Seit fast zehn Jahren setzen wir bei CMS Legal Tech ein. In einer kleinen Serie möchten wir Ihnen unsere arbeitsrechtlichen Legal Tech-Anwendungen vorstellen. Heute starten wir mit unserem Tool für den Einsatz von Fremdpersonal sowie mit CMS Select.
Das "FPE"-Tool von CMS: Ganzheitliche Compliance-Lösung zur Vermeidung von Scheinselbstständigkeit und illegaler Arbeitnehmerüberlassung
Im Rahmen von Betriebsprüfungen gehört die Prüfung des Einsatzes von Fremdpersonal (FPE) mittlerweile zum Standard. Der rechtlich „falsche“ Einsatz von Fremdpersonal birgt große Risiken. Dem Unternehmen drohen hohe Zusatzkosten und Bußgelder. Es besteht die Gefahr einer persönlichen Haftung der verantwortlichen Personen und deren Strafbarkeit u.a. wegen Hinterziehung von Sozialversicherungsbeiträgen. Werden Ermittlungen von Staatsanwaltschaften und Hauptzollämtern bekannt, können Imageschäden für das Unternehmen entstehen.
Verstärkte Flexibilisierung von Arbeitsverhältnissen und die wachsende Relevanz von externen Fachkräften geben dem Trend aktuell eine neue Dynamik.
Zur Vermeidung von Scheinselbstständigkeit und von sogenannten Scheinwerk- bzw. Scheindienstverträgen hat CMS eine ganzheitliche Compliance-Lösung entwickelt, mit der Unternehmen in nur wenigen Minuten eine belastbare Prüfung des Fremdpersonaleinsatzes durchführen können. Unternehmen können das Tool auch nutzen, um weiteren wesentlichen Anforderungen einer Fremdpersonal-Compliance-Organisation gerecht zu werden, u.a. durch systematisierte Nachprüfungen, Revisionsfunktionen oder auch Dokumentationsmöglichkeiten. FPE basiert schon im Ursprung auf den Erkenntnissen und Erfahrungen, die CMS in vielen tausend „händisch“ geprüften realen Situationen gewonnen hat und wurde über die Jahre kontinuierlich optimiert.
Wie darf man sich das konkret vorstellen? Der Nutzer kann von überall und jederzeit auf FPE zugreifen. Der Online-Fragebogen ist ein intuitives Interview, gemacht für rechtliche Laien, mit Fragen zu den tatsächlichen Umständen der Leistungserbringung. Dies ermöglicht Entscheidern im Personalwesen und Einkauf aber auch beliebigen sonstigen juristisch Ungeschulten eine mühelose Navigation durch den Prozess. Man erhält sofort ein Ergebnis, das auf einem Ampelsystem basiert, sowie eine individuelle Begründung. Ist das Ergebnis z.B. „grün“, können die Arbeiten als Werk- oder Dienstvertrag vergeben werden. Ist das Ergebnis hingegen „rot“, müssen entweder die Umstände des Fremdpersonaleinsatzes wesentlich geändert werden oder es muss z.B. eine „echte“ Arbeitnehmerüberlassung vereinbart werden. Für die (rechtlich oder organisatorisch) verantwortlichen Personen im Unternehmen stehen neben vielen Reports zahlreiche Möglichkeiten bereit, die Funktionalitäten des Tools individuell an den eigenen Compliance-Prozess anzupassen oder diesen Mithilfe des Tools überhaupt erst zu designen: u.a. umfassende Revisionsfunktionen, optimierte Nachprüfungsoptionen mit Ergebnisübersicht, die Möglichkeit, die Prüfungsberechtigung an bestimmte Voraussetzungen zu knüpfen, die Gültigkeit der Ergebnisse und deren Nutzung innerhalb des Prozesses zeitlich zu befristen oder auch automatische Email-Benachrichtigungen.
Neugierig? Einen ersten Eindruck vermittelt Ihnen unser Kurzvideo:
Sprechen Sie bei Interesse gerne Ihren Ansprechpartner im Arbeitsrechtsteam von CMS an oder kontaktieren Sie uns zentral unter fremdpersonaleinsatz@cms-hs.com. Fragen Sie gerne auch nach einem Testzugang.
CMS Select – Automatisierte Sozialauswahl in arbeitsrechtlichen Transformationsprojekten
CMS Select ist eine webbasierte Applikation, mit der die in arbeitsrechtlichen Umstrukturierungen erforderliche Sozialauswahl automatisiert durchgeführt und rechtssicher dokumentiert werden kann.
CMS Select wurde insbesondere für die Durchführung von Reorganisations- und Transformationsprojekten konzipiert, bei denen eine Vielzahl von Arbeitnehmern betroffen ist und große Datenmengen verarbeitet werden müssen. In einer solchen Situation sind nicht nur die Sozialdaten der Mitarbeiter zu erfassen, sondern auch Vergleichbarkeiten zu definieren und eventuell vorhandene freie Stellen festzulegen. Im Rahmen einer Sozialauswahl wird ermittelt, welche Mitarbeiter konkret von einer Personalanpassungsmaßnahme betroffen sind. CMS Select ermöglicht Arbeitgebern, die unternehmerischen Ziele im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen umzusetzen.
CMS Select ist aber auch im Rahmen von sog. Einzelfallprüfungen einsetzbar, bei denen es „nur" um die Kündigung eines einzelnen Arbeitnehmers bzw. um eine einzige Gruppe vergleichbarer Mitarbeiter geht.
Die Applikation bietet folgende Kernfunktionalitäten:
- Daten- und anwendungsbasierte Planung des Transformationsprozesses (inkl. Interessenausgleich und Sozialplan)
- Frei definierbare und editierbare Umstrukturierungsmaßnahmen
- Dynamische Vergleichsgruppenbildung per Drag & Drop
- Automatische Qualitäts- und Plausibilitätsprüfung
- Sozialauswahl auf der Grundlage zahlreicher gerichtlich bestätigter Punkteschemata und / oder manuell festlegbaren Bewertungskriterien (inkl. Nachbearbeitungsmöglichkeit)
- Automatisch aufbereitete Daten für alle notwendigen Prozessschritte (z. B. für die Erstellung des
- Interessenausgleichs, des Sozialplans, der Betriebsratsanhörungen, Massenentlassungsanzeigen, Aufhebungsverträge/Kündigungsschreiben)
Wissen und Erfahrung der Personalabteilung und der prüfende Blick der Arbeitsrechtler von CMS werden auf einer gemeinsamen Arbeitsplattform zusammengeführt: Alle für die Auswahlentscheidung notwendigen Daten sind im Produkt hinterlegt und können in Echtzeit angepasst werden, um den Prozess der Sozialauswahl einfacher und transparenter zu gestalten. Dies wirkt sich nicht nur bei komplexen Umstrukturierungsvorhaben positiv aus, sondern hilft auch bei Einzelkündigungen sowie in kleineren bis mittleren Umstrukturierungsprojekten deutlich.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie gerne Ihren Ansprechpartner im Arbeitsrechtsteam von CMS.
Dieser Artikel ist Teil des Update Arbeitsrecht, das Sie hier abonnieren können. Bei Fragen zum Artikel kontaktieren Sie gerne das Redaktionsteam Arbeitsrecht (Dr. Alexander Bissels, Dr. Stefanie Klein-Jahns, Dr. Franziska Reiß und Sören Seidel) unter: Update-Arbeitsrecht@cms-hs.com
