Da­ten­schutz­er­klä­rung

LETZTES UPDATE: Juli 2024

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf den Websites, die von CMS Legal Services EEIG/EWIV, Neue Mainzer Straße 2-4, 60311 Frankfurt, Deutschland, als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO betrieben werden, sowie über Ihre Rechte gemäß DSGVO. 

Die jeweiligen CMS-Mitgliedssozietäten erbringen Dienstleistungen und verarbeiten personenbezogene Daten für ihre jeweiligen Mandate, Veranstaltungen oder andere lokale Dienstleistungen (siehe den Abschnitt über länderspezifische Bestimmungen weiter unten zu ihren Datenschutzerklärungen). 

A. Warum verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

1. Bereitstellung der Websites

Wenn Sie auf unsere Websites zugreifen, werden vorübergehend personenbezogene Daten gespeichert. Die folgenden Daten werden in diesem Zusammenhang erhoben:

• IP-Adresse und Hostname Ihres Computers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Besuchte Seite auf unseren Websites
• Website, von der aus der Zugriff auf die Websites erfolgte
• Ob der Zugriff erfolgreich war und die Menge der übertragenen Daten
• Ihren Browsertyp und Ihr Betriebssystem
• Und alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist notwendig, um Ihnen die Websites zur Verfügung zu stellen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 (1) f) DSGVO).

Um die Websites bereitzustellen, nutzen wir die folgenden Dienstleister:

Cloudflare

Cloudflare ist unser Content Delivery Network, d.h. eine geographisch verteilte Gruppe von Servern, die zusammenarbeiten, um eine schnelle Auslieferung unserer Websites zu gewährleisten. Wir nutzen auch die IT-Sicherheitsdienste von Cloudflare wie DDoS-Schutz, Turnstile (Bestätigung, dass die Besucher echt sind) und Web Application Firewall (Überprüfung von Webanfragen, ob sie Angriffsmustern entsprechen oder von Hackern oder Bots stammen). Cloudflare ist ein Dienst, der von Cloudflare, Inc., 701 Townsend St., San Francisco, CA 94107, bereitgestellt wird, die als unser Auftragsverarbeiter fungiert. CMS hat einen Datenverarbeitungsvertrag mit Cloudflare abgeschlossen (Art. 28 DSGVO) und alle Übermittlungen in die USA sind durch die Teilnahme von Cloudflare am EU-US Data Privacy Framework abgedeckt, das ein angemessenes Datenschutzniveau bietet (Art. 45 DSGVO).

Google Tag Manager

Google Tag Manager ist ein Tag-Management-System, das von Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland („Google“) bereitgestellt wird und das wir auf unseren Websites verwenden. Google Tag Manager hat Zugriff auf alle unter A.1 beschriebenen personenbezogenen Daten. Der Google Tag Manager ermöglicht es uns, Code und andere Snippets wie Pixel zu unseren Websites hinzuzufügen. Google verarbeitet Ihre IP-Adresse nur als unabhängiger Controller. Jegliche Übertragungen in die USA sind durch die Teilnahme von Google am EU-US Data Privacy Framework abgedeckt, das ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet (Art. 45 DSGVO). . Google wird Ihre IP-Adresse nicht mit personenbezogenen Daten aus anderen Quellen kombinieren. Die Rechtsgrundlage für die Übertragung an Google ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 (1) f) DSGVO) an der effizienten Bereitstellung der Website. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

Ceros

Ceros studio ist ein Service, der von Ceros Crowd Fusion, Ltd. mit Sitz in Broadgate Tower, 20 Primrose Street, London, UK, bereitgestellt wird, um Website-Inhalte im Magazinstil zu veröffentlichen und eine individuelle Gestaltung der Website zu ermöglichen; zu diesem Zweck verfolgt das System die IP-Adressen der Nutzer. Ceros verarbeitet Ihre IP-Adresse nur als unser Auftragsverarbeiter. CMS hat eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit Ceros abgeschlossen (Art. 28 DSGVO) und alle Übertragungen von personenbezogenen Daten erfolgen gemäß den EU-Standardvertragsklauseln.

