Condiciones generales de contratación

Última revisión: mayo 2020 

1. Relación profesional

1.1. Todos los encargos profesionales relativos a Abogados de CMS Albiñana & Suárez de Lezo o a CMS Albiñana & Suárez de Lezo se entienden hechos exclusivamente a Albiñana & Suárez de Lezo, S.L.P. (el "Despacho”), incluso cuando exista la expresa o tácita intención de que el encargo se ejecute por un profesional en particular.

2. Servicios profesionales

2.1. El Despacho presta exclusivamente servicios profesionales de Abogacía. Su única intervención en los negocios de sus clientes será la de asesoramiento jurídico.

2.2. Los servicios se prestarán en beneficio exclusivo del cliente.

2.3. El cliente se obliga a prestar cuanta colaboración sea precisa para el cumplimiento del encargo.

2.4. Albiñana & Suárez de Lezo, S.L.P. sólo asesora en Derecho Español, común o foral, estatal o autonómico, y en Derecho Comunitario. Cualquier mención a ordenamientos extranjeros no puede considerarse una opinión legal proporcionada por Albiñana y Suárez de Lezo, S.L.

3. Colaboración de otros Despachos CMS

Salvo prohibición del cliente, Albiñana & Suárez de Lezo, S.L.P. podrá utilizar los servicios de otros Despachos CMS cuando ello resulte necesario por requerir el asunto la aplicación de legislación extranjera o de la Unión Europea. En tal caso, el cliente asumirá el coste de estos servicios conforme a lo acordado y, supletoriamente, con sujeción a estas Condiciones Generales.

4. Honorarios y gastos

4.1. El coste de los servicios prestados por el Despacho incluye honorarios, gastos y en su caso suplidos.

4.2. Salvo que expresamente se acuerde otra cosa y sin perjuicio de la condición 4.4, los honorarios se  calcularán en función del tiempo empleado por cada uno de los profesionales intervinientes aplicando el coste horario de cada profesional. Adicionalmente, el Despacho podrá tener en cuenta otros factores como la importancia, complejidad o urgencia del asunto, el trabajo nocturno y el empleo de días festivos.

4.3. El coste horario de cada profesional del Despacho en tareas de asesoramiento se calculará tomando en consideración la experiencia o especialización del Abogado y será objeto de revisión periódica. El cliente tendrá a su disposición en cualquier momento en los servicios administrativos del Despacho información sobre el coste horario de todos los Abogados intervinientes en su asunto.

4.4. Los honorarios de las actuaciones procesales se calcularán con arreglo a los criterios orientativos aprobados por el Colegio de Abogados correspondiente.

4.5. El cliente se obliga a reembolsar al Despacho todos los gastos y suplidos incurridos en la ejecución de su encargo, que una vez realizados serán debidamente justificados a requerimiento de aquél.

5. Provisión de fondos y facturación

5.1. Albiñana & Suárez de Lezo, S.L.P. podrá pedir, salvo acuerdo expreso en contrario, una provisión de fondos antes de comenzar la prestación del servicio. Esta provisión de fondos responderá de los honorarios y los gastos y suplidos del encargo.

5.2. Salvo pacto en contrario, los honorarios y gastos devengados serán facturados mensualmente.

5.3. Todos los pagos deberán efectuarse en el plazo máximo de 30 días y por conducto bancario.

5.4. Si la provisión de fondos o la factura no fueran pagadas dentro del plazo máximo establecido, se devengarán intereses desde el día en que finalice dicho plazo, en la cuantía establecida en la Ley 3/2004, de 29 de diciembre. Si fuera preciso realizar un requerimiento de pago posterior a la factura por impago de ésta, deberán abonarse también los costes de cobro, que en ningún caso serán inferiores al 5% del importe de la factura.

6. Suspensión de los servicios

Si alguna provisión de fondos o factura no fuera pagada en el plazo establecido, Albiñana & Suárez de Lezo, S.L.P.  tendrá el derecho a suspender todos los servicios previa notificación al cliente. Albiñana & Suárez de Lezo, S.L.P. no responderá de los daños y perjuicios que ello pueda ocasionar.

7. Responsabilidad

7.1. Albiñana & Suárez de Lezo, S.L.P. tiene suscrito un seguro de responsabilidad civil que cubre, con ciertas limitaciones, el riesgo de que se produzcan daños o perjuicios al cliente por una actuación profesional deficiente.

