Ver­trags­au­to­ma­ti­sie­rung

Vertragsautomatisierung lässt händische Arbeiten unmittelbar im Word-Dokument entfallen. Alle relevanten Fragen werden in einer Eingabemaske gestellt. Dank Grundelementen der Informatik wie Wenn-dann-Beziehungen, werden nur die jeweils notwendigen Fragen gestellt. Komplexe Änderungen am Dokument können auf einen Klick reduziert werden. Das eigentliche Vertragsdokument wird durch die Software automatisch im Hintergrund generiert.

Was ist die Idee hinter Vertragsautomatisierungen und wie funktionieren diese? 

In jedem Unternehmen ist die Rechtsabteilung mit der Erstellung von Verträgen befasst. Zur schnelleren Erstellung von individuellen Verträgen, werden häufig Musterdokumente verwendet. Den hierfür erforderlichen Möglichkeiten und Ausfüllhilfen sind in einem Word-Dokument jedoch Grenzen gesetzt.

Durch eine Automatisierung, entfallen händische Anpassungen in Word Dokumenten. Die Fachabteilungen navigieren durch einen individuell entworfenen Fragenkatalog, in dem Eingaben getätigt und rechtliche Weichenstellungen vorgenommen werden. CMS greift auf jahrelange Erfahrung in der Automatisierung von Standardverträgen zurück. Auf Wunsch erarbeiten unsere erfahrenen Anwälte für Sie ein individuelles Vertragsmuster und eine Fragelogik. Anschließend automatisieren unsere hausinternen Entwickler Ihr Dokument und stellen Ihnen das fertige Interview zur Verfügung.

Unsere Leistung im Überblick:

• Evaluierung | Wir helfen Ihnen mit unseren Erfahrungswerten bei der Einschätzung, in welchen Bereichen sich eine Automatisierung lohnt.
• Auswahl der richtigen technischen Lösung | Ob „kleine Lösung“ mit Word-Makros, Integration in ein bestehendes System oder Auswahl bei einer neu anzuschaffenden Lösung (Datenbanksystem vs. Mark-up System etc.) – wir helfen Ihnen mit unserem Marktüberblick, die in Ihrem konkreten Fall beste Lösung zu finden.
• Standardisierung | Erstellung eines geeigneten Musters, Überarbeitung bestehender Muster.
• Entwicklung einer Wenn-dann-Logik für die Eingabemaske unter Einbringung der Verhandlungs- und Automatisierungserfahrung unserer Anwälte.
• Optimierung | Workshops mit den Fachabteilungen, um durch ihr Feedback die Abfragen für die Nutzung optimal auszugestalten oder auch um sie zu schulen.
• Umsetzung | Programmierung der Automatisierung

Eine Automatisierung eignet sich besonders für Verträge und Schreiben, die einen hohen Standardisierungsgrad aufweisen oder aufweisen könnten, wie z. B. Non-Disclosure Agreements, Einkaufsverträge, Arbeitsverträge sowie viele weitere Dokumente im HR-Bereich. Die technischen Möglichkeiten sind groß und es steht eine Vielzahl von Softwarelösungen auf dem Gebiet der Automatisierung zur Verfügung. Wenn Sie Interesse haben, können wir Ihnen gerne die Automatisierung ganz praktisch anhand einiger von uns bereits intern automatisierter Verträge vorstellen.

Interesse geweckt?

Wenn Sie Fragen zu den Möglichkeiten von Vertragsautomatisierungen haben, wenden Sie sich jederzeit gerne an Ihren Ansprechpartner bei CMS oder kontaktieren Sie uns unter vertragsautomatisierung@cms-hs.com.