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Job Description
Die CMS von Erlach Partners AG ist mit mehr als 110 Anwältinnen und Anwälten sowie Steuerexpertinnen und Steuerexperten eine führende Anwaltskanzlei in der Schweiz und verfügt über Büros in Zürich und Genf. Als Teil von CMS sind wir eine der wenigen internationalen Kanzleien in der Schweiz, die sowohl nationale als auch internationale Beratung aus einer Hand anbieten. Mit mehr als 90 Bürostandorten in über 50 Ländern und weltweit mehr als 7200 Anwältinnen und Anwälten verbinden wir umfassende lokale Expertise mit einer globalen Perspektive.
Zur Verstärkung unseres Kanzleistandortes in Zürich suchen wir ab 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine:n
Partnerassistent:in 80 - 100%
Deine Aufgaben:
- Betreuung des Sekretariats zweier Partner und eines Teams von Anwält:innen
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Klientinnen und Klienten, Behörden und internen Stellen
- Eröffnen und Verwalten von Mandaten sowie Pflege von Mandanten- und Kontaktlisten
- Termin-, Pendenzen- und Fristenmanagement
- Erstellen und Überarbeiten von Korrespondenz sowie Unterstützung bei der Erstellung von Rechtsschriften, Verträgen und Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Organisation und Koordination von Sitzungen, Events und mandatsspezifischen Projekten
- Monatliche Rechnungsstellung, eBilling sowie Erstellung von Reportings und Unterstützung im Mahnwesen
- Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat sowie Mitarbeit im Sekretariatspool und Stellvertretung innerhalb des Teams
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
- Vorzugsweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Stilsicheres Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Freude an präziser administrativer Arbeit und an der Zusammenarbeit im Team
Wir bieten:
- Moderne Büros an bester Lage im Zentrum von Zürich
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen sowie internationalen Umfeld
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Wenn Du an dieser spannenden Herausforderung interessiert bist und Teil unseres Teams werden möchtest, sende bitte Dein vollständiges Bewerbungsdossier über den Button "Jetzt bewerben". Lorikë Salihu steht Dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.
Deine Kontaktperson
