di non fornire le Informazioni personali da noi richieste, potremmo non essere in grado di fornirle le informazioni e/o i servizi che ha richiesto o altrimenti soddisfare le finalità per le quali abbiamo richiesto le Informazioni personali. Fermo restando quanto predetto, la sua visita ai nostri Siti web rimarrà inalterata.

3. Motivi giuridici per la raccolta e l’uso delle Informazioni personali

Chiediamo il suo consenso al trattamento delle sue Informazioni personali, in relazione a Law-Now e RegZone e, in alcuni casi, ai fini della ricerca di personale (laddove ciò sia chiarito al momento in cui Lei fornisce le Sue informazioni). Negli altri casi trattiamo i suoi dati personali, laddove necessario, per le seguenti finalità:

  • rispettare i nostri obblighi legali e normativi;
  • per i nostri legittimi interessi in quanto segue:

         - rispondere alle sue domande;

         - fornirle servizi e/o informazioni;

         - organizzare eventi;

         - condurre sondaggi al fine di ottenere feedback sui nostri servizi e/o eventi;

         - assumere personale (tranne nei casi in cui chiediamo il suo consenso come sopra indicato); e

         - le nostre finalità aziendali interne, come indicato al precedente punto 2.

Può opporsi al trattamento in base ai nostri legittimi interessi,   in qualsiasi momento, contattandoci qui. Si veda anche la sezione “I suoi diritti – diritto di opposizione” che segue.

Riteniamo che il rischio per i suoi diritti di protezione dei dati in relazione alle Informazioni personali che trattiamo sulla base dei nostri legittimi interessi non sia eccessivo o eccessivamente invasivo. Abbiamo anche introdotto tutele per i suoi diritti garantendo adeguati periodi di conservazione e controlli di sicurezza.

Per saperne di più sui motivi legali per i quali trattiamo le sue Informazioni personali per uno scopo particolare, può contattarci qui.

4. Cookie

Qualora utilizzi i nostri Siti web, tratteremo le sue Informazioni personali raccolte utilizzando i cookie in conformità alla nostra Politica sui cookie. Fare clic qui per visualizzare la nostra Politica sui cookie. 

5. Informazioni provenienti da altre fonti

Ove consentito dalle leggi locali applicabili, possiamo combinare le informazioni che ci ha fornito con altre informazioni già in nostro possesso e che abbiamo raccolto per uno scopo compatibile.

D. COME E QUANDO CONDIVIDIAMO INFORMAZIONI PERSONALI CON TERZI?

Alcune delle funzionalità sui nostri Siti web prevedono la nostra collaborazione e condivisione delle sue Informazioni personali con terzi. Abbiamo attentamente selezionato tali soggetti terzi e adottato misure per garantire che, quando condividiamo con loro le sue Informazioni personali, queste ultime siano adeguatamente protette. Di seguito sono riportate le modalità con cui trattiamo le Informazioni personali sui nostri Siti web, in collaborazione con terzi:

1. Google Analytics, Google Tag Manager e Freespee

Google Analytics

I nostri Siti web utilizzano Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google Inc. ("Google"). Google Analytics utilizza i cookie.

I cookie di Google Analytics raccolgono il suo indirizzo IP, tuttavia, poiché l’anonimato IP viene usato sui nostri Siti web, il suo indirizzo IP sarà abbreviato (e quindi reso anonimo) non appena tecnicamente possibile e prima che sia memorizzato o altrimenti usato in relazione a Google Analytics.

Il processo di anonimizzazione ha luogo all'interno dell'Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo, salvo casi eccezionali in cui il suo indirizzo IP completo potrà essere inviato a un server Google negli USA e ivi abbreviato.

Utilizziamo le informazioni raccolte dai cookie di Google Analytics per scoprire come i visitatori utilizzano i nostri Siti web.

L'indirizzo IP inviato dal browser in relazione a Google Analytics non sarà combinato da Google con altri dati.

È possibile impedire la memorizzazione dei cookie di Google Analytics impostando di conseguenza il proprio software del browser (vedere la nostra Politica sui cookie per ulteriori informazioni). La informiamo tuttavia che in tal caso non sarà in grado di utilizzare appieno tutte le funzioni dei Siti web.

