Notarfachangestellte (m/w/d)
Job Description
Wir suchen eine Notarfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilien- und Gesellschaftsrecht für unseren Standort in Berlin – unbefristet in Vollzeit.
Über CMS
CMS ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit einem globalen Netzwerk. In Deutschland zählt CMS zu den größten und führenden Kanzleien und ist hier mit Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Notar:innen und Wirtschaftsjurist:innen an acht zentralen Wirtschaftsstandorten vertreten. CMS begleitet Unternehmen aller Größenordnungen – vom Start-up bis hin zu internationalen Konzernen – in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts und steht für eine zukunftsorientierte und praxisnahe Beratung.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung von gesellschaftsrechtlichen Urkunden und Verträgen
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Übernahme der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Erstellung von Kostenrechnungen
- allgemein im Tagesgeschäft anfallende administrative Tätigkeiten
- Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und Fristen
- Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- / Notarsfachangestellten (m/w/d) oder zum Notarfachwirt (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Großkanzlei oder vergleichbar anspruchsvollen Kanzleistrukturen
- Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und zuverlässig
- Erfahrung mit Notariatssoftware CVCNotre oder vergleichbarer Software von Vorteil
- Kenntnisse XNP
- Routiniertes Arbeiten mit Outlook und Word, ist für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
- Hohe Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen sowie Interesse am Einsatz moderner Technologien im Arbeitsalltag
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und weiteren Benefits wie einem Mobilitätsbudget und Edenred
- Interessante Aufgaben in einem innovativen Umfeld, ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Intensive Einarbeitung durch unser Trainingsteam sowie Training-on-the-Job durch versierte Kolleg:innen
- Attraktive Rahmenbedingungen mit zahlreichen Zusatzleistungen und Corporate Benefits wie z.B. Jobrad, Urban Sports Club/EGYM Wellpass, Betriebliche Altersvorsorge
- Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche, Mitarbeiter:innen-Events, Resilienzstärkung in Zusammenarbeit mit dem Leibnizinstitut für Resilienzforschung, Fachberatung für die Bereiche Kinderbetreuung und Pflege durch famPlus
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot über unsere CMS Academy mit vielfältigen Formaten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zum Aufbau von KI‑Kompetenzen
- Aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur durch z.B. unsere Diversity & Inclusion Netzwerke und Schulungen, die zur Wertschätzung aller bei CMS beitragen
- Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung
Eine komplette Übersicht darüber, welche zusätzlichen Leistungen Sie bei uns erwarten, finden Sie im Benefits-Bereich auf unserer Webseite.
Hinweise zur Onlinebewerbung
- Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben/Motivationsschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse im PDF-Format bei.
- Sie können Dateien mit einem Umfang von insgesamt max. 10 MB hochladen.
- Nach dem Absenden der Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Falls Sie Ihre Unterlagen ergänzen oder Daten aktualisieren möchten, können Sie sich hierfür über die in der Bestätigung versandten Daten im Bewerbungssystem einloggen.
- Falls Sie bei Ihrer Bewerbung auf Probleme stoßen, klicken Sie bitte hier, um mit uns in Verbindung zu treten. Wir helfen Ihnen gerne weiter!
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