Job Description
CMS Wistrand är en av Sveriges ledande advokatbyråer inom affärsjuridik. Med kontor i Stockholm och Göteborg bistår vi klienter verksamma inom i stort sett alla branscher. Vi utvecklas ständigt och anställer varje år ett tjugotal nya medarbetare. Vi vill gärna växa tillsammans med dig. Välkommen till CMS Wistrand!
Vi söker inte bara en Receptionist utan en "Klient- och upplevelsevärd/-inna" som är advokatbyråns ansikte utåt, med ett tydligt ansvar för att skapa en förstklassig klientupplevelse i varje möte. Rollen handlar inte bara om service, utan om värdskap. Genom ett professionellt, varmt och proaktivt bemötande säkerställer du att varje besök präglas av omtanke, kvalitet och ett genomgående högt serviceintryck.Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad person till ett vikariat på 10 månader med eventuell möjlighet till förlängning.
Om rollen
I den här rollen är du en nyckelperson i verksamheten och den första kontaktpunkten för våra klienter, besökare och medarbetare. Tillsammans med din kollega i Front Desk ansvarar du för att skapa en exceptionell serviceupplevelse och säkerställa att alla som besöker oss känner sig välkomna och omhändertagna.
Du utgör navet i kontoret och har en viktig roll i att skapa en professionell, trivsam och välorganiserad arbetsmiljö. Genom att välkomna besökare, hantera dagliga kontorsrutiner och att säkerställa att våra lokaler håller hög standard, bidrar ni till en positiv upplevelse för alla som vistas hos oss. Du vet att god service handlar om mer än att hjälpa människor - det handlar om att göra det på ett sätt som skapar förtroende, bygger relationer och lämnar ett bestående positivt intryck.
En ytterligare central del av rollen är att bidra till en engagerande och inkluderande företagskultur. Du ansvarar för att planera och koordinera interna aktiviteter och personalevent. Genom att skapa uppskattade mötesplatser och sociala sammanhang bidrar du till att stärka gemenskapen, främja samarbete och säkerställa att våra medarbetare trivs och känner sig som en del av teamet.
Arbetsuppgifter
- Ta emot och välkomna klienter och besökare med ett professionellt och personligt bemötande - som ger intryck
- Skapa en exklusiv och välkoordinerad upplevelse i samband med möten
- Planera och genomföra interna sociala aktiviteter - så att vi bygger vår interna teamkänsla och skapar förutsättningar för trivsel och engagemang
- Säkerställa att kontoret är välstädat, representativt och inbjudande - och se det där lilla extra som behöver göras
- Samverka med avdelningschefer kring struktur och ordning på respektive avdelning
- Ha kontakt med leverantörer inom exempelvis städning och kontorsservice samt i förekommande fall medverka i upphandlingar
Vem är du?
Vi lägger stor vikt vid personlighet och söker dig som har ett genuint intresse för service och därför tror vi att du är:
- Relationsskapande och inkännande – du får människor att känna sig välkomna och sedda
- Proaktiv – du ser vad som behöver göras och agerar innan behovet uppstår
- Utvecklingsorienterad och initiativrik - du utmanar befintliga arbetssätt och identifierar förbättringsmöjligheter
- Strukturerad och lösningsorienterad – du trivs i en roll där du skapar ordning och flyt
- Positiv och energigivande – du bidrar till en god stämning i hela organisationen
- Professionell med hög integritet – du förstår vikten av diskretion i en advokatmiljö
- Noggrann med ett öga för detaljer – du säkerställer att helhetsintrycket alltid är på topp
För att passa i den här rollen och hos oss har du:
- Erfarenhet från serviceinriktad roll, inom exempelvis hotell eller kundservice
- Erfarenhet av att planera, koordinera och genomföra interna event
- Förmåga att stå upp för och driva förändringsarbete inom ansvarsområdet
- Erfarenhet från professionell miljö är meriterande, gärna advokat- eller konsultverksamhet
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
- God administrativ förmåga och vana att hantera flera uppgifter parallellt
- Goda kunskaper i Office-paketet
Övrigt
- Tjänsten är ett vikariat på cirka 10 månader med eventuell möjlighet till förlängning
- Vi sitter i moderna och trivsamma lokaler i Stockholms city, med en arbetsmiljö som speglar våra höga ambitioner både vad gäller professionalism och trivsel.
Ansök idag!
Som du säkert har förstått nu så är det dig som har det där lilla extra vi söker. I din ansökan vill vi att du beskriver vad det är som du gör i din arbetsvardag som lämnar ett intryck hos människor.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi gör löpande urval och tjänsten kan komma tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om du har frågor om tjänsten, vänligen kontakta Emilia Svartz, HR-Specialist. Frågor besvaras först den 31a augusti.
Sista ansökningsdag: 29 aug. 2026
Ansök nu