Fra 1. januar 2024 trer det i kraft uvanlig mange viktige endringer i arbeidsmiljøloven, som alle arbeidsgivere må være oppmerksomme på. Vi gir deg her en oversikt over de nye reglene.
Godkjenningsordning for innleie fra bemanningsforetak
Med virkning fra 1. januar 2024 innføres en godkjenningsordning for bemanningsforetak. Alle som leier inn fra bemanningsforetak må derfor sjekke at foretaket er godkjent i bemanningsforetaksregisteret. Frem til 31. mars 2024 er det imidlertid tilstrekkelig at bemanningsforetaket har søkt om slik godkjenning. Innleie fra ikke-godkjent bemanningsforetak kan både medføre gebyr fra Arbeidstilsynet, og at den innleide kan kreve fast ansettelse hos innleier.
Engasjement av innehavere av enkeltpersonsforetak og «enpersons-AS»
Arbeidstilsynet har gitt uttrykk for at enkeltpersonforetak og aksjeselskap med bare én ansatt ikke skal søke om godkjenning som bemanningsforetak, fordi Arbeidstilsynet ikke anser slike selskap for å drive utleie. Etter vårt syn kan det reises spørsmål ved om dette er korrekt for så vidt gjelder aksjeselskap med bare én ansatt. Det tryggeste er likevel å forholde seg til Arbeidstilsynets standpunkt. Det innebærer i så fall at innehaver av enkeltpersonsforetak og innehaver av aksjeselskap hvor innehaveren er eneste ansatte, ikke kan leies inn. Det vil fremdeles være lovlig å inngå oppdragsavtaler med slike personer, forutsatt at det dreier seg om reelle oppdrag.
Arbeidsgiveransvaret i konsern utvides
Ansattes vern ved omstrukturering og nedbemanning styrkes der arbeidsgiver er del av et konsern. Følgende endringer trer i kraft over nyttår:
- Oppsigelse vil ikke være saklig begrunnet dersom det er annet passende arbeid å tilby arbeidstaker hos arbeidsgiver, eller i andre virksomheter i konsernet.
- Arbeidstaker som er sagt opp har fortrinnsrett til ny ansettelse hos arbeidsgiver eller andre virksomheter i konsernet, med mindre arbeidstakeren ikke er kvalifisert for stillingen.
- Et oppsigelsesbrev skal opplyse om hvilke foretak som inngår i konsernet. Det skal også opplyses om at fortrinnsrett til ny ansettelse omfatter alle virksomhetene i konsernet.
Dette medfører behov for koordinering på tvers av selskapene i et konsern ved omorganiserings- og nedbemanningsprosesser. Det er derfor viktig at det etableres gode rutiner på tvers av selskapene, slik at man sikrer god flyt av informasjon mellom de ulike selskapene i konsernet.
Loven stiller også krav til informasjon og drøfting i konsern med virksomheter som til sammen sysselsetter minst 50 arbeidstakere. Morforetaket plikter da å etablere rammer for samarbeid mellom selskapene og arbeidstakerne i konsernet. Samarbeidsformen skal etableres i samråd med flertallet av de ansatte i konsernet, eller med en eller flere lokale fagforeninger som representerer et flertall av konsernets ansatte. Konsernet skal så tidlig som mulig informere om og drøfte alle planer som kan få vesentlig betydning for sysselsettingen i flere virksomheter i konsernet.
Opptjeningstid for fast ansettelse kortes ned
En arbeidstaker som er midlertidig ansatt for å utføre arbeid av «midlertidig karakter», anses etter dagens regler som fast ansatt etter å ha vært sammenhengende ansatt i 4 år. Etter de nye reglene anses vedkommende som fast ansatt allerede etter 3 år.
Reglene for verneombud og arbeidsmiljøutvalg endres
Lovens regler for hvilke virksomheter som må ha et arbeidsmiljøutvalg (AMU) endres. I dag gjelder kravet for virksomheter med minst 50 arbeidstakere. Fra nyttår skjerpes dette kravet til virksomheter med 30 arbeidstakere eller flere.
Grensen for hvilke virksomheter som kan avtale at det ikke skal være verneombud ved virksomheten, nedjusteres også fra nyttår. Etter dagens regler kan virksomheter med færre enn 10 arbeidstakere skriftlig avtale at det ikke skal være verneombud ved virksomheten. Fra nyttår endres dette til virksomheter med færre enn 5 arbeidstakere.
Verneombudets oppgaver presiseres, slik at verneombudet også skal påse at arbeidstakernes psykososiale miljø er ivaretatt. Det presiseres også at verneombudets plikter også gjelder for innleide arbeidstakere og selvstendige oppdragstakere som utfører arbeid i nær tilknytning til virksomheten.
Utvidet drøftingsplikt ved bruk av ulike tilsettingsformer
Arbeidsgivere plikter å drøfte bruk av deltid, midlertidig ansettelse og innleie med de tillitsvalgte minst én gang per år. Denne plikten utvides nå til å også omfatte bruk av selvstendige oppdragstakere og tjenestekjøp fra andre virksomheter som har betydning for bemanningen i virksomheten.
Presiseringer i reglene om trakassering
Lovens bestemmelse om vern mot trakassering endres. Det presiseres at bestemmelsen også omfatter seksuell trakassering, og begrepet defineres. Hensikten er å gjøre det enklere å vurdere om arbeidstaker har blitt utsatt for trakassering eller seksuell trakassering.
Endring i kravene til innholdet i arbeidsavtaler fra 1. juli 2024
Vi minner også om at fra 1. juli 2024 må alle arbeidsgivere ha oppdatert sine standard arbeidsavtaler, slik at de tilfredsstiller de nye kravene til innhold.