7.2. Sin perjuicio de lo establecido en el párrafo siguiente, las partes acuerdan limitar la responsabilidad de Albiñana & Suárez de Lezo, S.L.P. y de los Socios, Abogados y empleados que hayan intervenido en el asunto a un máximo del doble de los honorarios profesionales abonados por el mismo cliente por razón del asunto correspondiente durante los doce meses inmediatamente anteriores a la reclamación.

7.3. Salvo en caso de dolo, el cliente renuncia a exigir responsabilidad directa a los Socios, Abogados y empleados del Despacho, y limitará su reclamación a Albiñana & Suárez de Lezo, S.L.P. Ello sin perjuicio de la acción que en su caso tenga el Despacho contra el causante del daño o perjuicio.

7.4. Se acuerda expresamente que solo será exigible la responsabilidad por negligencias profesionales graves e incontestables.

7.5. El cliente es consciente de que los servicios que ofrece el Despacho se limitan al asesoramiento jurídico. Cuando excepcionalmente el cliente solicite del Despacho ser representado por él en cualquier acto, negocio o contrato, incluso en la llevanza de negociaciones, ello implicará necesariamente la renuncia a cualquier reclamación contra Albiñana & Suárez de Lezo, S.L.P. o su personal profesional por las actuaciones realizadas en dicha representación.

7.6. Salvo que expresamente se acuerde otra cosa, los servicios profesionales del Despacho deben entenderse contratados para uso exclusivo del cliente en el asunto consultado y con la finalidad acordada. No podrá exigirse responsabilidad por cualquier uso de tales servicios por terceros o por otros usos no autorizados expresamente por el Despacho.

7.7. Albiñana & Suárez de Lezo, S.L.P. no asume ninguna obligación en relación con la verificación de la suficiencia y autenticidad de la información que se le proporcione por el cliente.

7.8. Cualquier reclamación de responsabilidad de Albiñana & Suárez de Lezo, S.L.P., o de sus Socios, Abogados y empleados, cualquiera que sea su naturaleza, deberá presentarse en el plazo preclusivo de un año desde que se hubiera producido el hecho que motive la reclamación, entendiéndose que el cliente renuncia a la acción de responsabilidad en caso de no hacerlo.

7.9. Si el daño o perjuicio fuere causado por la actuación profesional de otros miembros de CMS o de terceros contratados por el Despacho en nombre o por cuenta del cliente con conocimiento y aprobación expresa o tácita de este último, el cliente se obliga a aceptar las cláusulas de limitación de responsabilidad establecidas por dichos miembros de CMS o terceros. No podrá reclamarse a Albiñana & Suárez de Lezo, S.L.P. ni a sus Socios, Abogados y empleados responsabilidad alguna por actos u omisiones de las mencionadas personas.

7.10. Esta cláusula podrá ser igualmente invocada por los Socios, Abogados y empleados del Despacho, así como por la Compañía aseguradora.

8. Blanqueo de capitales

El cliente se obliga a colaborar en el cumplimiento de la legislación sobre blanqueo de capitales y a proporcionar al Despacho toda la información relevante de conformidad con dicha normativa.

9. Protección de datos

9.1. En general, el Despacho no necesita acceder a los ficheros de datos personales del cliente para la prestación de sus servicios.

9.2. Los datos personales de empleados, agentes o colaboradores que el cliente comunique al Despacho, en su caso, se limitarán única y exclusivamente a los estrictamente necesarios para que éste pueda llevar a cabo la prestación de sus servicios o aplicar medidas precontractuales y sólo serán utilizados por el Despacho mientras mantenga una relación precontractual o contractual con el cliente y, posteriormente, cuando ello sea necesario para la satisfacción de una obligación legal o de un interés legítimo del Despacho o de un tercero, como por ejemplo, la defensa frente a una reclamación. Corresponde al cliente proporcionar a los interesados la información obligatoria a que se refiere el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos antes de comunicar cualquier dato al Despacho.