Andere Website-Dienstleister

Weitere Dienstleister, die zur Bereitstellung der Websites eingesetzt werden, sind in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.

2. Log-Daten

Eine weitere Speicherung der für die Bereitstellung der Websites verwendeten Daten erfolgt in Protokolldateien, um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten und gegebenenfalls unsere Rechte oder unser Eigentum, unsere Nutzungsbedingungen und die Rechte Dritter zu prüfen und durchzusetzen. Die Protokolldateien werden so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist (höchstens für [Zeitraum])[FG1][CMS2] . Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 (1) f) DSGVO).

3. Analytik

Wir verwenden Analysedienste (ohne Cookies), um Ihre Interessen besser zu verstehen und unsere Websites kontinuierlich zu verbessern. Diese Dienste ermöglichen es uns, den Datenverkehr und die Nutzungsmuster einzelner Nutzer (ohne sie weiter zu identifizieren) oder Gruppen zu analysieren. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 (1) f) DSGVO) an der Verbesserung unserer Website. Wir verwenden insbesondere die folgenden Analysedienste:

Piwik Pro

Wir verwenden Piwik PRO, um die in A.1 beschriebenen personenbezogenen Daten für grundlegende Anwendungs- und Nutzerstatistiken zu verarbeiten. Piwik PRO setzt keine Cookies, überträgt keine personenbezogenen Daten an Dritte oder Empfänger außerhalb der EU/des Vereinigten Königreichs und verfolgt keine personenbezogenen Daten. Die IP-Adresse Ihres Besuchers wird nur auf Länderebene abgerufen. Piwik Pro ist Piwik PRO GmbH, Kurfürstendamm 21, 10719 Berlin als unser Auftragsverarbeiter.

Kaisa

Kaisa, ein von Kaisa Technologies AB angebotener Dienst, arbeitet mit Google Tag Manager und verwendet Cookies (und ähnliche Technologien), um das Nutzerverhalten auf Websites zu verfolgen und zu analysieren.

Wenn über unsere Websites ein Telefonanruf ausgelöst wird, indem der Benutzer auf das Telefonsymbol klickt, sammelt Kaisa die folgenden Informationen über den anrufenden Benutzer: Telefonnummer, IP-Adresse oder andere Geräteadresse oder -ID, geografischer Standort des Benutzers, Webbrowser und/oder Gerätetyp, die kurz vor oder kurz nach dem Besuch unserer Websites besuchten Webseiten oder Websites, die Seiten oder anderen Inhalte, die der Benutzer ansieht oder mit denen er interagiert, sowie die Daten und Uhrzeiten des Besuchs des Benutzers. Kaisa gibt diese Informationen dann an uns weiter.

Wir verwenden das Feedback, das wir von Kaisa erhalten, um die Effektivität unserer Marketingkampagnen zu analysieren, indem wir beispielsweise überprüfen, ob ein Nutzer, der auf das Telefonsymbol klickt, tatsächlich den Anwalt anruft, auf dessen Nummer er geklickt hat.

4. Cookies

Zu unserer Verwendung von Cookies siehe unseren Cookie-Hinweis.

5. Registrierung, Kommunikation und Kontaktformulare

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren, z.B. wenn Sie sich registrieren, einloggen, an Schulungen und Veranstaltungen teilnehmen oder uns Nachrichten senden.

Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns diese durch Ausfüllen von Formularen auf unseren Websites zur Verfügung stellen. Wir können diese personenbezogenen Daten verwenden, um auf Ihre Anfragen zu antworten oder die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen. Wir verwenden die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, auch, wenn Sie an Kampagnen auf unseren Social-Media-Kanälen (LinkedIn usw.) teilnehmen oder uns Anfragen oder Kommentare schicken.

Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung eines Vertrags, an dem Sie beteiligt sind, oder die Beantwortung Ihrer Mitteilungen oder Anfragen (Art. 6 (1) b) DSGVO). Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, da es sonst nicht möglich ist, mit Ihnen zu kommunizieren.

