Vom Umgang mit belastenden Dokumenten – Aufbewahren oder Vernichten?
Diesmal geht es um den Umgang mit belastenden Dokumenten: Ist es ratsam sie zu vernichten? Darf ich das überhaupt? Und wie bewerkstellige ich in einer großen Organisation die komplette Löschung elektronischer Daten? Entscheide ich mich für die Aufbewahrung: Wie vermeide ich den unkontrollierten Zugriff von Behörden? Wo und wie bewahre ich was genau auf? Wie organisiere ich das? Gibt es hierfür elektronische Tools?
Diese und andere Fragen sollen aus der anwaltlichen Beratungspraxis (Compliance, Kartellrecht) ebenso wie aus der Erfahrungswelt des Inhouse-Counsel beleuchtet werden; die juristischen Erkenntnisse sollen mit der technologischen Expertise verknüpft werden. Dabei sind uns Anmerkungen und Fragen aus Ihrem Kreis besonders willkommen, und wir hoffen auf eine lebhafte Diskussion, zu denen wir mit unseren Vorträgen Anregungen geben möchten.
Die Veranstaltung ist für Unternehmensjuristen sowie Compliance- und IT-Manager konzipiert.
Bitte melden Sie sich bis zum 22. Oktober 2014 über unser Anmeldeformular an. Die Teilnahme an der Veranstaltung ist kostenfrei.
Programm
14.30 Uhr
Begrüßung
14.35 Uhr
Dürfen und sollten belastende Unterlagen vernichtet werden?
Dr. Dietmar Rahlmeyer
Partner, CMS Hasche Sigle
- Quid iuris?
- Früher haben wir …
- Schöne neue Welt
15.15 Uhr
Welche Unterlagen sind wann, wo und bei wem beschlagnahmefrei?
Patrick Müller-Sartori
Counsel, CMS Hasche Sigle
- Beschlagnahmefähigkeit von Unterlagen
- Das Legal Privilege auf europäischer Ebene
- Den Ermittlungsbehörden einen Schritt voraus
16.00 Uhr
Kaffeepause
16.15 Uhr
Retention Policy "KSU"
Dr. Martin Wagener
Chefsyndikus, AUDI AG
- Umgang mit Daten (Ausgangssituation)
- Aufbewahrung von Unterlagen
- Richtlinien zum Umgang mit Dokumenten und Daten
- Klassifizierungssystem für Unterlagen (KSU)
17.00 Uhr
Dokumenten- und Datenberge klassifizieren, ist das wirtschaftlich sinnvoll möglich?
Dipl-.Kfm. Hartwig Laute
Geschäftsführer, Recommind GmbH
- Evidente und latente Probleme der ewigen Datensicherung
- Softwaregestützter Lösungsansatz: Nur das Gewollte löschen, das aber komplett
17.45 Uhr
Kulinarischer Ausklang
Details zur Veranstaltung
Mittwoch, 29. Oktober 2014 14.30 - 18.00 Uhr mit anschließendem Get-together
Industrie-Club Düsseldorf
Elberfelder Straße 6
40213 Düsseldorf
