Assistenz (m/w/d)
Job Description
Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir eine engagierte und erfahrene Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Sie suchen eine spannende Herausforderung an einem modernen Arbeitsplatz?
Die Mitglieder unserer Assistenzteams stellen den reibungslosen Ablauf der Sekretariate sicher und sorgen dafür, dass unsere Jurist:innen effizient arbeiten. So tragen sie direkt zum Erfolg und zur positiven Außenwirkung unserer Sozietät bei.
Ihre Aufgaben:
- Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache
- Entlastung unserer Jurist:innen in allen allgemeinen administrativen Belangen
- Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen
- Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Schriftsätze
- Fertigen von Vertragsentwürfen und Präsentationen
- Bearbeitung mandantenspezifischer Themen
- Reisemanagement: Organisation von Reisen und Besprechungen mit anschließender Abrechnung der Reise- und Bewirtungskosten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar, im Idealfall mit Kanzleierfahrung
- Berufserfahrung in ähnlicher Position ist wünschenswert
- Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und zuverlässig
- Routiniertes Arbeiten mit Outlook, Word, Excel und Power Point ist für Sie selbstverständlich
- Sie beherrschen das 10-Finger-Blindschreiben und dies in hoher Geschwindigkeit
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten und ein sicheres Auftreten
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und weiteren Benefits wie einem Mobilitätsbudget
- Interessante Aufgaben in einem innovativen Umfeld, ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Intensive Einarbeitung durch unser Trainingsteam sowie Training-on-the-Job durch versierte Kolleg:innen
- Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen (z.B. Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, jährliche Grippeschutzimpfung) und Corporate Benefits wie z.B. JobRad, Urban Sports Club oder EGYM Wellpass. Die Verfügbarkeit einiger dieser Leistungen kann je nach Berufsgruppe und Standort variieren.
- Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche, Mitarbeiter:innen-Events, Resilienzstärkung in Zusammenarbeit mit dem Leibnizinstitut für Resilienzforschung, Fachberatung für die Bereiche Kinderbetreuung und Pflege durch famPlus
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot durch unsere CMS Academy mit zahlreichen Formaten für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur durch z.B. unsere Diversity & Inclusion Netzwerke und Schulungen
- Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung
Wir sind CMS:
CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. CMS ist mit mehreren hunderten erfahrenen Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Notar:innen und Wirtschaftsjurist:innen an acht bedeutenden Wirtschaftsstandorten in Deutschland sowie international vertreten.
Hinweise zur Onlinebewerbung
- Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben/Motivationsschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse im PDF-Format bei.
- Sie können Dateien mit einem Umfang von insgesamt max. 10 MB hochladen.
- Nach dem Absenden der Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Falls Sie Ihre Unterlagen ergänzen oder Daten aktualisieren möchten, können Sie sich hierfür über die in der Bestätigung versandten Daten im Bewerbungssystem einloggen.
- Falls Sie bei Ihrer Bewerbung auf Probleme stoßen, klicken Sie bitte hier, um mit uns in Verbindung zu treten. Wir helfen Ihnen gerne weiter!
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