6. Webinare

Wir verwenden die personenbezogenen Daten, die Sie bei der Anmeldung zu einem CMS Webinar angeben, um:

• Sie als registrierten Teilnehmer des entsprechenden Webinars zu identifizieren; Ihnen Zugang zu dem Webinar zu geben,
• Sie in Bezug auf die Agenda des Webinars und die Referenten zu kontaktieren,
• Erinnerungen zu senden und Sie zu informieren, wenn es Änderungen am Webinar gibt (z.B. eine Änderung der Uhrzeit und des Datums, an dem es stattfinden wird).

Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung eines Vertrags, an dem Sie beteiligt sind, oder die Beantwortung Ihrer Nachrichten oder Anfragen (Art. 6 (1) b) DSGVO). Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, da sonst eine Teilnahme am Webinar nicht möglich ist.

Wir können Ihre Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse) an die Referenten weitergeben, um Sie nach dem Webinar zu kontaktieren, um Ihnen ihre Präsentationen und Webinaraufzeichnungen zur Verfügung zu stellen und um Ihr Feedback einzuholen. Webinare werden zu Schulungszwecken aufgezeichnet und helfen uns, unsere Dienstleistungen zu verbessern. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch dazu verwenden, Sie nach dem Webinar zu kontaktieren, um Sie um Ihr Feedback zu bitten. Wir nutzen Dienstleister, um Ihnen Webinare anzubieten. Diese Dienstleister ermöglichen es uns, die Registrierung, die Teilnahme und die Qualität der Webinare zu verfolgen. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 (1) f) DSGVO).

7. Seiten sozialer Medien

Unsere Social-Media-Partner stellen uns Statistiken und Analysen über die Nutzung unserer Social-Media-Angebote zur Verfügung. Diese Statistiken enthalten keine Namen oder andere Informationen über einzelne Nutzer. Mit Hilfe dieser Dienste können wir unsere Aktivitäten in den sozialen Medien analysieren und verbessern. Dies ist unser berechtigtes Interesse an der Verwendung dieser Statistiken (Art. 6 (1) f) DSGVO).

Wir verwenden keine Social-Media-Share-Plugins, durch die Informationen automatisch an den Anbieter von Social-Media-Diensten übertragen werden, wenn Sie unsere Websites besuchen. Eine Weiterleitung an Social-Media-Anbieter wie LinkedIn oder X (früher Twitter) erfolgt ausschließlich über einen Link.

Wir verwenden insbesondere die folgenden Social-Media-Plattformen:

X (vormals Twitter)

Wir bieten einen X (ehemals Twitter)-Kanal an, den Sie über einen Link auf dieser Seite erreichen können. Unser X-Kanal bietet Ihnen und uns die Möglichkeit, mit Ihnen zu kommunizieren, auf unsere und Ihre Beiträge zu antworten, sie zu kommentieren, sie erneut zu posten (früher Retweet) und private Nachrichten zu senden. Wir verwenden die Daten, die Sie uns in diesem Zusammenhang zur Verfügung stellen und die uns zugänglich sein können (z.B. X-Benutzername, Bilder, Inhalt von Posts (früher Tweets), Interessen, falls zutreffend, Kontaktdaten) ausschließlich zum Zweck der Kommunikation. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung des X-Kanals ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 (1) f) DSGVO). X selbst ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung seines Dienstes verantwortlich. Weitere Informationen über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch X finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von X.

LinkedIn

Wir nutzen LinkedIn, um mit Ihnen zu kommunizieren und für unsere Arbeit zu werben. Die Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse (Art. 6 (1) f) DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer LinkedIn-Seite agieren wir und LinkedIn als so genannte „Gemeinsam Verantwortliche“ gemäß Art. 26 DSGVO. Wir haben daher eine separate Vereinbarung geschlossen, die Sie unter https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum finden. Für jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten ist LinkedIn der alleinige Verantwortliche. Wenn Sie Ihre Rechte auf Auskunft, Löschung usw. ausüben möchten (siehe Abschnitt „Ihre Rechte“), ist LinkedIn als Teil unserer gemeinsamen Verantwortlichkeit für die Erfüllung Ihrer Rechte verantwortlich.

