La validez de las Actas de Junta General de Accionistas

¿Qué son las actas de junta general de accionistas?

• Las actas son documentos societarios donde se recogen los acuerdos y demás sucesos de importancia acontecidos en una junta general de accionistas.
• La finalidad detrás del acta está en su función como medio probatorio de la existencia y validez de los acuerdos adoptados, pues se entiende que lo indicado en el acta es lo que efectivamente sucedió en la junta.

Distinción entre la validez de las actas y la validez de los acuerdos

• La validez de los acuerdos se rige por el cumplimiento de los requisitos de convocatoria, quórum y mayorías necesarios para su adopción.
• Por su lado, la validez de las actas, se encuentra sujeta a que sea firmada por las personas establecidas en la norma.
• La validez de las actas es independiente de la validez de los acuerdos, siendo posible que un acta sea válida, pero que los acuerdos en ella expresados no lo sean y viceversa.

¿Es válida un acta fuera del Libro?

• El único requisito establecido por la LGS para la validez de las actas es su aprobación y firma según lo mencionado anteriormente, no importando si están o no pegadas en el libro.
• Se recomienda que todas las actas se encuentren adheridas en libros legalizados, pues ello permite mantener el orden en la sociedad y que el contenido se mantenga inalterable y a disposición de los accionistas.