Home / Insight / Geschäftsgeheimnisschutz

Geschäftsgeheimnisschutz

CMS PROTECT - Optimal geschützt

Go International - Open Source Software

Handlungsbedarf: Schutz von Geschäftsgeheimnissen

Technische Zeichnungen, Geschäftsstrategien, Rezepturen und Kundenlisten – all dies sind essentielle Unternehmenswerte und sensible Informationen, die oft nicht als gewerbliche Schutzrechte (Marken, Designs, Patente etc.) geschützt werden können. Umso wichtiger ist ihr Schutz vor unberechtigten Zugriffen Dritter. Ansonsten besteht die Gefahr eines ungestraften Abzugs durch Dritte oder auch die unerlaubte Mitnahme durch ausscheidende Mitarbeiter.

Drei von vier Führungskräften in Unternehmen glauben, dass mehr in den Schutz von Geschäftsgeheimnissen investiert werden muss – das ist eines der wichtigsten Ergebnisse aus einer aktuellen Analyse von CMS in Zusammenarbeit mit „The Economist Intelligence Unit“. Nur die Hälfte der in dieser Untersuchung befragten Unternehmen haben aktive Schritte unternommen, um den Zugang zu vertraulichen Informationen zu beschränken und das Risiko eines Geheimnisverrats zu reduzieren.

Das Gesetz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen bietet Schutz für Geschäftsgeheimnisse, stellt als Anforderung aber auf, dass "angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen" getroffen werden und auch bewiesen werden können.

Die Anforderung "angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen" bedeutet, dass für jede zu schützende Information ein passendes "Bündel" an Schutzmaßnahmen vorzusehen ist, und zwar auf drei Ebenen:

  • Rechtliche Ebene, z.B.:
    • Geheimhaltungsvereinbarungen und -klauseln
    • Vertraglicher Schutz von IP und Arbeitsergebnissen
    • Konsequentes Verfolgen von Geschäftsgeheimnisverletzungen
  • Organisatorische Ebene, z.B.:
    • Abgestufte Zugangsbeschränkungen
    • Interne Organisationsanweisungen
    • Mitarbeiterschulungen
  • Technische Ebene, z.B.:
    • IT-Sicherheit
    • Physische Zutrittskontrollen
    • Gesicherte Entsorgung von Dokumenten und Informationen

Welche konkreten Schutzmaßnahmen vorzusehen sind, richtet sich nach Wichtigkeit, Art und Abzugsrisiko der einzelnen Information. Dies bedeutet: Es gibt keine Standardlösung. Geschäftsgeheimnisse müssen unternehmensindividuell kategorisiert werden. Und es muss ein passendes Schutzkonzept erarbeitet und implementiert werden.

Handlungsbedarf: Haftungsvermeidung

Unternehmen sollten sich nicht nur vor dem Abfluss eigener Informationen, sondern auch vor der (fahrlässigen) Haftung wegen einer unberechtigten Nutzung fremder Geheimnisse schützen. 

Beispielsweise erhalten Unternehmen in einer Kooperation oft Geschäftsgeheimnisse des Kooperationspartners. Stellt das Unternehmen aber nicht ausreichend sicher, dass diese Geschäftsgeheimnisse vor unberechtigtem Zugriff Dritter geschützt werden, besteht ein Haftungsrisiko. Gleiches gilt, wenn ein Unternehmen Informationen erhält und nicht ausreichend prüft, ob es sich um unberechtigt erlangte Geschäftsgeheimnisse Dritter handelt.

Die Sicherstellung der Haftungsvermeidung gehört ebenso wie die Sicherstellung des Schutzes der eigenen Geschäftsgeheimnisse zu den Organisationspflichten der Unternehmensleitung. Unternehmen sollten daher auch ein Schutzkonzept zur Haftungsvermeidung vorsehen.

Die Lösung: CMS PROTECT

Um Unternehmen bei dem Schutz der eigenen Geschäftsgeheimnisse und bei der Haftungsvermeidung zu unterstützen, hat CMS das Beratungstool CMS PROTECT entwickelt.

Seit Inkrafttreten des Gesetzes zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen im April 2019 hat das CMS PROTECT Expertenteam bereits umfangreich zu den Anforderungen dieses Gesetzes beraten und gemeinsam mit Unternehmen individuelle Schutzkonzepte für diese ausgearbeitet.

