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Automatisierung von Standardverträgen

Vertragsautomatisierung mit CMS

Juni 2019

Bessere und kürzere Verträge einfacher und schneller erstellen

In jedem Unternehmen ist die Rechtsabteilung auch mit der Erstellung von Verträgen befasst. Wo Verträge in großer Zahl geschlossen werden müssen, werden oft Muster erstellt. Gute Muster sind nicht nur rechtlich durchdacht, sondern entlasten die Rechtsabteilung, indem sie der jeweiligen Fachabteilung möglichst alle Mittel an die Hand geben, den Vertrag ohne weiteren Rückgriff auf die Rechtsabteilung abzuschließen. Den hierfür erforderlichen Möglichkeiten und Ausfüllhilfen sind in einem Word-Dokument jedoch Grenzen gesetzt. Je mehr Fälle abgedeckt werden, desto mehr sinkt auch die Verständlichkeit und desto wahrscheinlicher werden Fehleingaben.

Was ist Vertragsautomatisierung?

Vertragsautomatisierung lässt händische Arbeiten unmittelbar im Word-Dokument entfallen. Alle relevanten Fragen werden in einer Eingabemaske gestellt. Dank Grundelementen der Informatik wie Wenn-dann-Beziehungen werden nur die jeweils notwendigen Fragen gestellt. Komplexe Änderungen am Dokument können auf einen Klick reduziert werden. Das eigentliche Vertragsdokument wird durch die Software automatisch im Hintergrund generiert.

Vorteile einer Vertragsautomatisierung

Der mittels einer Automatisierung generierte Vertrag ist aufgrund des automatischen Wegfalls nicht benötigter Regelungen nicht nur individueller, sondern auch deutlich kürzer als ein generisches Vertragsmuster. Dies verbessert die Akzeptanz beim Vertragspartner und verkürzt die Dauer einer ggf. anschließenden Verhandlung.

Den Fachabteilungen können zu jeder Frage in der Eingabemaske weitergehende Erläuterungen, Anmerkungen oder auch Warnhinweise gegeben werden. So können z. B. die Fragen, mit denen die Rechtsabteilung erfahrungsgemäß am häufigsten befasst sind, proaktiv beantwortet werden. Weniger Rückfragen an die Rechtsabteilung bedeuten schnellere Vertragsabschlüsse und mehr Autonomie für Fachabteilungen bei gleichem oder besserem Qualitäts- und Compliance-Niveau.

Bei Fragen zu den Einsatzmöglichkeiten wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei CMS oder kontaktieren Sie uns unter: [email protected] 

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