Sinds de snelle opkomst van ChatGPT en andere vormen van generatieve AI, wordt in vrijwel alle bedrijven in meer of mindere mate AI ingezet bij de uitvoering van werkzaamheden. Als dat ook voor uw bedrijf geldt, dan is er werk aan de winkel. De AI-Verordening bepaalt namelijk dat als u een AI-systeem inzet, u vanaf 2 februari 2025 verantwoordelijk bent voor de AI-geletterdheid binnen uw bedrijf. Wat dat betekent en hoe u dit kunt aanpakken leggen we uit in dit artikel.
We geven u alvast mee dat dit artikel ook een oproep is om AI-geletterdheid vooral niet te beperken tot alleen de personen die met AI-systemen werken. Als u toch een plan gaat uitrollen, al dan niet samen met uw ondernemingsraad, dan ligt het voor de hand om iedereen binnen uw bedrijf digi- en AI-vaardig(er) te maken.
De AI-Verordening biedt geen spoorboekje waarin alle stappen over de invulling van AI-geletterdheid zijn beschreven. Dat kunt u zien als een voordeel. Zo is er enige ruimte om binnen de kaders van de AI-Verordening deze verplichting handen en voeten te geven. In algemene termen is beschreven wat er van u verlangd wordt, namelijk dat u zorgt voor:
- een toereikend niveau van AI-geletterdheid bij werknemers en anderen die namens u AI-systemen gebruiken, rekening houdend met:
- de technische kennis van deze personen, ervaring, onderwijs en opleiding; en
- de context waarin de AI-systemen zullen worden gebruikt; en
- de personen of groepen personen ten aanzien van wie de AI-systemen zullen worden gebruikt.
- U dient tevens te borgen dat de kennis ziet op de risico's van de inzet van het AI-systeem en de schade die het kan veroorzaken.
Stappen naar AI-geletterdheid
- Om te kunnen overzien welke training nodig is voor AI-geletterdheid, brengt u eerst alle AI-systemen binnen uw bedrijf in kaart. Welke risico's liggen besloten in deze systemen en wat is de mogelijke impact van de inzet daarvan. Neemt u dan meteen mee onder welke risicocategorie uw systemen vallen.
- Maak een nulmeting van de algemene kennis en vaardigheden binnen uw bedrijf. Er zijn trainingen en vragenlijsten die u kunt gebruiken om te bepalen hoe het met de kennis over AI en de inzet daarvan is gesteld.
- Na de inventarisatie kunnen per functie leerdoelen worden bepaald en hoeveel (werk)tijd hiervoor mag worden ingezet. Er is altijd maatwerk nodig: sommige personen hebben meer en andere kennis over AI-systemen nodig dan anderen. Per functie/persoon bekijkt u wat nodig is afgezet tegen de functie van deze persoon.
- Vergeet uw ondernemingsraad niet. De introductie van een regeling die ziet op personeelsopleiding is instemmingsplichtig. In de praktijk zien wij dat sommige werkgevers hun ondernemingsraad actief betrekken, al dan niet via AI-procesafspraken, bij de uitrol van AI-geletterdheid en AI binnen het bedrijf. De AI-Verordening bepaalt dat in bepaalde gevallen de ondernemingsraad moet worden geïnformeerd over en betrokken bij de inzet van AI-systemen.
- Er is veel voor te zeggen dat AI-geletterdheid valt binnen de scholingsplicht van de werkgever. Dat betekent dat van de werknemer ook mag worden verwacht dat men zich inzet om de nodige scholing op te doen. Leg vast welke kennis hoe en binnen hoeveel tijd moet worden opgedaan. Toets regelmatig wat het kennisniveau is.
Wilt u hier meer over lezen, bezoek dan ook onze AI-pagina.
Contact
Wilt u meer weten of van gedachten wisselen over de invulling van AI-geletterdheid en over andere verplichtingen onder de AI-Verordening? Neem dan contact met ons op, wij gaan graag met u in gesprek.