È anche possibile escludere Google Analytics scaricando e installando il plug-in del browser disponibile al seguente link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

Conserviamo le informazioni raccolte da Google Analytics per 14 mesi.

Google Tag Manager

Google Tag Manager è un sistema di gestione delle etichette fornito da Google che utilizziamo sui nostri Siti web.

I “Tag” sono codici di tracciamento e altri frammenti di codice aggiunti ai nostri Siti web tramite Google Tag Manager. Alcuni dei tag usati nei nostri Siti web sono i codici di tracciamento di Google Analytics. Per esempio, i codici di tracciamento di Google Analytics sono eseguiti quando si fa clic su alcuni link o si scaricano alcuni documenti dai nostri Siti web.

Google Tag Manager ci consente di configurare e aggiornare i codici di tracciamento di Google Analytics in modo da poter scegliere i tipi di informazioni analitiche da registrare utilizzando Google Analytics (ad esempio, in modo da poter vedere quanti utenti cliccano su un particolare link). Utilizziamo Google Tag Manager per vedere come vengono utilizzati i nostri Siti web, in termini generali, piuttosto che da particolari utenti, e per aiutarci a migliorarli.

Google Tag Manager è utilizzato anche per aggiungere frammenti di codice ai nostri Siti web che non sono collegati alle attività di tracciamento degli utenti, come per esempio aggiungere le informazioni che gli utenti possono trovare sulle nostre pagine in modo leggibile da una macchina (dati strutturati).

Freespee

Freespee, un servizio fornito da Freespee AB, lavora con Google Tag Manager e utilizza i Cookie (e tecnologie simili), per monitorare e analizzare il comportamento degli utenti sui Siti web. 

Quando l’utente attiva chiamata telefonica dai nostri Siti web, facendo clic sull’icona telefonica, Freespee raccoglie le seguenti informazioni sull’utente che effettua la chiamata: numero di telefono, indirizzo IP o altro indirizzo o ID del dispositivo, ubicazione geografica dell’utente, del browser e/o del tipo di dispositivo, le pagine web o i siti visitati poco prima o subito dopo la visita ai nostri Siti web, le pagine o altri contenuti con cui l’utente visualizza o interagisce e le date e gli orari. Freespee condivide quindi queste informazioni con noi.

Utilizziamo il feedback fornitoci da Freespee per aiutarci ad analizzare l’efficacia delle nostre campagne di marketing, anche verificando se un utente che clicca sull’icona telefonica effettua una telefonata all’avvocato il cui numero è stato cliccato. Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte di Freespee, si prega di consultare l’Informativa sulla privacy di Freespee all’indirizzo: https://www.freespee.com/privacy-policy/.

2. Condivisione all'interno di CMS e con i fornitori di servizi

CMS Legal Services EEIG condivide le sue Informazioni Personali con gli Uffici CMS:

  • se lei ci invia questa richiesta attraverso il modulo online;
  • se spunta la casella relativa a Law-Now o RegZone, allo scopo di ricevere informazioni sui servizi e sugli eventi forniti dagli Uffici CMS; oppure
  • ove necessario per fornire i servizi o le informazioni da Lei richiesti o per organizzare e/o gestire un evento a cui Lei si è iscritto per partecipare.

Quando un Ufficio CMS intende utilizzare le Informazioni personali dell'utente per un nuovo scopo, lo comunicherà per primo.

Condividiamo inoltre le Informazioni personali dell'utente con i nostri fornitori di servizi terzi con sede nello Spazio Economico Europeo ("SEE”) che agiscono a nostro nome per:

  • fornire servizi di supporto in relazione ai nostri Siti web al fine di: ospitare e mantenere i nostri Siti web; fornire la memorizzazione dei dati; assisterci nella gestione di banche dati e nelle attività o processi correlati;
  • inviare i nostri sondaggi, registrare e elaborare i risultati; e
  • gestire la procedura di invito e registrazione dei nostri eventi.

Tutti i nostri fornitori di servizi sono vincolati da un contratto scritto per trattare le Informazioni personali che ricevono solo allo scopo di fornirci un servizio specifico e di mantenere adeguate misure di sicurezza per proteggere le sue Informazioni personali.

