Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Job Description
Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Berlin in Vollzeit.
Über CMS
CMS ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit einem globalen Netzwerk. In Deutschland zählt CMS zu den größten und führenden Kanzleien und ist hier mit Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Notar:innen und Wirtschaftsjurist:innen an acht zentralen Wirtschaftsstandorten vertreten. CMS begleitet Unternehmen aller Größenordnungen – vom Start-up bis hin zu internationalen Konzernen – in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts und steht für eine zukunftsorientierte und praxisnahe Beratung.
Ihre Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle und Visitenkarte für Mandanten und Gäste – persönlich sowie telefonisch
- Organisation des Empfangsbereichs einschließlich Telefonzentrale mit abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgaben
- Selbstständige Betreuung und Koordination des Konferenz- und Cateringbereichs
- Ansprechpartner:in für interne und externe organisatorische Fragestellungen rund um den Konferenzbereich
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen jeder Art und Größe
Ihr Profil:
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliche, serviceorientierte und kompetente Kommunikationsweise
- Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder Gastronomie
- Ausgeprägte Gäste- und Serviceorientierung sowie proaktives, teamorientiertes Arbeiten
- Professionelles Auftreten, sichere Umgangsformen und souveräne Außenwirkung
- Sehr gute Selbstorganisation, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und weiteren Benefits wie einem Mobilitätsbudget und Edenred
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld, einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding-Programm
- Attraktive Rahmenbedingungen mit zahlreichen Zusatzleistungen (z.B. Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, jährliche Grippeschutzimpfung) und Corporate Benefits wie z.B. Jobrad, Urban Sports Club/EGYM Wellpass, Betriebliche Altersvorsorge
- Work-Life-Balance durch Mitarbeiter:innen-Events, Resilienzstärkung in Zusammenarbeit mit dem Leibnizinstitut für Resilienzforschung, Fachberatung für die Bereiche Kinderbetreuung und Pflege durch famPlus
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot über unsere CMS Academy mit vielfältigen Formaten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung (z.B. die Nutzung fortlaufender Englischkurse auf unsere Kosten in Ihrer Freizeit) sowie zum Aufbau von KI‑Kompetenzen
- Aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur durch z.B. unsere Diversity & Inclusion Netzwerke und Schulungen, die zur Wertschätzung aller bei CMS beitragen
- Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung
Eine komplette Übersicht darüber, welche zusätzlichen Leistungen Sie bei uns erwarten, finden Sie im Benefits-Bereich auf unserer Webseite.
Hinweise zur Onlinebewerbung
- Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben/Motivationsschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse im PDF-Format bei.
- Sie können Dateien mit einem Umfang von insgesamt max. 10 MB hochladen.
- Nach dem Absenden der Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Falls Sie Ihre Unterlagen ergänzen oder Daten aktualisieren möchten, können Sie sich hierfür über die in der Bestätigung versandten Daten im Bewerbungssystem einloggen.
- Falls Sie bei Ihrer Bewerbung auf Probleme stoßen, klicken Sie bitte hier, um mit uns in Verbindung zu treten. Wir helfen Ihnen gerne weiter!
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