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CMS Survey

Umfrage-Tool zur effizienten Steuerung von Abfrageprozessen

Was ist die Idee hinter CMS Survey?

Interne und externe Abfragen von projektrelevanten Informationen (z. B. Abfragen zum Vergleich von rechtlichen Sachverhalten in der EU/weltweit, unternehmensinterne Audits, Assessments von Rahmenbedingungen, Compliance-Untersuchungen, Risikoanalysen) werden oftmals per E-Mail mit einem oder mehreren Fragekatalogen in Form von Word- oder Exceltabellen durchgeführt. Die Abstimmung der finalen Antworten und deren Aufbereitung führen zu einem großen administrativen sowie redundanten Aufwand und damit zu hohen Kosten. 

CMS Survey ist ein digitales Abfrage- und Datenkonsolidierungsprodukt, das sowohl die Aufbereitung und Verarbeitung als auch die Bewertung von Informationen in Abfrageprozessen vereinfacht. Der gesamte Prozess wird dabei komplett in einer Produktapplikation abgewickelt, die auch gleichzeitig eine Kollaborationsplattform für alle Beteiligten ist und so neben einem effizienten Versand- und Rückmeldungsmanagement eine hohe Kosten- und Ressourceneinsparung durch die (Teil-)Automatisierung von Konsolidierungs- und Abgleichtätigkeiten ermöglicht.

Die Anpassbarkeit und Flexibilität dieser Lösung erlaubt den Einsatz in allen Bereichen und Branchen.

Beispiele für den Einsatz von CMS Survey

  • Abfragen zum Vergleich von rechtlichen Rahmenbedingungen in der EU/weltweit
  • Unternehmensinterne Audits
  • Compliance-Untersuchungen
  • Risikoanalysen und Assessments
  • Erfassung, Dokumentation und Koordination von bspw.
    • Informationen innerhalb eines Unternehmens/Konzerns
    • Mitteilungspflichten
    • Hinweispflichten

Wie funktioniert CMS Survey?

Fragebogen-Management – die Fragebögen können von Grund auf neu aufgebaut oder aus bestehenden Vorlagen gewählt werden. Verschiedene Fragebogen-Elemente stehen Ihnen zur Verfügung, wie z. B. die freie Texteingabe, Dropdown-Menüs aus einer Liste von Möglichkeiten und selbst festzulegende Abhängigkeiten, an die ein Einblenden einer bestimmten Frage/Antwortmöglichkeit geknüpft wird. 

Empfänger- und Versand-Management – Empfänger können durch bereits bestehende oder neu angelegte Verteilerlisten festgelegt und das Versand-Management (anonymisiert oder personalisiert) kann inkl. E-Mail-Vorlagen vorbereitet werden. Ergänzungen von weiteren Teilnehmern zu einem späteren Zeitpunkt können ebenfalls problemlos umgesetzt werden.

Bewertungsmanagement – bereits bei der Erstellung des Fragebogens besteht die Möglichkeit der automatisierten oder manuellen Bewertung bzw. Gewichtung von Fragen bzw. Antworten direkt in CMS Survey.

Auswertung und Reporting – über ein Dashboard lassen sich der Stand des Projektes sowie Ergebnisstatistiken jederzeit in Echtzeit abbilden und exportieren.

Der Datenexport am Ende des Projekts erfolgt automatisiert und aufbereitet, ist aber bereits vorher zu jedem Zeitpunkt möglich.

Interesse geweckt?

Wenn Sie Fragen zum Produkt und zu dessen Einsatzmöglichkeiten haben, kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner bei CMS oder kontaktieren Sie uns unter: [email protected].