8. Newsletter & Veröffentlichungen

Wir senden Ihnen nur dann Publikationen oder Newsletter zu, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt oder Ihr Interesse an einer bestimmten Art von Informationen oder einem bestimmten Rechtsgebiet bekundet haben. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um Ihnen maßgeschneidertes und relevantes Marketing, Aktualisierungen und Einladungen zukommen zu lassen, einschließlich, mit Ihrer Zustimmung, wie Sie auf unsere E-Mails zugreifen und diese nutzen. Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, um Ihnen maßgeschneidertes Marketing, Veröffentlichungen und Informationen über unsere Dienstleistungen sowie Einladungen zu Veranstaltungen zukommen zu lassen. Diese Dienstleister ermöglichen es uns, mit Ihrer Zustimmung die Zustellbarkeit, Abmeldungen, Klicks auf Links und Downloads von gespeicherten Materialien zu verfolgen, um unsere Mailing-Kampagnen zu optimieren. Soweit möglich, anonymisieren wir IP-Adressen.

Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 (1) a) DSGVO).

Wir verwenden insbesondere den folgenden Dienstleister für den Versand von Newsletter-Analysen:

Sendgrid

Sendgrid ist ein Dienst für E-Mail-Marketing. Wir nutzen diesen Dienst für den Versand von Newslettern und anderen E-Mails sowie für die Linkverfolgung und die Berichterstattung über die Öffnungsrate. Der Dienst wird von Twilio Ireland Ltd., 3 Dublin Landings, North Wall Quay, Dublin 1 D01 C4E0, als unser Auftragsverarbeiter bereitgestellt. Alle Übermittlungen in die USA sind durch die Teilnahme von Twilio am EU-US Data Privacy Framework abgedeckt, das ein angemessenes Datenschutzniveau bietet (Art. 45 DSGVO).

9. LawNow/RegZone

Law-Now/RegZone - wenn Sie sich für das/die Law-Now- und/oder RegZone-Portal(e) anmelden, verwenden wir die personenbezogenen Daten, die Sie während des Anmeldevorgangs angeben, um Ihr Law-Now/RegZone-Konto einzurichten und zu pflegen und um Ihnen relevante Law-Now/RegZone-Inhalte per E-Mail zu senden. Dabei handelt es sich um Informationen zu rechtlichen und geschäftlichen Themen, die Ihren Präferenzen entsprechen. Wir werden Sie auch über unsere Veranstaltungen und Seminare informieren. Innerhalb von RegZone haben Sie die Möglichkeit, Einladungen zu unseren Veranstaltungen zu erhalten. Wenn Sie solche Einladungen erhalten möchten, können Sie uns dies mitteilen, indem Sie das entsprechende Kästchen auf dem Anmeldeformular ankreuzen.

Ihr Einverständnis mit der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke ist freiwillig. Wenn Sie sich entscheiden, Law-Now und/oder RegZone nicht zu abonnieren, werden wir Ihnen keine Law-Now- und/oder RegZone-Nachrichten zusenden, aber Ihre Nutzung unserer Websites bleibt ansonsten unberührt. Sie können Ihre Law-Now/RegZone-Präferenzen jederzeit ändern, indem Sie sich bei Ihrem Konto anmelden.

Abmeldung von Law-Now/RegZone - Sie haben jederzeit das Recht, den Erhalt von Law-Now/RegZone-Mitteilungen abzulehnen. Sie können dies tun, indem Sie die Seiten zur Verwaltung Ihrer Law-Now- oder RegZone-Präferenzen besuchen und alle E-Mail-Optionen abwählen. Sie können auch die Option „Abmelden“ verwenden, die in allen Law-Now/RegZone-E-Mails enthalten ist. Alternativ können Sie auch eine E-Mail an das Law-Now/RegZone-Supportteam schicken, das die Abmeldeanfragen für Sie bearbeiten wird. Wenn Sie sich abmelden, wird dies von uns protokolliert. Sobald Ihre Anfrage bearbeitet wurde, erhalten Sie keine Law-Now/RegZone E-Mails mehr. Sie können unsere Websites weiterhin nutzen, wenn Sie sich abgemeldet haben.

Die Rechtsgrundlage für die Zusendung von Law-Now/RegZone-E-Mails an Sie ist Ihre Einwilligung (Art. 6 (1) a) DSGVO).

