La ley alemana de aplicación de la directiva sobre la digitalización (DiRUG) entró en vigor el 1/8/2022
Julio de 2022
La Ley de aplicación de la Directiva de digitalización de sociedades (2019/1151/UE) de 5 de julio de 2021 (DiRUG) contempla que tanto la sociedad alemana de responsabilidad limitada (GmbH) como su "hermana pequeña", la sociedad empresarial de responsabilidad limitada (UG), puedan constituirse mediante un procedimiento electrónico a partir del 1 de agosto de 2022.
En el futuro, la elevación a escritura pública que se requiere para la constitución será posible realizarla por videoconferencia con los notarios a través de un sistema de comunicación por vídeo que implantará en breve la Cámara Federal de Notarios. Los notarios deberán preparar un registro electrónico con una firma electrónica cualificada.
En el marco de la DiRUG, la posibilidad de constitución electrónica se limita (inicialmente) a la constitución mediante aportación dineraria de sociedades de responsabilidad limitada y de UG. Quedan excluidas otras formas jurídicas, así como la constitución mediante aportación en bienes, probablemente debido a la mayor complejidad de las mismas. En el proyecto de ley complementaria (DiREG), ya disponible -aprobado por el Bundesrat (cámara alta) a principios de julio de 2022 y que se espera que entre en vigor junto con la DiRUG- el procedimiento notarial electrónico se ampliará a determinadas GmbH constituidas mediante aportación en bienes, a los poderes de constitución y a los acuerdos de modificación de los estatutos adoptados por unanimidad, incluidas las acciones corporativas. Sin embargo, la aportación de bienes inmuebles y participaciones de GmbH no se admitirá en el procedimiento electrónico.
Además de la constitución por vía electrónica, la DiRUG prevé la certificación notarial de las inscripciones en el registro mercantil de las sociedades y de los empresarios individuales en el procedimiento por vía electrónica desde 1 de agosto de 2022. La comparecencia personal en la notaría ya no será necesaria si el firmante cumple los requisitos técnicos y legales para ello (más información en https://www.onlineverfahren.notar.de/).
Sin embargo, la DiRUG también aporta algunos cambios en materia de derecho registral. Por ejemplo, en el futuro, los avisos de las inscripciones en el registro mercantil solo se realizarán consultando primero la información correspondiente a través del portal de registro de los Estados federados (opción denominada "Register only").
Según la DiRUG, el contenido registral de los registros mercantiles, de sociedades, de cooperativas y de asociaciones también estará disponible online para el público a partir del 1 de agosto de 2022. También se suprimirá el requisito que existía hasta ahora de registrarse en el portal de registros.
No obstante, existe una restricción general: debido a la falta de medios de identificación adecuados, los nacionales de terceros países quedan excluidos de antemano de la posibilidad de realizar trámites notariales por vía electrónica. Los ciudadanos de la UE y las personas con títulos de residencia electrónicos deben cumplir ciertos requisitos técnicos, aunque estos no son demasiado complejos (véase https://www.onlineverfahren.notar.de/).
En el blog en alemán de CMS encontrará una serie de artículos en los que analizamos la actual digitalización del derecho de sociedades:
Firma electrónica y procedimientos electrónicos en el derecho de sociedades (cmshs-bloggt.de)
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