Política salarial, cuadro de categorías y perfiles de puestos actualizados
Uno de los principales focos de las fiscalizaciones laborales es verificar que los empleadores cuenten con la documentación obligatoria que sustente las compensaciones y estructura interna de las empresas. En particular, las empresas deben acreditar:
- Contar con una política salarial difundida entre el personal.
- Contar con un cuadro de categorías y funciones con el contenido mínimo.
- Contar con perfiles de puestos actualizados y alineados a la realidad del negocio.
Vacaciones
Es fundamental mantener actualizado el récord vacacional y la oportunidad de descanso de cada trabajador. Al respecto, ten en cuenta lo siguiente:
- Se debe contar con acuerdos escritos de fraccionamiento del descanso vacacional que establezcan la programación de los periodos fraccionados.
- De ser el caso, se debe contar con acuerdos escritos que regulen el adelanto, venta y acumulación de vacaciones, los cuales deben celebrarse conforme a la normativa vigente.
- Se debe controlar el goce oportuno del descanso vacacional para evitar el pago de la indemnización vacacional.
Seguro Vida Ley
- Es obligación de todo empleador contratar el Seguro Vida Ley desde el inicio de la relación laboral.
- Si bien la declaración jurada de beneficiarios es obligación del trabajador, corresponde al empleador realizar el seguimiento respectivo para evitar observaciones de la aseguradora y eventuales contingencias legales.
Políticas internas y hostigamiento sexual
La Autoridad de Trabajo supervisa que las empresas cuenten con normativas internas obligatorias, tales como:
- Directivas en materia de prevención del hostigamiento sexual: Esto incluye la política de prevención, atención y sanción del hostigamiento sexual, la conformación del Comité o Delegado de Intervención Frente al Hostigamiento, la existencia de canales de denuncia y capacitaciones anuales.
- Reglamento Interno de Trabajo: Obligatorio para empresas con más de 100 trabajadores. Debe regular cuestiones generales de la relación laboral y también disposiciones específicas sobre VIH/Sida, tuberculosis y prohibición de fumar.
Seguridad y Salud en el Trabajo
La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) constituye uno de los frentes más fiscalizados por la Autoridad de Trabajo. Por tanto, se debe:
- Actualizar anualmente la matriz IPERC.
- Contar con un Comité o Supervisor de SST.
- Si la empresa cuenta con más de 20 trabajadores, deberá implementar un Reglamento Interno de SST.
- Brindar, por lo menos, 4 capacitaciones al año en materia de SST.
Iniciar el 2026 con una revisión integral de estas obligaciones permite ordenar la gestión laboral y reducir riesgos a lo largo del año.
