Pérdida de Libro Societario: ¿Qué hacer?

¿Qué hacer ante la pérdida del libro societario?

Se deben seguir los siguientes pasos: 

1. Realizar una denuncia policial por pérdida del libro correspondiente.
2. Solicitar a la notaría la apertura de un nuevo libro.
3. La reconstrucción del nuevo libro. 
4. Elaboración de una declaración jurada.

Apertura de un nuevo libro

Para la apertura de un libro societario por pérdida, la notaría solicitará los siguientes documentos:

1. Solicitud firmada por el apoderado o representante legal (toma de huella biométrica).
2. Vigencia de poder del apoderado o representante legal con una antigüedad no mayor a 30 días calendario.
3. Copia del DNI del apoderado o representante legal.
4. Copia certificada de la denuncia policial.
5. Tratándose de pérdida del Libro de Actas, presentar el acta de Junta General de Accionistas o de Asamblea General donde se informa de la pérdida del libro.

Reconstrucción del libro

Habiendo realizado el trámite de apertura de libro ante la notaría, es necesario reconstruir el nuevo libro. Para ello, es esencial replicar -en el nuevo libro- la información que contenía el libro perdido.

Tip: Para prevenir toda pérdida de información, es recomendable tener una copia electrónica de todos los datos.

Declaración Jurada

Una vez que el libro haya sido reconstruido, será necesario la adición de una declaración jurada mediante la cual el gerente general de la Sociedad declare que el contenido del nuevo libro es copia fiel del que se encontraba en el libro perdido.

Tip: La declaración jurada debe añadirse en el folio posterior a los documentos de la reconstrucción del libro