Concep Mailer

Um Ihnen maßgeschneidertes Marketing, Veröffentlichungen und Informationen über unsere Dienstleistungen sowie Einladungen zu Veranstaltungen zukommen zu lassen, verwenden wir den „Concep mailer“, der von der Concep Group Ltd, London, Vereinigtes Königreich, bereitgestellt wird. Concep Group ist durch eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit CMS gebunden. Alle Benutzerdaten, Kontaktinformationen und Analysen werden von Concep Group auf Amazon-Servern in der EU gehostet und können mit lokalen CMS-Systemen geteilt werden.

Concep ermöglicht es uns, Zustellbarkeit, Opt-Outs, Klicks auf Links und Downloads von gespeicherten Materialien zu verfolgen, um unsere Mailing-Kampagnen zu optimieren. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre E-Mails und deren Nutzung weiter verfolgt werden, teilen Sie uns dies bitte über dpo@cmslegal.com mit. Soweit möglich, anonymisieren wir IP-Adressen. Concep Group verschlüsselt E-Mails während der Übertragung.

10. Personalbeschaffung

Wenn Sie sich auf eine freie Stelle bei CMS Legal Services EEIG oder bei einem lokalen CMS-Büro bewerben, verwenden wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, um über Ihre Bewerbung zu entscheiden. CMS Legal Services EEIG und das örtliche CMS-Büro handeln als getrennte Verantwortliche. Die Rechtsgrundlage ist die Durchführung von Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin, um Ihre Bewerbung zu bewerten (Art. 6 (1) b) DSGVO). Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, da es sonst nicht möglich ist, mit Ihnen zu kommunizieren. Mit Ihrer Zustimmung (die Sie jederzeit widerrufen können) kann Ihre Bewerbung für zukünftige Stellenangebote gespeichert werden, falls Ihre Bewerbung nicht angenommen wird (Art. 6 (1) a) DSGVO).

In einigen Fällen werden Sie auf unsere speziellen Bewerbungsportale weitergeleitet. In diesen Fällen erhalten Sie zum Zeitpunkt der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten spezifische Informationen darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung behandelt werden.

Für andere offene Stellen verwenden wir kein Bewerbungsportal. Stattdessen bitten wir Sie entweder, uns direkt per E-Mail zu kontaktieren, oder wir bitten Sie, eine Kopie Ihres Lebenslaufs und Ihres Anschreibens hochzuladen, damit wir Ihre Eignung für die Stelle prüfen können.

Vorab-Screening

CMS Reich Rohrwig Hainz Rechtsanwälte GmbH nutzt New Work SE als zentrale Plattform für das Bewerbermanagement über das E-Recruiting-System pre-screen unter der Domain jobbase.io, auf der CMS Reich Rohrwig Hainz Rechtsanwälte GmbH Stellenanzeigen veröffentlichen und Bewerbungen empfangen und verwalten kann. Im Rahmen dieser Tätigkeiten verarbeitet pre-screen personenbezogene Daten nur im Auftrag und für die Zwecke von CMS Reich Rohrwig Hainz Rechtsanwälte GmbH und ist daher ein sogenannter Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Nr. 8 DSGVO. Bei der Nutzung des Pre-Screen-Widgets auf https://cms.law/de/aut/offene-stellen werden Ihre personenbezogenen Daten direkt in jobbase.io erhoben. Im Falle einer postalischen oder E-Mail-Bewerbung können Ihre Daten außerdem an das E-Recruiting-System übermittelt werden. Diese werden verwendet, um die Online-Bewerbung benutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten. Die von Pre-Screen verwendeten Cookies finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Pre-Screen unter: https://prescreen.io/de/datenschutzerklaerung/.

11. Weitere Zwecke

Falls erforderlich, verarbeiten wir Ihre Personenbezogenen Daten für weitere Zwecke, insbesondere zur Erfüllung von Verträgen und im Rahmen bestehender oder neuer Geschäftsbeziehungen (bitte beachten Sie, dass CMS Offices im Rahmen der Kundenbetreuung als separater Verantwortlicher agiert). Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 (1) b) DSGVO), zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, gerichtlicher Anordnungen oder anderer verbindlicher Entscheidungen von Behörden (Art. 6 (1) c) DSGVO) und zur Befriedigung unserer berechtigten Interessen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Schutz der Rechte von CMS und anderen und die Ausübung von Rechtsansprüchen (Art. 6 (1) f) DSGVO).