3. Condivisione con altri terzi

Condividiamo le sue Informazioni personali con:

  • i nostri contabili, revisori, avvocati o consulenti simili quando chiediamo loro di fornirci consulenza professionale;
  • qualsiasi altra parte terza se abbiamo il dovere di divulgare o condividere le sue Informazioni personali al fine di adempiere a qualsiasi obbligo legale;
  • qualsiasi altra terza parte al fine di agire in conformità ai requisiti di un tribunale, un’autorità di regolamentazione o agenzia governativa, ad esempio rispettando un mandato di perquisizione o un’ordinanza di tribunale; o
  • investitori e altri terzi pertinenti in caso di effettiva potenziale vendita o altra operazione societaria correlata a CMS;

I nostri Siti web forniscono pulsanti di condivisione su cui è possibile cliccare per condividere i contenuti dai nostri Siti web su canali di social media, come ad esempio Facebook. Non usiamo questi pulsanti per condividere le sue Informazioni personali con i social media. Facendo clic su un pulsante di condivisione, il fornitore di social media interessato raccoglierà le Informazioni personali direttamente da Lei. Prima di fare clic sul pulsante corrispondente di condivisione, si prega di leggere l’informativa sulla privacy di qualsiasi fornitore di social media con cui si intende condividere il contenuto.

E. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

Il trasferimento delle sue Informazioni personali a e tra gli studi CMS, come descritto nella presente Informativa sulla privacy, può comportare l'invio delle sue Informazioni personali al di fuori del SEE, a sedi che potrebbero non offrire lo stesso livello di protezione di quelle a cui ha fornito le prime informazioni.

Tuttavia, trasferiremo le sue Informazioni personali al di fuori del SEE, esclusivamente:

  • laddove il trasferimento sia in un luogo che la Commissione Europea ritenga fornire un’adeguata protezione delle sue Informazioni personali; o
  • laddove abbiamo messo in atto adeguate misure di salvaguardia per garantire che le sue Informazioni personali siano protette (ad esempio qualora entrambe le parti coinvolte nel trasferimento abbiano firmato clausole standard di protezione dei dati adottate dalla Commissione europea); o
  • quanto precede non si applica, ma siamo ancora legalmente autorizzati a farlo, ad esempio se il trasferimento è necessario per la costituzione, l’esercizio o la difesa di azioni legali.

I dettagli completi delle sedi degli studi CMS sono elencati qui.

Lei può richiedere ulteriori dettagli sulle garanzie che abbiamo in essere in relazione ai trasferimenti di Informazioni personali al di fuori del SEE e, laddove applicabile, una copia delle clausole standard sulla protezione dei dati che abbiamo in essere, contattandoci a: [email protected]

F. QUANTO TEMPO POSSIAMO CONSERVARE LE INFORMAZIONI PERSONALI?

La nostra politica prevede di conservare le sue Informazioni personali per il tempo necessario, per lo scopo o per le finalità specifiche per cui sono state raccolte. Tuttavia, potremmo essere obbligati a conservare alcune Informazioni personali per un periodo più lungo, tenendo conto di fattori quali: 

  • gli obblighi di legge in materia di conservazione dei dati per un determinato periodo di tempo;
  • prescrizione ai sensi delle leggi applicabili;
  • contenziosi (potenziali) e
  • linee guida emanate dalle autorità competenti per la protezione dei dati.

Mentre continuiamo a elaborare le sue Informazioni personali, assicureremo che siano trattate in conformità alla presente Informativa sulla privacy, altrimenti le cancelleremo in modo sicuro quando non saranno più necessarie.

Se desidera sapere per quanto tempo conserviamo le sue Informazioni personali per uno scopo particolare, può contattarci qui. 

Per maggiori informazioni sulla durata della memorizzazione dei cookie, si prega di consultare la Politica sui cookie.

G. SICUREZZA

I nostri Siti web sono ospitati su server che si trovano all’interno del SEE. Utilizziamo misure di sicurezza adeguate per proteggere le sue Informazioni personali e tutelarci dall'accesso di soggetti non autorizzati. L'archiviazione delle informazioni avviene su computer sicuri in un centro d'informazione chiuso e certificato e le informazioni sono crittografate laddove possibile. Sottoscriviamo revisioni periodiche delle nostre politiche e procedure di sicurezza per garantire la sicurezza e la protezione dei nostri sistemi. Tuttavia, poiché la trasmissione di informazioni via Internet non è completamente sicura, non possiamo garantire la sicurezza delle sue informazioni trasmesse ai nostri Siti web.

