Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Job Description
Wir suchen für unseren Standort Leipzig ab dem 1. März 2027 einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams an fünf Tagen pro Woche in Vollzeit.
Über CMS
CMS ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit einem globalen Netzwerk. In Deutschland zählt CMS zu den größten und führenden Kanzleien und ist hier mit Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Notar:innen und Wirtschaftsjurist:innen an acht zentralen Wirtschaftsstandorten vertreten. CMS begleitet Unternehmen aller Größenordnungen – vom Start-up bis hin zu internationalen Konzernen – in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts und steht für eine zukunftsorientierte und praxisnahe Beratung.
Ihre Aufgaben:
- Als erste Anlaufstelle und Visitenkarte unserer Kanzlei sorgen Sie für einen professionellen und herzlichen Empfang und betreuen unsere nationalen und internationalen Mandant:innen und Gäste.
- Kompetente und sprachlich gewandte Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, auch in englischer Sprache
- Mitwirkung bei der Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich einschließlich der Telefonzentrale
- Selbstständige Organisation und Betreuung des Konferenz- und Cateringbereichs einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Mitwirkung bei der Organisation und Betreuung interner und externer Veranstaltungen
- Übernahme allgemeiner Serviceaufgaben sowie Sicherstellung der Einhaltung unserer Servicestandards
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kuriersendungen
- Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Dienstleistern
- Bestellwesen für den Empfangsbereich
- Ansprechpartner:in für interne Mitarbeitende sowie externe Dienstleister bei organisatorischen Fragestellungen rund um den Empfangs- und Konferenzbereich
Ihr Profil:
- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Gäste- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie sichere Umgangsformen
- Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Versierter Umgang mit Microsoft Outlook und den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und weiteren Benefits wie einem Mobilitätsbudget und Edenred
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld, einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Intensive Einarbeitung durch unser Trainingsteam sowie Training-on-the-Job durch versierte Kolleg:innen
- Attraktive Rahmenbedingungen mit zahlreichen Zusatzleistungen und Corporate Benefits wie z.B. Jobrad, Urban Sports Club/EGYM Wellpass, Betriebliche Altersvorsorge
- Work-Life-Balance durch Mitarbeiter:innen-Events, Resilienzstärkung in Zusammenarbeit mit dem Leibnizinstitut für Resilienzforschung, Fachberatung für die Bereiche Kinderbetreuung und Pflege durch famPlus
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot über unsere CMS Academy mit vielfältigen Formaten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung (z.B. die Nutzung fortlaufender Englischkurse auf unsere Kosten in Ihrer Freizeit) sowie zum Aufbau von KI‑Kompetenzen
- Aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur durch z.B. unsere Diversity & Inclusion Netzwerke und Schulungen, die zur Wertschätzung aller bei CMS beitragen
- Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung
Eine komplette Übersicht darüber, welche zusätzlichen Leistungen Sie bei uns erwarten, finden Sie im Benefits-Bereich auf unserer Webseite.
Hinweise zur Onlinebewerbung
- Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben/Motivationsschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse im PDF-Format bei.
- Sie können Dateien mit einem Umfang von insgesamt max. 10 MB hochladen.
- Nach dem Absenden der Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Falls Sie Ihre Unterlagen ergänzen oder Daten aktualisieren möchten, können Sie sich hierfür über die in der Bestätigung versandten Daten im Bewerbungssystem einloggen.
- Falls Sie bei Ihrer Bewerbung auf Probleme stoßen, klicken Sie bitte hier, um mit uns in Verbindung zu treten. Wir helfen Ihnen gerne weiter!
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