9.3. CMS Albiñana & Suárez de Lezo como responsable del tratamiento:

De conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE ("Reglamento General de Protección de Datos" o "RGPD"), así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales ("LOPDGDD"), Albiñana & Suárez de Lezo, S.L.P. (el "responsable del tratamiento" o en adelante también "CMS Albiñana & Suárez de Lezo"), con domicilio social en Paseo de Recoletos, 7-9, 28004 Madrid, le informa de que los datos de carácter personal que nos proporcione serán tratados para las siguientes finalidades y bases de legitimación del tratamiento: a) para la preparación de la propuesta de asesoramiento en virtud de la aplicación de medidas precontractuales según su petición; b) para la elaboración y ejecución del contrato en caso de aceptación de la propuesta en virtud, según corresponda, de la ejecución del contrato en el que Usted es parte o del cumplimiento de las obligaciones legales aplicables al responsable del tratamiento; y c) para la gestión económica, contable, fiscal y administrativa de la relación contractual, en virtud, según corresponda, de la ejecución del contrato en el que Usted es parte o del cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable del tratamiento.

En caso de que contrate nuestros servicios, podremos remitirle, por correo electrónico u otros medios de comunicación electrónica equivalentes, información sobre nuestros servicios y publicaciones jurídicas. Usted podrá oponerse a estas comunicaciones en cualquier momento a del procedimiento previsto en la comunicación electrónica que reciba. 

Si es necesario para la prestación de los servicios proporcionados por CMS Albiñana & Suárez de Lezo, el Cliente garantiza que se encuentra plenamente legitimado para facilitar los datos personales a CMS Albiñana & Suárez de Lezo y de que los titulares de los datos han sido debidamente informados de los extremos expuestos en esta sección. 

Si fuera necesario en virtud del servicio jurídico que nos solicite, los datos personales podrían ser comunicados a otros Despachos de la red CMS (que puede consultar en www.cms.law), incluidos aquellos sitos en territorios (tales como los Estados Unidos) que no ofrecen un nivel de protección equivalente al que se ofrece en la Unión Europea, con las finalidades de lograr una mejor prestación del servicio, evitar conflictos de interés y permitir la coordinación entre Despachos CMS. Asimismo, podemos hacer uso de servicios proporcionados por proveedores establecidos Estados Unidos con los que hemos suscrito las correspondientes garantías. En estos casos, Usted podrá solicitarnos más información sobre las garantías adecuadas o apropiadas aplicables. La base legitimadora de la cesión es el interés legítimo del Despacho y/o de los Despachos CMS, en los términos ya indicados. Los datos personales no serán cedidos a otros terceros, salvo cuando sea necesario para la prestación de los servicios contratados o para el cumplimiento de obligaciones legales.

Los datos personales serán tratados durante el tiempo necesario para la prestación de los servicios contratados y posteriormente, cuando se vaya a proceder a su supresión, debidamente bloqueados, excepto para la puesta a disposición de las autoridades competentes para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento durante el plazo de su prescripción.

Los interesados podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de datos, oposición, y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas, dirigiendo una comunicación escrita, acompañada de fotocopia del DNI o documento acreditativo de su identidad a CMS Albiñana & Suárez de Lezo, Paseo de Recoletos, 7-9, 28004 Madrid, o por correo electrónico a dpo@cms-asl.com. También podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

9.4. CMS Albiñana & Suárez de Lezo como encargado del tratamiento:

Si CMS Albiñana & Suárez de Lezo actúa como encargado del tratamiento, en relación con cualquier dato personal (los "Datos") tratado en relación con el cumplimiento de sus obligaciones en virtud de las siguientes estipulaciones: 

9.4.1. Tratará esos Datos sólo bajo las instrucciones documentadas del Responsable para cumplir con sus obligaciones bajo estas estipulaciones y se asegurará de que su personal y los de sus subcontratistas traten los Datos siguiendo las instrucciones del Responsable, salvo que la ley aplicable exija lo contrario. Si el Encargado tiene conocimiento o considera que, en el contexto de la información/documentación solicitada por el Responsable para cumplir con sus obligaciones de auditoría, cualquier instrucción del Responsable infringe la normativa aplicable, el Encargado informará inmediatamente al Responsable.

9.4.2. Se asegurará de que su personal y el personal de los subcontratistas autorizados para tratar los Datos estén sujetos a obligaciones de confidencialidad.

9.4.3. Designará, cuando proceda, un delegado de protección de datos y comunicará su identidad y datos de contacto al Responsable.

9.4.4. Tomará las medidas que se expresan como obligaciones aplicables al encargado de tratamiento en el artículo 32 del RGPD para garantizar el nivel adecuado de seguridad de los Datos. 

9.4.5. Teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento y la información de que dispone el Encargado, asistirá de forma razonable al Responsable a la hora de garantizar el cumplimiento de las obligaciones del Responsable en los artículos 32-36 del RGPD.

