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¿Arbitraje institucional o arbitraje ad hoc?

Solución de Conflictos

16 de mayo, 2022

Cuando negociamos un contrato un punto importante a definir es ¿cuál será el mecanismo de solución de controversias que se acordará? ¿los posibles conflictos que se puedan presentar se solucionarán en sede judicial o arbitral? En caso que se opte por la sede arbitral, hay un nuevo tema a decidir: ¿el arbitraje será administrado o será ad hoc? ¿de que se trata cada uno de ellos? ¿cuál es mejor? Sobre estas interrogantes trata el presente artículo.

El arbitraje institucional es aquel en el cual las partes pactan que el arbitraje se llevará a cabo de acuerdo a las normas de procedimiento de un determinado centro de arbitraje, como por ejemplo Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima, Centro de Arbitraje de AmCham Perú, Centro de Análisis y Resolución de Conflictos de la Pontificia Universidad Católica del Perú, entre otros. Esto implica que será un determinado centro de arbitraje el que gestionará el proceso arbitral y éste se seguirá de acuerdo al reglamento de arbitraje de la institución arbitral elegida.

Los centros arbitrales tienen un equipo de profesionales que organizan y administran los arbitrajes, cuentan con un staff de secretarios arbitrales con experiencia, que se encuentran a disposición de los árbitros, cuentan con una lista de árbitros de la cual las partes pueden elegir a los árbitros que resolverán su conflicto, pues es importante resaltar que los centros arbitrales no resuelven la disputa, ellos solo brindan el soporte administrativo y logístico para que el proceso arbitral se desarrolle sin problemas.

Las instituciones arbitrales cuentan en sus reglamentos en tablas que fijan los honorarios de los árbitros, los mismos que normalmente se determinan según la cuantía del conflicto, con lo cual las partes pueden conocer antes del inicio del arbitraje los costos en los que van a incurrir y evitarse así sorpresas.

El contar con una institución arbitral que administre el proceso implica incurrir en costos, pues además de los honorarios de los árbitros se debe pagar los derechos administrativos del respectivo centro de arbitraje, los mismos que se detallan en los respectivos reglamentos arbitrales.

Por su parte el arbitraje ad hoc es aquel en el cual las partes no se someten a ninguna institución arbitral, sino que son ellas mismas quienes definen las reglas del arbitraje y a falta de ellas, se rigen por que señala la ley de arbitraje. La parte administrativa y logística se encuentra a cargo de los árbitros que las partes designen, quienes a su vez nombran un secretario arbitral para que los apoye en estas tareas y en el desarrollo del proceso.

En este caso, los honorarios de los árbitros y del secretario arbitral, son fijados por los mismo árbitros, siempre teniendo en consideración la cuantía y complejidad de caso a resolver.

¿Por cuál optar o cuál alternativa es mejor? Normalmente el arbitraje institucional es una mejor opción porque éstos brindan mayor seguridad a las partes y también a los árbitros, pues en caso de cualquier problema administrativo o  logístico se cuenta con el respaldo de una institución especializada.