Paralegal Teamlead till CMS Wistrand!

CMS Wistrand är en av Sveriges ledande affärsjuridiska fullservicebyråer med över 200 anställda. På våra kontor i Stockholm och Göteborg arbetar vi i en internationell och branschöverskridande miljö präglad av högsta kvalitet och professionalism. Som en del av CMS är vi Europas största och en av världens största advokatbyråer med mer än 7 200 juridiska experter i över 50 länder – vilket innebär att du får tillgång till ett omfattande globalt nätverk, internationellt kunskapsutbyte och möjligheter att arbeta gränsöverskridande med de mest komplexa och affärskritiska uppdragen.

Varför CMS Wistrand?

Vill du ta nästa steg i karriären och förena ett kvalificerat stöd till jurister med ett ledarskap där du bidrar till andras utveckling? Då kan rollen som Paralegal Teamlead hos CMS Wistrand vara rätt för dig.

Rollen är ny hos oss, vilket innebär att du får en viktig möjlighet att vara med och bygga upp och forma funktionen från grunden. Du ansvarar för att skapa struktur, etablera arbetssätt och rutiner samt utforma en effektiv arbetsfördelning.

Om rollen

Som Paralegal Teamlead tillhör du HR och har en central roll i att stödja byråns jurister. Du leder vårt team av Juniorassistenter, som ger administrativt stöd till juristerna, och ger parallellt kvalificerat stöd till juristorganisationen. Du ansvarar för att teamet har goda förutsättningar att utvecklas och leverera, så att juristerna erbjuds ett stöd av hög kvalitet.

I rollen ingår bland annat att:

• ansvara för det kvalificerade administrativa stödet till byråns jurister
• leda, prioritera och fördela det dagliga arbetet i teamet
• säkerställa att leveranserna till juristerna håller hög kvalitet
• ansvara för rekrytering och introduktion av nya medarbetare samt ge löpande feedback och coachning i deras kompetensutveckling
• sätta upp, implementera och kontinuerligt utveckla arbetsflöden, rutiner, arbetssätt och verktyg
• vara en tydlig kontaktpunkt mellan juniorassistenterna och juristerna, så att stödet svarar mot verksamhetens behov

Rollen ger dig en spännande kombination av arbetsledning, teamutveckling och kvalificerat juridiskt arbete.

Detta är en tillsvidareanställning med önskat tillträde så snart som möjligt, vi tillämpar provanställning. Du rapporterar till vår HR-chef.

Vem är du?

Vi söker dig som är trygg och pedagogisk och har förmåga att skapa struktur samt att få människor att vilja utvecklas. Vi tror att du har haft någon form av arbetsledande ansvar tidigare, kanske som projektledare, arbetsledare eller liknande, gärna inom branschen, och i grunden har du en Paralegal-utbildning.

Du arbetar noggrant och kvalitetsmedvetet, har ett välutvecklat öga för detaljer och behåller lugnet även när tempot är högt. Som person är du initiativrik och lösningsorienterad, med förmåga att förutse behov och identifiera förbättringsmöjligheter.

För att passa i den här rollen ser vi gärna att du även har:

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Examen från Paralegal-utbildning eller motsvarande juridisk utbildning.
• Dokumenterad erfarenhet av att leda medarbetare och/eller koordinera arbetsgrupper.
• Expertkunskaper i MS Office och god vana av att använda AI i ditt arbete.
• Mycket god vana av digitala ärendehanteringssystem och dokumenthanteringsverktyg (DMS).
• Erfarenhet av juridisk informationssökning och digital arkivering.

Vi sitter i moderna lokaler ett stenkast från Stureplan och eftersom vi trivs tillsammans arbetar vi från kontoret.

Ansök idag!

Låter det här som en roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan. Vi gör löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

AI-verktyg i rekryteringsprocessen

Vi använder AI-baserade verktyg som stöd i två delar under vår rekryteringsprocess. AI hjälper oss att beskriva hur kandidatens erfarenheter och kompetenser matchar det vi söker för tjänsten samt att formulera intervjufrågor. Alla ansökningar granskas alltid av en rekryterare och beslut i processen baseras på en samlad, mänsklig bedömning av samtliga ansökningshandlingar.