Job Description
Wistrand är en av Sveriges ledande advokatbyråer inom affärsjuridik. Med kontor i Stockholm och Göteborg bistår vi klienter verksamma inom i stort sett alla branscher. Vi utvecklas ständigt och anställer varje år ett tjugotal nya medarbetare. Vi vill gärna växa tillsammans med dig. Välkommen till Wistrand!
Som sagt, vi söker egentligen inte en Receptionist utan en "Klient- och upplevelsevärd/-inna" som är advokatbyråns ansikten utåt, med ett tydligt ansvar för att skapa en förstklassig klientupplevelse i varje möte. Rollen handlar inte bara om service, utan om värdskap. Genom ett professionellt, varmt och proaktivt bemötande säkerställer du att varje besök präglas av omtanke, kvalitet och ett genomgående högt serviceintryck.Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad person till ett vikariat på ett år, med eventuell möjlighet till förlängning.
Om rollen
I den här rollen hos oss är du en central del av verksamheten och det första intrycket för våra klienter och besökare. Du arbetar i nära samarbete med en kollega i vår Front Desk och tillsammans ansvarar ni för att leverera service på högsta nivå.Ni är navet i kontoret – från att välkomna besökare till att säkerställa att vår arbetsmiljö är representativ, trivsam och välorganiserad. Ni förstår skillnaden mellan att bemöta människor och att göra det så att det lämnar ett intryck.
Arbetsuppgifter
- Ta emot och välkomna klienter och besökare med ett professionellt och personligt bemötande - som ger intryck
- Skapa en exklusiv och välkoordinerad upplevelse i samband med möten
- Säkerställa att kontoret är välstädat, representativt och inbjudande - och se det där lilla extra som behöver göras
- Ansvara för ordning i gemensamma utrymmen samt vid behov organisera och förbättra kontorsmiljön
- Samverka med avdelningschefer kring struktur och ordning på respektive avdelning
- Ha kontakt med leverantörer inom exempelvis städning och kontorsservice samt i förekommande fall medverka i upphandlingar
- Planera och genomföra interna sociala aktiviteter - så att bygger vår interna teamkänsla och skapar förutsättningar för trivsel och engagemang
Vem är du?
Vi lägger stor vikt vid personlighet och söker dig som har ett genuint intresse för service och människor och därför tror vi att du är:
- Relationsskapande och inkännande – du får människor att känna sig välkomna och sedda
- Proaktiv – du ser vad som behöver göras och agerar innan behovet uppstår
- Strukturerad och lösningsorienterad – du trivs i en roll där du skapar ordning och flyt
- Positiv och energigivande – du bidrar till en god stämning i hela organisationen
- Professionell med hög integritet – du förstår vikten av diskretion i en advokatmiljö
- Noggrann med ett öga för detaljer – du säkerställer att helhetsintrycket alltid är på topp
För att passa i den här rollen och hos oss har du:
- Erfarenhet från serviceinriktad roll, inom exemplevis hotell eller kundservice
- Förmåga att stå upp för och driva förändringsarbete inom ansvarsområdet
- Erfarenhet från professionell miljö är meriterande, gärna advokat- eller konsultverksamhet
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
- God administrativ förmåga och vana att hantera flera uppgifter parallellt
- Goda kunskaper i Office-paketet
Övrigt
- Tjänsten är ett vikariat på cirka 12 månader med eventuell möjlighet till förlängning
- Vi sitter i moderna och trivsamma lokaler i Stockholms city, med en arbetsmiljö som speglar våra höga ambitioner både vad gäller professionalism och trivsel.
Som du säkert har förstått nu så är det dig som har det där lilla extra vi söker. I din ansökan vill vi att du beskriver vad det är som gör som lämnar ett intryck hos människor du möter i din arbetsvardag.
Låter det här som en roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan. Vi gör löpande urval och tjänsten kan komma tillsättas innan sista ansökningsdag.
Sista ansökningsdag: 15 juli 2026
Ansök nu