| | Documentos de contratación o pacto | Documentos de ejecución | Documentos de finalización |
| Gastos de remuneración al personal | - Contratos de trabajo
- Convenios con sindicatos
- Acreditar sindicalización del trabajador
- Documentación sobre desvinculación laboral.
- Pruebas sobre el despido laboral.
- Organigrama de la empresa.
- Políticas internas sobre evaluación de rendimiento que sustenten bonos y gratificaciones.
| - Documentación elaborada por el personal que acredite el trabajo o la actividad efectuada.
- Pruebas de la asistencia al centro de labores y/o sanciones al empleado.
- Registros sobre la evolución y logro de competencias del trabajador y evaluaciones por el empleador.
- Inspecciones de trabajo realizadas por los entes competentes.
- Documentación que acredite los permisos, descansos y licencias del personal.
| - Planilla electrónica.
- Instrumentos de gestión relacionados con la gestión del personal.
- Correos electrónicos.
- Boletas de pago, detallando los conceptos remunerativos y no remunerativos.
- La contabilización de las operaciones en los registros y libros contables de la empresa.
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| Gastos de publicidad | - Solicitud de cotizaciones a las agencias de publicidad.
- Contrato y propuesta de servicio debidamente aprobada y aceptada.
- Acreditar la decisión de los responsables para realizar la publicidad de la empresa.
- Comunicaciones internas dirigidas al área encargada de la publicidad.
- Presupuestos o cronogramas establecidos.
| - Detalle de la publicidad, que se relacionen con la empresa o con los bienes y servicios que comercializa.
- Relación de medios a través de los cuales se publicita la empresa o los bienes o servicios que comercializa.
- Comunicaciones que acrediten las coordinaciones con las agencias de publicidad.
| - Conformidad del servicio de publicidad.
- Correos electrónicos
- Notas de débito.
- La contabilización de las operaciones en los registros y libros contables de la empresa.
- Acreditación de la forma y la oportunidad del pago.
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| Gastos de capacitación | - Contratos y adendas, de ser el caso.
- Constancia de matrícula.
- Plan de capacitación aprobado por el área de recursos humanos detallando las necesidades de capacitación del personal.
- Presupuesto vinculado con el plan de capacitación.
| - Documentación sobre el procedimiento de selección de capacitadores para el logro de los objetivos del plan de capacitación aprobado por el área de recursos humanos.
- Listado del personal capacitado por la entidad seleccionada.
- Control de asistencia a la capacitación.
- Material de capacitación proporcionado por el capacitador.
| - Documentos que acrediten el término de la capacitación por parte del trabajador.
- Conformidad del servicio de capacitación.
- Correos electrónicos.
- La contabilización de las operaciones en los registros y libros contables de la empresa.
- Acreditar la forma y la oportunidad del pago.
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| Gastos de viaje | - Invitaciones y comunicaciones para reuniones, conferencias y visitas.
- Comunicaciones correspondientes.
- Inscripciones a eventos o similares.
- Aprobación para la asistencia al lugar de destino, el cual se desprende del pasaje de transporte.
| - Registros del evento efectuado, así como del merchandising entregado o recibido.
- Documentos que acrediten la participación del personal en los eventos.
- Documento que acredite la entrada y salida del país.
- Acreditar la presencia del personal de la empresa en el lugar de destino.
- Documentación sustentatoria que acredite la asistencia a reuniones de trabajo, promoción, o encargo que motivó el desplazamiento del personal.
- Documentación sobre gestiones realizadas, acuerdos alcanzados y propuestas.
| - Acreditación que los trabajadores se encuentran declarados ante la SUNAT (PLAME).
- Rendición de viáticos.
- Correos electrónicos.
- Notas de débito y/o crédito.
- La contabilización de las operaciones en los registros y libros contables de la empresa.
- Acreditar la forma y la oportunidad del pago.
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