Hauptversammlungen
Rechtssicher vorbereitet, reibungslos durchgeführt, optimal begleitet.
Ob in Präsenz, virtuell oder hybrid: Hauptversammlungen sind rechtlich und operativ anspruchsvolle Ereignisse. Wir begleiten Sie durch alle Phasen – von der strategischen Planung der Tagesordnung bis zu der notariellen Protokollierung und den Veröffentlichungspflichten im Nachgang zur Hauptversammlung.
Wir stehen Ihnen bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung öffentlicher Hauptversammlungen umfassend zur Seite und begleiten Sie mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung, um sowohl rechtliche Risiken zu minimieren als auch einen reibungslosen und effizienten Ablauf zu gewährleisten.
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„Starke Governance beginnt mit einer souverän geführten Hauptversammlung.“
Partner
Dr. Karsten Heider - Partner für Aktien- und Kapitalmarktrecht | CMS -
„Jede Hauptversammlung ist eine Bühne – wir sorgen dafür, dass die Regie rechtssicher und überzeugend bleibt.“
Partnerin
Dr. Martina Schmid - Partnerin für Aktien- und Kapitalmarktrecht | CMS -
„Reibungslose Hauptversammlungen sind kein Zufall, sondern das Ergebnis präziser Planung, akribischer Vorbereitung und rechtlicher Exzellenz.“
Partner
Dominik von Zehmen - Counsel für Aktien- und Kapitalmarktrecht | CMS -
„Präzision in der Vorbereitung ist der Schlüssel zur souveränen Leitung – ob Präsenz, hybrid oder virtuell.“
Partner
Dr. Jochen N. Schlotter - Partner für Aktien- und Kapitalmarktrecht | CMS
Unser Beratungsspektrum für Ihre Hauptversammlung
Unsere Beratung reicht vom Sanity Check der Einberufung bis zur umfassenden Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Hauptversammlung – so wie Sie es jeweils benötigen.
- Beratung bei der Auswahl und Gestaltung des HV-Formats: Präsenzhauptversammlung, virtuelle Hauptversammlung oder hybrid HV (d.h. Präsenz-HV mit Ermöglichung sämtlicher oder einzelner Aktionärsrechte ganz oder teilweise im Wege elektronischer Kommunikation)
- Agenda-Analyse / Erstellung der Tagesordnung mit Beschlussvorschlägen unter Berücksichtigung der Voting Guidelines der relevanten Stimmrechtsberater, institutionellen Investoren und Aktionärsvereinigungen
- Erstellung eines umfassenden, detaillierten Zeit- und Maßnahmenplans für die Vorbereitung der Hauptversammlung (auf Wunsch mit vorgeschaltetem Rechnungslegungsprozess) sowie von Checklisten
- Einsatz des CMS HV-Manager als Legal Tech-Tool für ein effizientes Management von Hauptversammlungen (cloudbasierte Plattform mit digitalem Zeit- und Maßnahmenplan einschließlich integrierter Aufgabenverwaltung, virtuellem Datenraum, Dokumentencheckliste und Kommunikationstools)
- Erstellung der kompletten HV-Dokumentation – inklusive Einberufung, der auf der Internetseite der Gesellschaft nach § 124a AktG zu veröffentlichenden Unterlagen (z.B. Formulare, die bei Stimmabgabe durch Vertretung oder mittels Briefwahl zu verwenden sind, Erläuterungen zu Aktionärsrechten), Datenschutzhinweise sowie (Haupt-)Leitfaden und Sonderleitfäden für den Versammlungsleiter
- Vorbereitung von (Sonder-)Tagesordnungspunkten aller Art wie z.B.
- Beschlüsse über Kapitalmaßnahmen, u.a. Schaffung genehmigten Kapitals, Schaffung bedingten Kapitals (z.B. zur Ausgabe von Wandel- und Optionsanleihen mit der Möglichkeit zum Ausschluss des Bezugsrechts der Aktionäre oder zur Auflage eines Aktienoptionsplans), Ermächtigung zum Erwerb eigener Aktien und deren Verwendung mit der Möglichkeit zum Ausschluss des Bezugsrechts der Aktionäre
- Billigung eines neuen oder geänderten Vergütungssystems für die Vorstandsmitglieder
- Zustimmung zum Abschluss eines Unternehmensvertrags
- Squeeze-Out
- Zustimmung zu Umwandlungsmaßnahmen nach UmwG
- Billigung eines vom Vorstand aufgestellten Klimaplans (Say on Climate-Konsultativbeschluss)
- Vorbereitung der erforderlichen Gremienbeschlüsse in Bezug auf die Hauptversammlung
- Unterstützung bei der Erfüllung der Informations- und Mitteilungspflichten gemäß §§ 67a ff., 125 AktG und der Durchführungsverordnung (EU) 2018 I 1212 (z.B. Erstellung der sog. Tabelle 3 EU-DVO)
- Testung vor Freischaltung eines vom HV-Dienstleister der Gesellschaft zur Verfügung gestellten HV-Portals einschließlich Prüfung der Anmelde- und Nutzungsbedingungen
- Coaching des Versammlungsleiters sowie von Organmitgliedern und Mitarbeitern
- Erstellung von Q&A-Katalogen
- Überprüfung der Rede des Vorstandsvorsitzenden und des Aufsichtsratsvorsitzenden unter rechtlichen Gesichtspunkten
- Unterstützung auf dem Podium sowie im Backoffice durch Anwälte mit umfassender HV-Erfahrung insbesondere auch mit kritischen Hauptversammlungen
- Vorbereitung und Überprüfung der (notariellen oder privatschriftlichen) Niederschrift über die Hauptversammlung
- Unterstützung bei den Veröffentlichungspflichten im Nachgang zur Hauptversammlung (z.B. Dividendenbekanntmachung, Abstimmungsergebnisse, (neues) Vergütungssystem für die Vorstandsmitglieder mit dem darauf bezogenen Hauptversammlungsbeschluss einschließlich Datum und Abstimmungsergebnis gemäß § 120a Abs. 2 AktG)
Unsere Beratungsschwerpunkte im Aktien- und Kapitalmarktrecht
Corporate Governance – Vorstand und Aufsichtsrat
Kapitalmaßnahmen und Aktienrückkaufprogramme
Öffentliche Übernahmen, Defense & Abwehr von Short Attacks
Kapitalmarktrechtliche Compliance
Organvergütung und Mitarbeiterbeteiligungsprogramme
Delisting & Going Private
Struktur- und Integrationsmaßnahmen, Konzernrecht sowie Corporate Litigation
Aktienrechtliche Transaktionen
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