B. Mit wem werden wir Ihre personenbezogenen Daten teilen?

1. Dienstanbieter

Zusätzlich zu den unter A. beschriebenen Dienstleistern geben wir Ihre Personenbezogenen Daten auch an andere Drittanbieter weiter, die in unserem Namen handeln, um:

• Unterstützungsleistungen in Bezug auf unsere Websites zu erbringen, um unsere Websites zu hosten und zu pflegen, Daten zu speichern, uns bei der Datenbankverwaltung zu unterstützen und uns bei damit verbundenen Aufgaben oder Prozessen zu helfen
• unsere Umfragen zu verschicken und die Ergebnisse zu erfassen und zu verarbeiten
• das Einladungs- und Anmeldeverfahren für unsere Veranstaltungen zu verwalten.

Alle unsere Dienstleister sind durch einen schriftlichen Vertrag verpflichtet, die ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur für den jeweiligen Dienst zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu ergreifen.

2. Weitergabe innerhalb von CMS

CMS Legal Services EEIG und CMS-Büros geben Ihre Personenbezogenen Daten an andere CMS-Büros weiter:

• wenn Sie uns in einem Online-Formular darum bitten (Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 (1) b) DSGVO)
• um eine Veranstaltung zu organisieren und/oder zu verwalten, für die Sie sich angemeldet haben (Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 (1) b) DSGVO)
• wenn wir dies tun müssen, um die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen oder Informationen bereitzustellen. (Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 (1) f) DSGVO).

3. Andere Drittparteien

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten weiter:

• an unsere Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte oder ähnlichen Berater, wenn wir sie bitten, uns professionell zu beraten
• an Investoren und anderen relevanten Dritte im Falle eines tatsächlichen potenziellen Verkaufs oder einer anderen Unternehmenstransaktion im Zusammenhang mit CMS
• um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen
• um einer Anordnung eines Gerichts, eines Tribunals, einer Aufsichtsbehörde oder einer Regierungsbehörde nachzukommen.

C. In welche Länder werden meine personenbezogenen Daten übertragen?

CMS Legal Services EEG hat seinen Sitz in Deutschland. CMS-Niederlassungen außerhalb des EWR, Dienstleister und andere Drittempfänger können personenbezogene Daten auch außerhalb des EWR/UK verarbeiten. In diesen Fällen stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, um die Anforderungen des europäischen/britischen Rechts zu erfüllen (dies geschieht in der Regel mit Hilfe der EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, des britischen Addendums zu den EU-Standardvertragsklauseln und, falls erforderlich, anderer geeigneter Garantien). Eine Kopie der EU-Standardvertragsklauseln können Sie bei unserem Datenschutzbeauftragten anfordern, der in den untenstehenden Kontaktinformationen aufgeführt ist.

D. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Sofern in diesen Datenschutzhinweisen keine bestimmte Dauer der Datenspeicherung angegeben ist, verarbeiten wir Ihre Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und dem Ende der Aufbewahrungspflichten werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht.

Das bedeutet zum Beispiel, dass wir die Daten Ihres Benutzerkontos (Login, Beruf, Name usw.) speichern, bis Sie diese löschen. In einigen Fällen sind wir verpflichtet, Ihre Daten länger zu speichern, um gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzuhalten. Informationen darüber, wie lange Cookies gespeichert werden, finden Sie in unserem Cookie-Hinweis.

E. Welche Rechte habe ich?

Sie können Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten verlangen. Wenn Sie personenbezogene Daten auf der Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, haben Sie das Recht, diese personenbezogenen Daten in einem allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Darüber hinaus können Sie auch die Löschung, Berichtigung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter den in der DSGVO festgelegten Bedingungen und Einschränkungen verlangen.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb des EWR übertragen werden, das kein angemessenes Datenschutzniveau bietet, können Sie eine Kopie des Vertrags anfordern, der das angemessene Schutzniveau gewährleistet.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Sie können eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einreichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. Für CMS Legal Services EWIV ist die zuständige Datenschutzbehörde der Hessische Datenschutzbeauftragte, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, poststelle@datenschutz.hessen.de.