In den drei Modulen von CMS PROTECT stellen wir mit Ihrem Unternehmen ein Schutzkonzept zur Sicherstellung des Geheimnisschutzes und zur Haftungsvermeidung auf und implementieren dieses. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der Vorgehensweise:

CMS PROTECT

Der Vorteil von CMS PROTECT: Ihr Unternehmen kann nicht nur die Module flexibel und individuell auswählen, sondern auch die einzelnen Bestandteile innerhalb der Module. Auf diese Weise bietet unser CMS PROTECT Expertenteam Ihrem Unternehmen für jeden Bedarf ein individuell passendes Beratungspaket.

Aufgrund des strukturierten Vorgehens behalten Sie mit CMS PROTECT jederzeit den Überblick über den Umsetzungsstand und die Kontrolle über anfallende Kosten. Sie erhalten zudem eine umfangreiche Dokumentation über die im Rahmen von CMS PROTECT durchgeführten Maßnahmen, um Ihre Nachweispflicht im Verletzungs- oder Haftungsfall vor Gericht erfüllen zu können. Somit ist Ihr Unternehmen für den Ernstfall bestens gewappnet.

Wenn Sie mehr über CMS PROTECT erfahren möchten oder Fragen haben, schreiben Sie uns an cms-protect@cms-hs.com oder wenden Sie sich an unser CMS-PROTECT-Expertenteam.

Sie möchten vorab schon einmal testen, wie gut Ihr Know-how geschützt ist? Dann machen Sie unseren Online-Stresstest und überprüfen Sie hier Ihren Know-how-Schutz!

Podcast CMS To Go: Know-how-Schutz
Wie können meine Ge­schäfts­ge­heim­nis­se geschützt werden? Eine Frage, die...
18/03/2024
E-Learning | Ge­schäfts­ge­heim­nis­schutz – Grundlagen und Praxishinweise
Dieses E-Learning behandelt die Grundlagen des Schutzes von Ge­schäfts­ge­heim­nis­sen. Es dient damit als Einführung in das Thema und richtet sich an alle Personen, die mit Ge­schäfts­ge­heim­nis­sen in Berührung kommen. Unter anderem werden die rechtlichen und tatsächlichen Folgen von Ge­schäfts­ge­heim­nis­ver­let­zun­gen aufgezeigt. Ziel des E-Learnings ist es, in allen Un­ter­neh­mens­be­rei­chen ein Bewusstsein für Risiken und Schutzmaßnahmen im Umgang mit eigenen und fremden Ge­schäfts­ge­heim­nis­sen zu schaffen.

Entdecken Sie mehr

CMS PROTECT
Wir machen Ihr Unternehmen fit für den neuen Geschäftsgeheimnisschutz
CMS PROTECT Expertenteam
Know-how-Schutz Online-Stresstest
Open secrets? Guarding value in the intangible economy
CMS Expert Guide to trade secrets

