Hauptansprechpartner:innen
Job Description
Zur Verstärkung unseres Empfangsteams in Zürich suchen wir per Mitte Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine:n
Rezeptionist:in 90 %
(Montag und Dienstag von ca. 08:00 bis 14:00 Uhr, Mittwoch bis Freitag ganztags)
Deine Aufgaben:
- Freundlicher und professioneller Empfang unserer Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Gästen
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anfragen
- Koordination und Vorbereitung der Sitzungszimmer sowie der notwendigen Infrastruktur (inkl. einfachem IT-Support)
- Erste Anlaufstelle für interne Anfragen rund ums Büro
- Hauptverantwortung für die Postverarbeitung, das Bestellwesen und weitere administrative Tätigkeiten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion am Empfang
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Englisch- und Französischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am direkten Kundenkontakt mit Menschen
- Selbstständige, organisierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft, das Pensum bei Abwesenheiten vorübergehend auf 100 % zu erhöhen
Wir bieten:
- Moderne Büros an bester Lage im Zentrum von Zürich
- Vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem internationalen und professionellen Umfeld
- Flache Hierarchien und ein kollegiales, unterstützendes Team
- Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit Entwicklungsmöglichkeiten
Interessiert?
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung per E-Mail über den Button "Jetzt bewerben".
Lorikë Salihu steht Dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.