Recht auf Widerspruch:

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unsere berechtigten Interessen stützen (Art. 6 (1) f) DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. In diesem Fall werden wir diese personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, unsere Interessen überwiegen. Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen.

F. Wen kann ich kontaktieren?

Bitte richten Sie Ihre Fragen oder Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an: dpo@cmslegal.com

G. Länderspezifische Bestimmungen

Kontaktdaten, rechtliche Informationen und Datenschutzhinweise für CMS-Büros finden Sie in den rechtlichen Informationen.

1. Mexiko

CMS Woodhouse Lorente Ludlow erbringt seine Dienstleistungen in Mexiko über sein Büro in Mexiko-Stadt, Paseo de la Reforma 115, 19 Stock, Tel. +52 55 26230552.

Die aktuelle Richtlinie zum Umgang mit personenbezogenen Daten steht unten zum Download bereit:

• Englisch
• Spanisch

2. Chile

CMS Carey & Allende bietet seine Dienstleistungen in Chile über sein Büro in Santiago an der Av. Costanera Sur 2730, 10. Stock, Las Condes, Santiago. Telefon: (+56) 22 485 20 00. Wenn Sie unsere Website besuchen, müssen Sie keine personenbezogenen Daten angeben, es sei denn, Sie entscheiden sich, ein „Kontaktformular“ auszufüllen und an uns zu senden. In diesem Fall und falls zutreffend, werden wir zwischen personenbezogenen und nicht-personenbezogenen Daten unterscheiden und diese Informationen speichern, um Ihre Anfragen oder Wünsche zu bearbeiten.

Darüber hinaus können Sie sich entscheiden, mit uns zu kommunizieren, wenn Sie sich für eine Stelle über unsere Stellenangebote auf der Karriereseite bewerben, wo Sie aufgefordert werden, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse einzugeben und die Bedingungen unseres Haftungsausschlusses zu akzeptieren, damit wir Sie kontaktieren können. Sofern nicht anderweitig gesetzlich vorgeschrieben, gibt CMS Chile Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter und nimmt sie auch nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung in unsere Verteilerlisten auf. Ihre Daten werden ausschließlich für die Kommunikation mit Ihnen verwendet.

3. Kolumbien

CMS Rodríguez-Azuero erbringt seine Dienstleistungen in Kolumbien über sein Büro in Bogotá, Cra. 11 # 77a - 99, tel. +57 1 321 8910.

Die aktuelle Datenschutzerklärung steht unten zum Download bereit:

• Englisch
• Spanisch

4. Frankreich

Die folgende Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verwendung personenbezogener Daten durch CMS Francis Lefebvre mit Sitz in 2 rue Ancelle, 92522 Neuilly-sur-Seine Cedex („wir“, „uns“, „unser“, „CMS Francis Lefebvre ‚) über (I) seine Kunden, Interessenten und (II) Mitglieder der Alumni-Community (‘Ihre Daten“). CMS Francis Lefebvre ist ein Mitglied des CMS-Netzwerks. CMS Francis Lefebvre kann verpflichtet sein, bestimmte Informationen über Sie an andere Mitgliedsfirmen des CMS-Netzwerks weiterzugeben. Die Bedingungen für die Nutzung der betreffenden Daten durch die Empfänger sind in einem „Data Sharing“-Vertrag geregelt, der zwischen den Mitgliedern des CMS-Netzwerks geschlossen wurde und die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten soll. Weitere Informationen über die Weitergabe einiger Ihrer Daten an das CMS-Netzwerk finden Sie auf unserer Website (cms.law). Bitte lesen Sie die folgende Datenschutzrichtlinie, die erklärt, wie wir Ihre Daten verwenden und schützen. Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, und zwar per E-Mail an dpo@cms-fl.com, persönlich oder per Post an 2 rue Ancelle, 92522 Neuilly-sur-Seine Cedex Frankreich, unter Vorlage einer Kopie eines unterschriebenen Ausweises, oder Sie können uns unter der Telefonnummer +33 1 47 38 55 01 erreichen. Für die Zwecke dieses Dokuments haben die Begriffe „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ und „Auftragsverarbeiter“ die Definition, die diesen Begriffen in Artikel 4 der Europäischen Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 (im Folgenden die „Allgemeine Datenschutzverordnung“ oder „DSGVO“) gegeben wird. Der Ausdruck „Anwendbare Datenschutzgesetze“ bezieht sich auf die DSGVO und das französische Datenschutzgesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978.