Feed

31/03/2023
Europäisches Parlament und Rat beginnen finale Tri­log-Ver­hand­lun­gen zum...
Der Ge­set­zes­vor­schlag zum Data Act sieht die Einführung eines umfassenden und weitreichenden Regelungswerks für den Zugang zu und die Verwendung von Daten in der EU vor
28/02/2023
Attraktiverer Zivilprozess durch mehr Geheimnisschutz?
Die Eckpunkte des BMJ zur Stärkung der Justiz in Wirt­schafts­strei­tig­kei­ten sehen überfällige Stärkung des Ge­schäfts­ge­heim­nis­schut­zes im Zivilprozess vor
07/12/2022
Cybersicherheit: Operative Notwendigkeit und Rechtspflicht
Cy­ber­si­cher­heits­vor­fäl­le sind (leider) zu einem Alltagsphänomen geworden und sowohl ihre Häufigkeit als auch der Umfang der Schäden für betroffene Unternehmen steigen laufend. Die globalisierte, digitalisierte und hochgradig vernetzte Wirtschaft ist anfällig für verschiedenste Bedrohungen – von organisierter digitaler Erpressung durch sogenannte Ransomware bis hin zu gezielten Angriffen auf Daten oder kritische Infrastrukturen. Das internationale Allianz Risk Barometer 2022 listet Cyberrisiken noch vor Be­triebs­un­ter­bre­chung und Na­tur­ka­ta­stro­phen auf Platz 1 der globalen Risikoskala.
07/12/2022
2023 - Themen, die Sie bewegen werden
Das vergangene Jahr 2022 war in vielerlei Hinsicht eine Zeitenwende. Aufgrund des schrecklichen Krieges in der Ukraine rückten Themen in den Fokus, über die sich Gesellschaft, Politik und Wirtschaft zuvor zu wenig Gedanken gemacht hatten, und fast alle Unternehmen mussten sich in vielen Punkten auf eine neue Realität einstellen. Wir sind jedoch nicht nur durch die multiplen Krisen in Wirtschaft und Gesellschaft – von Energie über Inflation bis hin zur Lie­fer­ket­ten­pro­ble­ma­tik – herausgefordert, sondern sehen die Unternehmenswelt seit geraumer Zeit auch einem Zuwachs an komplexer Regulatorik ausgesetzt, mit der Sie alle in der täglichen Arbeit umgehen müssen. Die Erfüllung dieser weiterhin steigenden Anforderungen ist nicht nur unter dem Gesichtspunkt allgemeiner Compliance, sondern auch angesichts nachhaltiger Wett­be­werbs­fä­hig­keit eine der zentralen Her­aus­for­de­run­gen für die deutsche und europäische Wirt­schaft. The­men wie der Weg zur Kli­ma­neu­tra­li­tät, neue Ge­schäfts­mo­del­le aufgrund der Digitalisierung und der Fach­kräf­te­man­gel werden die meisten Unternehmen auch im kommenden Jahr beschäftigen – zusammen mit den Her­aus­for­de­run­gen, welche die begonnene Teilentflechtung der globalen Abhängigkeiten mit sich bringt. Hier steckt aber auch Potenzial, das wir gemeinsam mit Ihnen, unseren Mandantinnen und Mandanten, heben können. Wir unterstützen Sie aktiv dabei, den bestehenden Rechtsrahmen zur bestmöglichen Gestaltung Ihres un­ter­neh­me­ri­schen Alltags zu nutzen und Ihre Innovationskraft zu erhalten.Über die voraussichtlich wichtigsten Themen des Jahres 2023 haben wir für Sie einen Überblick zu­sam­men­ge­stellt. Auch im kommenden Jahr bleiben wir an Ihrer Seite und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Ihnen!
02/12/2022
Ge­schäfts­ge­heim­nis­se Dritter können Aus­kunfts­an­sprü­che nach dem In­for­ma­ti­ons­frei­heits­ge­setz...
Das VG Aachen greift zur Auslegung des In­for­ma­ti­ons­frei­heits­ge­set­zes NRW auf die Be­griffs­de­fi­ni­tio­nen des Ge­schäfts­ge­heim­nis­ge­set­zes zurück
14/11/2022
Ge­schäfts­ge­heim­nis­se als Grenze des Aus­kunfts­an­spruchs
Der Schutz von Ge­schäfts­ge­heim­nis­sen ist ein er­folgs­ver­spre­chen­der, wenn auch beschränkter Ablehnungsgrund bei Aus­kunfts­an­trä­gen nach Art. 15 DSGVO
27/09/2022
Ver­fah­rens­recht­li­che Stolpersteine in Ge­schäfts­ge­heim­nis­streit­sa­chen
Wer gerichtlich erfolgreich gegen die Verletzung seiner Ge­schäfts­ge­heim­nis­se vorgehen will, darf die damit verbundenen ver­fah­rens­recht­li­chen Stolpersteine nicht aus dem Blick verlieren
29/06/2021
Ge­schäfts­ge­heim­nis­schutz im Aktionsplan IP der EU: Reicht das?
Der Aktionsplan IP der EU erkennt den Ge­schäfts­ge­heim­nis­schutz als eine wichtige Aufgabe – doch reichen die vorgesehenen Maßnahmen aus
10/06/2021
Schutz von Ge­schäfts­ge­heim­nis­sen: IT-Sicherheit und Geheimnisverrat durch...
Drei von vier Füh­rungs­kräf­ten in Unternehmen glauben, dass mehr in den Schutz von Ge­schäfts­ge­heim­nis­sen investiert werden muss – das ist eines der wichtigsten Ergebnisse aus einer aktuellen Analyse...
18/01/2021
Mindeststandards des Schutzes von Ge­schäfts­ge­heim­nis­sen
Das OLG Stuttgart konkretisiert die Mindeststandards für einen effektiven Schutz von Ge­schäfts­ge­heim­nis­sen nach dem Ge­schäfts­ge­heim­nis­schutz­ge­setz
16/04/2020
COVID19: Schutz von Ge­schäfts­ge­heim­nis­sen im Home-Of­fice          
09/04/2020
Datenschutz im Homeoffice: Vom Krisenmodus zum Regelbetrieb