Belgium immigration and travel requirements for refugees from Ukraine

The information is currently accurate as at 3 May. | Наразі інформація точна станом на 22 березня.

1. Do I need a visa to enter this jurisdiction? | Чи потрібна мені віза для в’їзду в цю країну? 

English (дивиться текст українською нижче)

No. Ukrainian citizens holding biometric passports can enter and legally stay in Belgium for 90 days without any type of residence permit. This 90-day period can be extended up to a maximum of 180 days if the situation in Ukraine does not allow for a safe return at the end of these 90 days. However, they are advised to go immediately to the municipal administration of their place of residence to declare their arrival and/or to request the authorisation to extend their stay in Belgium.

On arrival, they should simply fill in an arrival declaration at the municipality where they will be staying.

Ukrainian citizens who arrive in Belgium with biometric passports, and who already have shelter in Belgium, are asked to wait before registering for temporary protection since they can legally stay in Belgium for three months. This recommendation aims to support registration centres, which are dealing with a huge influx of Ukrainian citizens arriving in Belgium at the moment.

The Ukrainian citizens (with- or without biometric passport) can apply for temporary protection. 

To apply for temporary protection Ukrainian citizens need to report in person, with their Ukrainian identity documents, at the registration center. The address of the registration centre: BRUSSELS EXPO HALL PALAIS/HALL 8 - HEYSEL VERREGAT. There Ukrainian Citizens will be assisted with their registration. The registration center is open from 8.30 am to 4.00 pm every weekday and can be reached by metro line 6, stop Heysel. It is closed during weekends. However, opening hours may be adapted according to the number of requests received. 

As of now, and to avoid long queues, Ukrainian citizens may sign up online for an appointment at a registration centre. To make an appointment, they should consult the website www.register-ukraine.be and fill in the specified form to book a time slot. After this, they will receive a QR code by email, which they will need to bring with them, together with their identity papers, for their appointment at the registration centre. 

During registration, it will be verified whether conditions for the granting of temporary protection have been fulfilled. If the conditions are fulfilled, a temporary protection certificate will be issued. 

Thereafter, the concerned Ukrainian citizen will need to appear, with the above mentioned temporary protection certificate, at the municipal administration of the place of residence to file a request for a residence permit (“temporary identity card A”).  Identity card A is valid for one year until 4 March 2023. The validity period can be extended twice, for a period of six months. 

The procedure to apply for temporary protection is free of charges. There is no view yet on how short or long the application procedure will be. Please note that due to many arrivals the last days the application procedure may not be as fast as announced upon arrival. However, an online tool has been created to enable Ukrainian citizens arriving in Belgium to make an appointment for registering at the registration centre, which will prevent them from having to wait in long queues. As soon as registration has been completed and a temporary protection certificate has been issued, the concerned Ukrainian Citizen will be able to request a residence permit at the municipality of his place of residence. The office will then issue an annex 15 allowing the individual to stay and work legally in Belgium while awaiting a residence permit.

Ukrainian

Ні. Якщо ви маєте біометричний паспорт, ви можете в’їжджати та законно перебувати в Бельгії протягом 90 днів без будь-якої посвідки на проживання. Цей 90-денний термін може бути продовжений максимум до 180 днів, якщо ситуація в Україні не дозволяє безпечно повернутися після закінчення цих 90 днів. Втім українським громадянам рекомендується одразу звернутися до муніципальної адміністрації за місцем їхнього проживання для того аби задекларувати своє прибуття та/або просити про надання дозволу на продовження строку їхнього перебування в Бельгії.

Після прибуття необхідно просто заповнити декларацію про прибуття в регіон, де особи будуть проживати.
Громадян України, які прибувають до Бельгії з біометричними паспортами, і тих, хто вже має притулок у Бельгії, просять почекати, перш ніж подавати заявку на отримання тимчасового захисту, оскільки вони можуть легально перебувати в Бельгії протягом трьох місяців. Ця рекомендація призначена для підтримки реєстраційних центрів, які зараз мають величезний наплив громадян України, що прибувають до Бельгії.

Українські громадяни зможуть подати заявку на тимчасовий захист незалежно від того чи в них є біометричний паспорт.

Для подання заявки на тимчасовий захист українські громадяни мають з’явитися особисто з їхніми українськими документами, що посвідчують їхню особу, до реєстраційного центру. У зв’язку з великою кількістю громадян, що прибули, реєстраційний центр нещодавно переїхав до більшої будівлі (нова адреса: BRUSSELS EXPO HALL PALAIS/HALL 8 - HEYSEL VERREGAT), де українським громадянам допоможуть пройти реєстрацію. Реєстраційний центр працює з 8:30 до 17:30, без вихідних, і до нього можна дістатися на метро, лінія 6, зупинка 'Heysel'.

