HV-Manager

Hauptversammlungen erfordern akribische Vorbereitung und präzise Steuerung, um einen rechtssicheren, reibungslosen und effizienten Ablauf zu gewährleisten. Das kostet Zeit und bindet personelle Kapazitäten.

Wobei der HV-Manager Sie unterstützt

Mit dem CMS HV-Manager steht Ihnen eine intuitiv bedienbare, cloudbasierte Plattform zur Verfügung, mit der Sie den gesamten Vorbereitungsprozess der Hauptversammlung einfach, transparent und effizient koordinieren und abwickeln können.

Wodurch sich der HV-Manager auszeichnet

• Digitaler, umfassender, detaillierter Zeit- und Maßnahmenplan für die Vorbereitung der Hauptversammlung (aus Wunsch mit vorgeschaltetem Rechnungslegungsprozess) mit integrierter Aufgabenverwaltung und konfigurierbarer Alert-Funktion
• Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, strukturierter Datenraum und Checkliste für alle relevanten Dokumente
• Gleichzeitiges Arbeiten an digitalen Q&A-Katalogen mit automatischer Konsolidierung
• Übersichtlicher Kommunikationsbereich mit nachhaltigem Knowledge-Management
• Detaillierte Steuerung der Einsichts-, Zugriffs- und Bearbeitungsrechte, z.B. in Bezug auf bestimmte Nutzer, Nutzergruppen, Dateiordner, Dokumente oder Informationsbereiche
• Exportierbare Inhalte
• Visuelle Darstellung des Projektstatus

Wie der HV-Manager funktioniert

• Anpassung des Zeit- und Maßnahmenplans an Ihre unternehmensspezifischen Bedürfnisse
• Zuordnung von Aufgaben und Festlegung individueller Nutzerberechtigungen
• Kollaboratives Befüllen des Datenraums und Ausarbeitung der Dokumente – übersichtliche Dokumenten-Checklist, in der die Dokumente verknüpft sind
• Automatische Alerts bei Statusänderung von Maßnahmen oder Upload
• Integrierte Kommunikation innerhalb der Plattform mit allen Projektteilnehmern

Während des gesamten Prozesses steht Ihnen und den übrigen Projektteilnehmern bei Bedarf ein Team aus spezialisierten Wirtschaftsjuristen für technische Fragen zur Seite.

Welche Vorteile der HV-Manager für Sie bietet

• Effiziente, ressourcenschonende und einfache Projektkoordination unter Einbindung aller relevanten Inhouse-Bereiche und Berater
• Intuitiv bedienbare, nutzerfreundliche Cloud-Lösung
• Vielfältige Individualisierungsmöglichkeiten und beliebige Erweiterbarkeit des Zeit- und Maßnahmenplans (Weiterentwicklung bis hin zum zentralen Corporate Housekeeping Tool möglich)
• Revisionssichere Archivierung des gesamten Datenpakets auf dem unternehmensinternen Server (insbesondere von Dokumenten einschließlich aller Bearbeitungsversionen und Korrespondenzen) nach Projektabschluss
• Nachhaltiges Knowledge-Management durch gebündelten Wissenstransfer und Informationsaustausch
   

Nutzen Sie den HV-Manager zur einfachen und effizienten Organisation und Abwicklung Ihrer Hauptversammlung. Profitieren Sie von der intuitiven Struktur, vorgefertigten Arbeitsschritten und individuell konfigurierbaren Inhalten.

Interesse geweckt?

Wenn Sie Fragen zum HV-Manager und seinen Einsatzmöglichkeiten haben, wenden Sie sich jederzeit gerne an Ihren Ansprechpartner bei CMS oder kontaktieren Sie uns:

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