H. RISERVATEZZA

Riconosciamo che le informazioni fornite potrebbero essere riservate. Non vendiamo, noleggiamo, distribuiamo o altrimenti mettiamo le Informazioni personali commercialmente a disposizione di terzi, salvo il fatto che potremmo condividere le informazioni con i nostri fornitori di servizi per le finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy. Manterremo la riservatezza e la protezione delle sue informazioni in conformità alla nostra Informativa sulla privacy e a tutte le leggi applicabili.

I. I SUOI DIRITTI  

La seguente sezione spiega i suoi diritti. I vari diritti non sono assoluti e sono soggetti ad alcune eccezioni o specifiche. Accoglieremo la sua richiesta solo nella misura in cui, a seguito della nostra valutazione della stessa, risulteremo essere autorizzati e tenuti a farlo ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati. Nulla di quanto contenuto nella presente Informativa sulla privacy intende concederle diritti che superano o sono aggiuntivi ai suoi diritti di soggetto interessato dal trattamento dei dati ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati.

Diritti

Che cosa significa?

1.    Diritto di essere informati

 

Lei ha il diritto di ricevere informazioni chiare, trasparenti e facilmente comprensibili su come utilizziamo le sue Informazioni personali e i suoi diritti. Ecco perché le forniamo le informazioni contenute nella presente Informativa sulla privacy.

2.    Diritto di accesso

Lei ha il diritto di ottenere una copia delle sue Informazioni personali (se le trattiamo) e di altre informazioni (simili a quelle fornite nella presente Informativa sulla privacy) sul trattamento delle stesse.

Questo è il motivo per cui Lei sa e può verificare che stiamo utilizzando le sue informazioni in conformità alla legge sulla protezione dei dati.

Possiamo rifiutarci di fornire informazioni laddove ciò possa rivelare Informazioni personali su un altro soggetto o altrimenti incidere negativamente sui diritti di un altro soggetto.

3.    Diritto di rettifica

Lei può richiederci di adottare misure ragionevoli per correggere le sue Informazioni personali, qualora siano inesatte o incomplete, per es. se il nome o l'indirizzo che abbiamo per lei sono inesatti.

4.    Diritto di cancellazione

Questo è anche noto come "diritto all'oblio" e, in parole povere, consente di richiedere la cancellazione o la rimozione delle sue Informazioni personali, laddove non vi sia alcun motivo impellente per continuare ad utilizzarle o il loro utilizzo sia illegale. Non si tratta di un diritto generale alla cancellazione; vi sono eccezioni, ad esempio laddove abbiamo bisogno di utilizzare le sue Informazioni personali a difesa di una rivendicazione legale.

5.    Diritto di limitare il trattamento

Lei ha il diritto di "bloccare" o di sopprimere l'ulteriore utilizzo delle sue Informazioni personali quando stiamo valutando una richiesta di rettifica o in alternativa alla cancellazione. Quando il trattamento è limitato, possiamo comunque memorizzare le sue Informazioni personali, ma non possiamo utilizzarle ulteriormente. Conserviamo elenchi di persone che hanno chiesto di “bloccare” un ulteriore utilizzo delle loro Informazioni personali, per garantire che la restrizione sia rispettata in futuro.

6.    Diritto alla portabilità dei dati

Lei ha il diritto di ottenere e riutilizzare determinate Informazioni personali per i suoi scopi, in diverse organizzazioni.

7.    Diritto di opporsi

Lei ha il diritto di opporsi a determinate tipologie di trattamento, per motivi legati alla sua particolare situazione, in qualsiasi momento, nella misura in cui tale trattamento avvenga a fini di legittimo interesse, nostri o di terzi. Potremo continuare a trattare le sue Informazioni personali se dimostreremo "impellenti motivi legittimi per il trattamento che prevalgono sui suoi interessi, diritti e libertà” o se ne avremo bisogno per la costituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

J. COME CONTATTARCI

Se intende richiedere ulteriori informazioni o esercitare uno qualsiasi dei diritti di cui sopra o se non è soddisfatto di come abbiamo gestito le sue Informazioni personali, può contattarci qui: [email protected] La preghiamo di fornire quante più informazioni possibili per aiutarci a identificare le informazioni che richiede, le azioni che ci richiede di adottare e le ragioni per cui ritiene che questa azione debba essere intrapresa.

