Avondklok in Nederland, update voor werkgevers

Verplichte avondklok vanaf zaterdag 23 januari

Met ingang van zaterdag 23 januari 2021 (tot en met woensdag 10 februari) geldt in Nederland een avondklok tussen 21.00 en 04.30 uur. Er zijn omstandigheden waaronder personen wel naar buiten mogen. De meest relevante omstandigheden voor werkgevers en werknemers zijn:

• Werk;
• Reizen van en naar het werk;
• Noodoproepen in verband met het werk.

Er zijn twee soorten formulieren voor werknemers die tijdens de avondklok buiten zijn. Deze formulieren moeten altijd worden meegenomen (geprint of digitaal). De formulieren zijn als bijlage bij dit nieuwsbericht gevoegd: 

1. Eigen verklaring Avondklok, de verklaring ingevuld door de werknemer
2. Werkgeversverklaring Avondklok, ingevuld door de werkgever

Het is verplicht om de door de overheid verstrekte formulieren te gebruiken. Het is niet toegestaan een ander soort verklaring of document op te stellen of te gebruiken. Personen die tijdens de avondklok buiten zijn zonder deze formulieren krijgen een boete van € 95 per overtreding. Bedrijven die zich niet aan deze instructies houden, kunnen onder andere worden beboet.

Buiten betekent:

• Buiten het huis zijn;
• In een auto;
• In het openbaar vervoer;
• In een taxi;
• In door de werkgever ter beschikking gesteld vervoer.

Verklaring van de werkgever

Het formulier moet zo gedetailleerd mogelijk worden ingevuld. Het is niet nodig een formulier in te vullen voor elke afzonderlijke avond- of nachtdienst. Als de werknemer bijvoorbeeld tussen 23 januari en 10 februari in ploegendienst werkt tijdens de avondklok, dan kunnen de tijden en data van de diensten op één formulier worden ingevuld. Als een werknemer vanwege de aard van het werk opgeroepen kan worden om plotseling tijdens de avondklok te werken, dan moet de werkgever er tevoren voor zorgen dat de werknemer ook voor dit soort situaties een werkgeversverklaring heeft. 

De persoon die het formulier namens de werkgever invult, moet zijn naam, functie, naam van het bedrijf, adres en telefoonnummer vermelden. Deze persoon moet de werkgever kunnen vertegenwoordigen, maar het is niet nodig dat het formulier door de bestuurder wordt ondertekend. Het kan ook een HR-vertegenwoordiger of manager zijn. De werkgever vult ook de gegevens van de werknemer in (naam, functie, geboortedatum). 

De werkgever moet ervoor zorgen dat alle werknemers die tijdens de avondklok werken, een ingevuld formulier krijgen en dat de werknemer beide formulieren altijd bij zich heeft als hij van en naar het werk tijdens de avondklok reist. Als het formulier wordt geprint dan moet het ondertekend worden, dat is niet nodig als het formulier digitaal wordt verstrekt. 

Hoewel dit reeds verplicht is, is het belangrijk om de werknemer eraan te herinneren dat hij/zij ook altijd een identiteitsbewijs bij zich moet hebben. 

Verklaring ingevuld door de werknemer

Een werknemer die reist of werkt tijdens de avondklok moet twee formulieren bij zich hebben. Eén verstrekt door de werkgever, zoals hierboven beschreven, en één die door de werknemer wordt ingevuld. 

De werknemer vult de data en tijdstippen in waarop hij wegens het werk buiten moet zijn. Het document moet door de werknemer worden gedateerd en ondertekend als het is afgedrukt. Anders volstaat het om het formulier in te vullen en te dateren.

Reizen naar het werk

Een werknemer moet de twee formulieren ook bij zich hebben als hij tijdens de avondklok van en naar het werk reist. Dit geldt ook wanneer het werk vóór 21 uur eindigt, maar de werknemer (rekening houdend met vertragingen) na 21 uur thuis is. 

Zelfstandigen of uitzendkrachten

Hetzelfde geldt voor personen die niet rechtstreeks in dienst zijn bij een werkgever, maar worden ingehuurd om te werken of diensten te verlenen. Deze personen moeten dezelfde twee formulieren bij zich hebben als geldt voor werknemers. ZZP-ers of andere zelfstandigen vullen zelf beide formulieren in. 

Ouders die in cruciale beroepen werken 

Voor personen werkzaam in zogenaamde cruciale functies, zoals bepaald door de overheid, geldt dat hun kinderen naar school en naar de kinderopvang mogen. Als deze personen naar en van deze voorzieningen reizen om hun kinderen te brengen of te halen, moeten ook zij de twee formulieren bij zich hebben als zij tijdens de avondklok reizen. 

Vrijgestelde functies

Een vrijstelling geldt voor de personen die werkzaam zijn bij: politie, brandweer, ambulance, (openbaar) vervoer (trein, bus, metro, tram en ook taxi), vliegtuigpersoneel en passagiersscheepsvaart.

We helpen u graag bij het invullen van de formulieren en bij de communicatie naar uw werknemers over deze maatregelen.