Job Description
A propos de nous ...
Fondé en 2009, notre cabinet est aujourd'hui le principal cabinet d'avocats international à Monaco. Nos équipes d'Avocats Associés monégasques, collaborateurs et assistants juridiques sont regroupées au sein de six pôles d'expertise, axés sur les besoins spécifiques de notre clientèle monégasque et internationale : Affaires, Social, Banque et Finance, Immobilier et Construction, Fiscal, et Clientèle privée.
Tout en étant indépendant, nous sommes affiliés au groupe CMS, figurant parmi les dix cabinets d'avocats les plus importants au monde, présents dans plus d'une quarantaine de pays.
Nous recrutons un Secrétaire Juridique
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique justifiant de 1 à 2 ans d'expérience minimum, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats, d'une étude notariale ou d'une direction juridique. Vous assurerez un rôle clé de support auprès des avocats et associés dans la gestion quotidienne des dossiers. À ce titre, vous interviendrez sur l'ouverture et le suivi administratif des dossiers, la gestion des agendas et des échéances, la préparation et le suivi des documents juridiques, les formalités administratives et réglementaires, ainsi que la coordination des échanges avec les clients, administrations et partenaires externes. Ce poste offre une grande diversité de missions, une forte autonomie et l'opportunité d'évoluer dans un environnement exigeant, collaboratif et international. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, dotée d'un excellent sens du service et souhaitant s'investir durablement au sein d'un cabinet de premier plan
Vos missions
- Assurer l'ouverture, le suivi administratif et l'archivage des dossiers clients.
- Gérer les agendas, les échéances et la coordination des rendez-vous.
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des documents juridiques et de la correspondance.
- Assurer le suivi des formalités administratives et réglementaires.
- Organiser et traiter les flux documentaires et les communications avec les clients, administrations et partenaires externes.
- Participer aux contrôles de conformité (KYC/LAB) et à la bonne tenue des dossiers.
- Assurer un rôle de support auprès des avocats et contribuer au bon fonctionnement du département.
- Participer à l'amélioration continue des procédures et outils du cabinet.
Profil recherché
- Formation en assistanat juridique ou équivalent.
- 1 à 2 ans d'expérience en secrétariat juridique.
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.
- Rigueur, discrétion, autonomie et sens du service.
Au-delà de l'expertise technique, nous recherchons une personne qui partage pleinement les cinq valeurs fondamentales de notre cabinet : l'ouverture d'esprit et la curiosité intellectuelle (« Beginner's Mind »), l'esprit d'équipe (« Team Player »), le plaisir de travailler et d'apprendre ensemble (« Work is Play »), la volonté constante d'aller au-delà des attentes (« More Than Expected ») ainsi qu'un fort sens de l'éthique et de l'intégrité (« Think Ethic »), fondé sur la confiance, la transparence et la responsabilité.
Pourquoi nous rejoindre
Vous intégrerez une équipe reconnue pour son excellence technique et son engagement au service de ses clients. Nous offrons l'opportunité de travailler sur des dossiers à forte valeur ajoutée et intellectuellement stimulants, avec une exposition directe aux clients ainsi que de réelles perspectives d'évolution au sein d'un environnement collaboratif et international.