De psychosociale risico’s op het werk: een aanpassing van het arbeidsreglement op 1 maart 2015

Sinds 1 september 2014 zijn de regels inzake de voorkoming van psychosociale risico’s op het werk verstrengd.

Deze nieuwe regels zijn bedoeld om stress op het werk en gevallen van burn-out tegen te gaan, door het preventiebeleid op de arbeidsplaats, dat tot nog toe beperkt was tot geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag, te verruimen tot psychosociale risico’s zoals stress of burn-out.

Te dien einde voorziet de wet dat de volgende verplichte vermeldingen, voorzien in artikel 32 noniesdecies van de Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, in het arbeidsreglement van elke onderneming moeten worden opgenomen ten laatste voor 1 maart 2015:

• De coördinaten van de preventieadviseur psychosociale aspecten of van de dienst voor preventie en bescherming op het werk waarvoor deze preventieadviseur zijn opdrachten uitvoert en, in voorkomend geval, deze van de vertrouwenspersoon;
• De procedures die van toepassing zijn, wanneer er een melding gebeurt van feiten van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag en die inzonderheid betrekking hebben op :
  • het onthaal en de adviesverlening aan de personen die verklaren het voorwerp te zijn van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk ;
  • de nadere regels volgens welke deze personen een beroep kunnen doen op de preventieadviseur en de vertrouwenspersoon ;
  • de snelle en volledig onpartijdige interventie van de vertrouwenspersoon en de preventieadviseur ;
  • de wedertewerkstelling van de werknemers die verklaard hebben het voorwerp te zijn geweest van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk en de begeleiding van deze personen naar aanleiding van hun wedertewerkstelling.
• De procedures die toegankelijk zijn voor de werknemer die meent een schade te ondervinden ten gevolge van psychosociale risico’s zoals stress of burn-out, en waardoor hij :
  • een informele psychosociale interventie kan vragen aan de vertrouwenspersoon of aan de preventieadviseur die er in bestaat op een informele wijze te zoeken naar een oplossing door middel van gesprekken, een interventie bij een derde of een verzoening ;
  • een formele psychosociale interventie kan vragen aan de preventieadviseur, die er in bestaat aan de werkgever te vragen om de gepaste collectieve en individuele maatregelen te nemen op basis van een analyse van de specifieke arbeidssituatie van de verzoeker en op basis van de voorstellen van maatregelen, die werden gedaan door de preventieadviseur.

In conclusie, raden wij ondernemingen die nog geen gevolg hebben gegeven aan deze nieuwe regelgeving en hun arbeidsreglement nog niet aanpasten op 1 maart laatstleden aan om zo snel mogelijk over te gaan tot deze aanpassing op straffe van een strafrechtelijke of administratieve boete conform het Sociaal Strafwetboek.