Unter diesem Link finden Sie den Zugang zu unserer Datenschutzrichtlinie:

Datenschutzrichtlinie

5. Niederlande

Die folgende Datenschutzerklärung gilt für die juristische Dienstleistung von CMS Derks Star Busmann N.V. Darüber hinaus erbringt CMS Derks Star Busmann N.V. (Kommunikations-)Dienstleistungen im Zusammenhang mit Newslettern und Veranstaltungen, die sogenannten Client Services. Für diese Dienstleistung gilt die folgende Datenschutzerklärung.

6. Norwegen

Die Datenschutzerklärung für den Umgang von CMS Kluge Advokatfirma AS (Org.-Nr. 913 296 117) mit personenbezogenen Daten bei der Erbringung ihrer Dienstleistungen finden Sie hier (auf Norwegisch).

7. Südafrika

CMS erbringt Kundendienste in Südafrika über die vor Ort registrierten Unternehmen CMS RM Partners Incorporated (Registrierungsnummer: 2018/243548/21) und CMS RM Partners (Proprietary) Limited (Registrierungsnummer: 2018/221212/07) (gemeinsam als „CMS Südafrika“ bezeichnet). CMS South Africa hat seinen Sitz in der 3rd Floor, 82 Maude Street, Sandton, 2196.

CMS ist sich der Bedeutung des Schutzes Ihrer Privatsphäre in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten im Sinne des Protection of Personal Information Act No 4 of 2013 („POPI“) bei der Nutzung unserer Websites bewusst.

Durch die Nutzung unserer Webseiten erklären Sie sich damit einverstanden, dass CMS, seine Direktoren, Berater, Mitarbeiter, Vertreter und Unterauftragnehmer, verbundene Unternehmen und/oder Dritte Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke verarbeiten (was die Erhebung, Nutzung und Weitergabe einschließt). Bitte nutzen Sie unsere Webseiten nicht, wenn Sie mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungsaktivitäten nicht einverstanden sind.

CMS wird Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre Zustimmung nicht für Zwecke verwenden, die nicht in diesen Datenschutzhinweisen genannt sind.

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch CMS im Sinne dieser Datenschutzhinweise haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an popi@cms-rm.com.

Bitte beachten Sie auch das PAIA- und POPI-Handbuch von CMS Südafrika, das unter anderem weitere Informationen über den Umgang mit personenbezogenen Daten enthält, einschließlich der Ausübung der Rechte, die Ihnen unter den POPI-Bedingungen gewährt werden, wonach Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, der Verarbeitung widersprechen und die Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten bei CMS Südafrika verlangen können. Eine Kopie des PAIA- und POPI-Handbuchs von CMS Südafrika können Sie hier abrufen.

8. Slowakei

CMS erbringt seine Dienstleistungen in der Slowakei durch CMS Reich-Rohrwig Hainz s. r. o. und CMS Cameron McKenna Nabarro Olswang, advokáti, v.o.s., organizačná zložka, beide mit Sitz in Staromestská 3, 811 03 Bratislava (zusammenfassend als „CMS Slowakei“ bezeichnet). Das jeweilige Büro von CMS Slovakia erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten, um seine Kundenbeziehungen zu verwalten. Separate Datenschutzhinweise für Kunden, die von den beiden Büros von CMS Slovakia verwendet werden, beschreiben die Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben werden, und die Dritten, mit denen diese personenbezogenen Daten ausgetauscht werden. Darüber hinaus enthalten die jeweiligen Hinweise Informationen über die Rechte der Kunden in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten und über die entsprechenden Kontaktkanäle.