Відтепер, задля уникнення довгих черг, громадяни України можуть записатися на прийом до реєстраційного центру онлайн. Щоб записатися на прийом, потрібно зайти на веб-сайт www.register-ukraine.be та заповнити вказану форму, щоб забронювати час. Після цього на електронну пошту прийде QR-код, який разом із документами, що посвідчують особу, потрібно буде пред’явити під час прийому в реєстраційному центрі.

Після завершення реєстрації видається сертифікат про тимчасовий захист (якщо умови надання тимчасового захисту дотримані). За цим сертифікатом муніципальна адміністрація за місцем проживання видасть посвідчення особи типу А зі строком дії до березня 2023 року. Громадянам України, що приїжджають до Бельгії, яким потрібне житло, надаватимуть кризове житло після подачі ними заявки на отримання тимчасового захисту. 

Процедура подання заяви на тимчасовий захист є безкоштовною. Наразі немає чіткого розуміння того , наскільки короткою чи довгою повинна бути процедура подання заявки. Втім у зв’язку з великою кількістю осіб, що прибули та звернулися до центру, процедура подання заявки може бути не такою швидкою як оголошувалося спочатку. Однак, створено онлайн-інструмент, який дозволяє громадянам України, що прибувають до Бельгії, записатися на прийом до реєстраційного центру, та забезпечить їм уникнення довгих черг.

2. How long can I stay in this jurisdiction? | Як довго я можу перебувати в цій країні?

English (дивиться текст українською нижче)

90 to 180 days with a simple biometric passport and without any other type of visa/residence permit or temporary protection measure.

One year (up to a maximum two years if renewal is asked), for the Ukrainian citizens who applied for and were granted temporary protection. 

Ukrainian

Від 90 до 180 днів із простим біометричним паспортом та без будь-якого іншого типу візи/посвідки на проживання або тимчасового заходу.

Один рік (максимум до трьох років у разі подачі заяви на продовження), якщо ви отримали  тимчасовий захист в Бельгії.

3. Do I need a work permit to take up work in this jurisdiction? | Чи потрібен мені дозвіл на роботу в цій країні?

English (дивиться текст українською нижче)

Yes.

Ukrainian citizens staying in Belgium without any type of visa/residence permit or temporary protection measure, are not allowed to work. 

Ukrainian citizens who applied for and were granted temporary protection will receive an identity card type A, which allows them to work in Belgium. If the municipality issued an Annex 15, while waiting for the A card, the concerned person can legally work in the meantime. 

Ukrainian

Так.

Українським громадянам, які перебувають у Бельгії без жодного виду візи/дозволу на проживання або заходів тимчасового захисту, не дозволяється працювати.

Українським громадянам, які подали заявку та отримали тимчасовий захист, буде видане посвідчення особи типу А, яке дає право на роботу в Бельгії.

4. Will I be able to enter this jurisdiction if I don’t have a biometric passport or if I don’t have any travel documents (e.g. foreign passport)? | Чи зможу я в’їхати в цю країну, якщо у мене немає біометричного паспорта або якщо у мене немає проїзних документів (наприклад, закордонного паспорта)?

English (дивиться текст українською нижче)

Yes, an identity card is sufficient. 

Ukrainian

Так, достатньо посвідчення особи.

5. Am I covered by COVID-19 restrictions when entering this jurisdiction? What restrictions are there? | Чи поширюються на мене обмеження щодо COVID-19 під час в’їзду в цю країні? Які існують обмеження?

English (дивиться текст українською нижче)

Ukranian citizens have an essential reason to travel to Belgium, therefor it has been decided that Ukrainian citizens who wish to enter Belgian territory will not need a vaccination certificate. They will thus not be refused entry  if they have not been vaccinated.

In view of the expetional circumstances and the still changing situation, it is however not yet clear which or if any specific covid measures will need to be respected by Ukrainian Citizens upon arrival (testing/quarantine).

The Belgian ambassy in Warsaw can be contacted before travelling to inform about most recents measures related to covid (Ulica Senatorska, 34 00-095 Warsaw, Poland, Telephone (+48) 22 551 28 00).

Ukrainian

Українські громадяни мають поважну причину для в’їзду у Бельгію, тому було ухвалене рішення про те, що громадяни України, які бажають в’їхати на територію Бельгії, не зобов’язані пред’являти сертифікат про вакцинацію. Таким чином їм не буде відмовлено у в’їзді, якщо вони не були вакциновані.

З урахуванням особливих обставин та ситуації, що продовжує змінюватися, поки що не зрозуміло, яких конкретних заходів щодо COVID повинні дотримуватися громадяни України після прибуття (такі як тест/карантин). 

Перед в’їздом можна зв’язатися з посольством Бельгії у Варшаві для отримання інформації про останні заходи, пов’язані з COVID (Адреса посольства Бельгії у Варшаві: Ulica Senatorska, 34 00-095 Варшава, Польща, телефон (+48) 22 551 28 00).