Werkstudent (m/w/d) Empfangs- und Konferenzteam
Job Description
Für unseren Standort Stuttgart suchen wir ab Oktober 2026 einen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung in unserem Empfangs- und Konferenzteam.
Über CMS
CMS ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit einem globalen Netzwerk. In Deutschland zählt CMS zu den größten und führenden Kanzleien und ist hier mit Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Notar:innen und Wirtschaftsjurist:innen an acht zentralen Wirtschaftsstandorten vertreten. CMS begleitet Unternehmen aller Größenordnungen – vom Start-up bis hin zu internationalen Konzernen – in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts und steht für eine zukunftsorientierte und praxisnahe Beratung.
Sie suchen eine interessante Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz?
Unsere Mitarbeitenden im Empfangs- und Konferenzteam sind die ersten Ansprechpersonen unserer Gäste und repräsentieren unsere Sozietät nach außen. Im Konferenzbereich unterstützen Sie bei der Organisation und der Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der gesamten Eingangs- und Ausgangspost
- Durchführung aller erforderlichen Empfangstätigkeiten
- Professionelle Handhabung der Telefonanlage
- Annahme und Weiterleitung der Telefonate für das ganze Haus
- Professionelle Handhabung und Kontrolle der Sicherheitsanlage
- Annahme und Versand von Kuriersendungen
- Sie übernehmen den persönlichen Empfang von Mandanten (m/w/d) und Besuchern (m/w/d)
- Sie unterstützen bei der Durchführung und der Organisation von Besprechungen und Großveranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben nach Bedarf
Ihr Profil:
- Sie sind derzeit an einer dt. Hochschule immatrikuliert
- Sie haben ein freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
- Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend und selbstständig
- Sie sind teamfähig, flexibel, motiviert und ein Organisationstalent
- Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind hervorragend und Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise verfügen Sie über eine entsprechende erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung in vergleichbarer administrativer Tätigkeit
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
- Kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
- Attraktive Bürolage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
Hinweise zur Onlinebewerbung
- Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben/Motivationsschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse im PDF-Format bei.
- Sie können Dateien mit einem Umfang von insgesamt max. 10 MB hochladen.
- Nach dem Absenden der Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Falls Sie Ihre Unterlagen ergänzen oder Daten aktualisieren möchten, können Sie sich hierfür über die in der Bestätigung versandten Daten im Bewerbungssystem einloggen.
- Falls Sie bei Ihrer Bewerbung auf Probleme stoßen, klicken Sie bitte hier, um mit uns in Verbindung zu treten. Wir helfen Ihnen gerne weiter!
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