9.4.6. Deberá notificar al Responsable, sin dilación indebida, las violaciones de la seguridad de los Datos a su cargo de las que tenga conocimiento, incluyendo toda la información relevante para la documentación y comunicación de la incidencia. 

9.4.7. Notificará al Responsable por escrito y sin dilación indebida y en el plazo máximo de cinco (5) días laborales, las (i) reclamaciones de interesados relativas a ejercicios de derechos, revocación de consentimientos y similares, así como (ii) quejas relativas al tratamiento de los Datos, como vulneraciones de derechos. El Encargado no responderá a dichas solicitudes salvo que así lo autorice el Responsable de manera expresa y por escrito. En todo caso, el Encargado colaborará con el Responsable respecto de las acciones a tomar para la respuesta y gestión de dichas solicitudes.

9.4.8. A elección escrita del Responsable, y en la medida en que sea técnicamente factible: 

• Destruirá de forma segura los Datos (incluyendo todas las copias de los mismos); o  
• Devolverá los Datos (incluyendo todas las copias de los mismos) al Responsable en el formato requerido por el Responsable (a costa del Responsable), que garantizará la integridad de los Datos, sin perjuicio de que el Encargado podrá conservar una copia de los Datos cuando así lo requiera la ley aplicable o las políticas de retención del Encargado.

9.4.9. Pondrá a disposición del Responsable toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones, así como para la realización de las auditorías o las inspecciones que realicen el Responsable u otro auditor autorizado por él. 

El Responsable, después de un período de notificación de (10) días laborables, podrá presentarse en las dependencias del Encargado con el objetivo de llevar a cabo las comprobaciones y auditorías que considere apropiadas para asegurar el cumplimiento con la normativa de protección de datos. Se podrá llevar a cabo una auditoría al año.

9.4.10. No tratará ni transferirá los Datos fuera del Espacio Económico Europeo (o de cualquier país que la Comisión Europea considere adecuado de conformidad con la Directiva 95/46/CE o el RGPD) sin el consentimiento previo por escrito del Responsable y sin establecer una protección adecuada de los Datos para permitir el cumplimiento por parte del Responsable y del Encargado de sus obligaciones en virtud del RGPD. 

9.4.11. Notificará al Responsable, sin demora indebida, que el Encargado ha tenido conocimiento de una violación de la seguridad que afecte a los Datos.

10. Confidencialidad y publicidad

10.1. El Despacho está obligado a respetar la confidencialidad de las actuaciones realizadas.

10.2. Albiñana & Suárez de Lezo, S.L.P podrá mencionar el nombre de sus clientes y el área, sector o especialidad en las que le asesora en presentaciones y actuaciones comerciales, salvo prohibición expresa.

10.3. Adicionalmente, el Despacho podrá mencionar el tipo de asunto y su cuantía en presentaciones y actuaciones comerciales cuando concurran las dos circunstancias siguientes:

a) Que no se trate de datos de carácter personal, y

b) Que el cliente lo haya autorizado expresamente o bien la información haya sido ya publicada en medios de comunicación y el cliente no lo haya prohibido.

10.4. El cliente autoriza el envío de comunicaciones electrónicas publicitarias, informativas o comerciales por parte exclusivamente del Despacho. Este consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento.

11. Almacenamiento de documentos

11.1. Con carácter general, el cliente no entregará documentos originales al Despacho si ello no resulta imprescindible y no media petición expresa.

11.2. El cliente autoriza irrevocablemente a Albiñana & Suárez de Lezo, S.L.P. a conservar copia de los documentos entregados, incluso tras la terminación de la relación contractual, durante un plazo de hasta diez años después de que dichos documentos hayan sido entregados o hayan dejado de tener eficacia.

11.3. Una vez concluido el asunto, Albiñana & Suárez de Lezo, S.L.P. se reserva el derecho a destruir en cualquier momento las copias de los documentos. 

12. Idioma

Estas cláusulas generales están también disponibles en inglés, en francés y en alemán. En caso de discrepancias, prevalecerá la versión española.

13. Ley y jurisdicción aplicables

13.1. La relación jurídica entre Albiñana & Suárez de Lezo, S.L.P. y sus clientes estará sujeta al Derecho común español.

13.2. Cualquier controversia entre Albiñana & Suárez de Lezo, S.L.P. y un cliente estará sometida exclusivamente a la jurisdicción de los Tribunales españoles.