Prima di valutare la sua richiesta, potremo richiedere ulteriori informazioni per identificarLa. Se non fornisce le informazioni richieste e, di conseguenza, non siamo in grado di identificarLa, potremo rifiutare di dare seguito alla sua richiesta.

In genere, risponderemo alla sua richiesta entro un mese dal ricevimento della stessa. Possiamo prorogare tale periodo di altri due mesi, se necessario, tenendo conto della complessità e del numero di richieste da lei presentate.

Non Le addebiteremo alcun importo per le comunicazioni o le azioni da noi intraprese, a meno che:

  • lei richieda copie aggiuntive delle sue Informazioni personali, sottoposte a trattamento, nel qual caso potremo addebitare un importo per i nostri ragionevoli costi amministrativi, oppure
  • presentare richieste chiaramente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, nel qual caso potremmo: (a) addebitare i ragionevoli costi amministrativi; o (b) rifiutare di dare seguito alla richiesta.

Se non è soddisfatto della nostra risposta al suo reclamo o ritiene che il nostro trattamento delle sue Informazioni personali non sia conforme alla legge sulla protezione dei dati, può presentare un reclamo all'autorità UE competente per la protezione dei dati in cui si trova. I dati di contatto per ciascuna autorità UE per la protezione dei dati si trovano qui: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

K. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Potremo apportare lievi modifiche alla nostra Informativa sulla privacy. Quando apporteremo queste modifiche, pubblicheremo la Comunicazione aggiornata sui nostri Siti web. In caso di modifiche significative, adotteremo ulteriori misure per informarLa.

L. DISPOSIZIONI SPECIFICHE PER PAESE

1. Messico

Le informazioni sottoscritte dei soggetti iscritti alle comunicazioni Law-Now dalla giurisdizione messicana saranno elaborate dallo studio legale Woodhouse Lorente Ludlow, S.C., con indirizzo in Paseo de la Reforma 115, Piso 19, Colonia Lomas de Chapultepec, C.P. 11000, Messico, Distretto Federale, in collaborazione con CMS Cameron Nabarro Olswang LLP.

Woodhouse Lorente Ludlow, S.C. utilizzerà tali informazioni per la fornitura e l'amministrazione delle comunicazioni Law-Now. Il conferimento dei dati personali del sottoscrittore è volontario. L'abbonato ha diritto di accedere, correggere, annullare o opporsi a tale trasferimento di dati come stabilito dalle leggi messicane applicabili, inviando una comunicazione come sopra a [email protected] o a Woodhouse Lorente Ludlow, S.C. o via e-mail a: [email protected] oppure chiamando il numero +52 (55) 26.23.05.52. L'accesso all'Informativa sulla privacy in versione integrale, in lingua inglese e spagnola, è disponibile sul sito: http://www.wll.com.mx/ingles/wll_ausiar_privacidad.html o contattando l'ufficio dati personali all'indirizzo [email protected] o chiamando il numero +52 (55) 26.23.05.52.

2. Cile

CMS Carey & Allende fornisce servizi ai clienti cileni attraverso la sede di Santiago presso Av. Costanera Sur 2730, 10° piano, Las Condes, Santiago. Telefono: +56 22 485 Quando visitate il nostro sito web, non siete tenuti a fornire dati personali a meno che non decidiate di compilare e inviarci un “modulo di contatto”. In tal caso, ove applicabile, opereremo una distinzione tra dati personali e non personali e conserveremo tali informazioni al fine di elaborare interrogazioni o richieste.

Inoltre, può decidere di comunicare con noi quando presenta una domanda di lavoro tramite le nostre Opportunità lavorative nelle sezioni sulle Carriere, in cui, allo scopo di poterla ricontattare, Le verrà chiesto di inserire il suo nome e indirizzo e-mail e di accettare i termini del disclaimer del nostro sito web Salvo diversa disposizione di legge, CMS Cile non comunicherà i suoi dati personali a terzi né li inserirà nelle nostre basi di distribuzione, senza il suo espresso consenso. I suoi dati saranno utilizzati esclusivamente per comunicare con Lei.